Soins et accompagnement
Services du matin, du soir et de nuit, jour et nuit, une personne qualifiée par service, repos après la nuit, congés et arrêts maladie – avec les tournées d'uttek Dispo.
Disponible
uttek Rota
Planning de service et des équipes – équitable, conforme aux règles, sur le téléphone de toute l'équipe.
Plan shifts by drag & drop, reuse templates and the previous week, check rest periods, maximum hours, breaks, qualifications and cover automatically. Staff see their rota on the phone, enter preferences and holidays and swap shifts – approved by the planner. Print as PDF, CSV, calendar feed. Self-hosted, full source code, any number of staff.
Démo en direct sans inscription · votre propre copie de démo avec données d'exemple (soins à domicile, restaurant, commerce de détail) · administration en lecture seule
Un planning sur Excel ou sur papier coûte des heures chaque semaine : qui est en congé, qui ne doit pas commencer tôt après une nuit, qui a la qualification requise, chaque service est-il couvert ? Et une fois affiché, les appels commencent parce que quelqu'un veut échanger.
uttek Rota vérifie pendant la planification : repos entre deux services, durée maximale de travail par jour et par semaine, pauses, jours travaillés consécutifs, heures contractuelles, qualification du type de service, absences approuvées, souhaits du personnel et couverture requise par jour de semaine. Les conflits sont affichés en couleur dans le planning et dans une liste – avant la publication. Les valeurs par défaut suivent la loi allemande sur le temps de travail et peuvent être adaptées à votre convention collective, accord d'entreprise ou règles locales.
Après la publication, le personnel voit son planning sur le téléphone (application web) et sous forme de flux calendrier. Il cède des services, échange avec des collègues ou prend des services ouverts, saisit souhaits et indisponibilités et demande des congés – le planificateur décide en un clic. Les modifications après publication sont signalées. Avec uttek Connect, les services planifiés vont dans uttek Time comme heures prévues, le personnel et les absences viennent d'uttek HR et les interventions d'uttek Dispo.
Base de données
SQLite d'origine, MySQL/MariaDB en un clic
Démarre avec SQLite – sans configuration de base de données. Quand votre entreprise grandit, passez à MySQL/MariaDB (PostgreSQL en option) avec l'assistant d'administration : tester la connexion, migrer toutes les données, vérifier les comptages, basculer – avec retour arrière possible.
L'assistant de mise à niveau est un standard uttek et sera intégré à chaque outil dans les prochaines versions.
uttek Connect
Ils fonctionnent ensemble – chaque outil uttek communique avec les autres
Avec uttek Connect, vous reliez vos outils uttek par adresse et clé : les tickets deviennent des interventions Dispo, les données clients viennent du CRM, les retours arrivent dans le ticket et l'historique client, les commandes de la boutique dans le CRM – sans surcoût et sans intermédiaire cloud.
Se connecte avec uttek Dispo uttek Tickets uttek Call uttek Clients uttek Shop uttek Jam uttek Time uttek Devis et factures uttek Stock uttek Game · bientôt disponible uttek Mileage Log uttek Mail & Calendar uttek Mileage Log pour Dispo uttek Community uttek RH uttek Media Library uttek Unterwegs uttek Web App Development uttek Space
uttek Connect est un standard uttek et sera intégré à chaque outil dans les prochaines versions. Les connexions aux outils pas encore disponibles suivront à leur lancement.
Ce que uttek Rota sait faire
Planning hebdomadaire et mensuel
Déplacez les services par glisser-déposer, copiez avec Ctrl, créez-les sur plusieurs jours. Types de service avec horaires, pause, couleur, secteur et couverture requise par jour de semaine ; heures par personne et ligne de couverture en un coup d'œil.
En savoir plus →Règles vérifiées automatiquement
Repos, durée maximale par jour et par semaine, pauses, jours consécutifs, heures supplémentaires, qualification, absence, souhaits et sous-effectif – signalés comme erreur ou avertissement directement dans le planning.
En savoir plus →Mon planning sur le téléphone
Services publiés, services ouverts, l'équipe de la semaine, souhaits et demandes de congés – en application web pour iPhone et Android, sans app store. Flux calendrier pour téléphone et Outlook à partir de Pro.
En savoir plus →Échanges et reprises avec approbation
Proposez un service à tous, échangez avec un collègue précis ou prenez un service ouvert. Le planificateur approuve ; les règles sont revérifiées ensuite et toutes les personnes concernées sont informées.
En savoir plus →Congés et absences
Congés, maladie, récupération, école – demandés ou saisis directement, vue mensuelle pour l'équipe. À l'approbation, les services concernés peuvent être libérés comme services ouverts.
En savoir plus →Modèles et copie de semaine (à partir de Pro)
Enregistrez une semaine type comme modèle et appliquez-la à de nouvelles semaines, ou copiez la semaine précédente avec ou sans personnes – le personnel absent est ignoré.
En savoir plus →Rapports et équité (à partir de Pro)
Heures prévues et planifiées par personne, heures de nuit, du samedi, du dimanche et des jours fériés, équité au sein de l'équipe. Dans Enterprise : export des majorations pour la paie et chefs d'équipe par secteur.
En savoir plus →uttek Connect : Time, HR, Dispo
À partir de Pro : services planifiés vers uttek Time comme heures prévues, personnel et absences depuis uttek HR, interventions depuis uttek Dispo (aussi via un lien direct vers l'interface Dispo), API REST et webhooks.
En savoir plus →Sécurité à la pointe
Politique de mots de passe avec vérification contre les mots de passe divulgués, connexion à deux facteurs via application d'authentification avec codes de secours (exigible par rôle), blocage de connexion après des tentatives échouées, « mot de passe oublié » par e-mail, HTTPS/HSTS et chiffrement des champs sensibles – tout est activable, rien n'est imposé.
En savoir plus →Où uttek Rota est utilisé
Restaurants et hôtels
Cuisine, salle et bar avec temps partiels et extras, services du soir et du week-end, échanges entre collègues sur le téléphone.
Commerce et succursales
Plusieurs magasins, caisse, surface de vente et réserve, ouverture et fermeture uniquement avec un détenteur de clés, services du samedi répartis équitablement.
Comment ça marche
- Voir la démoOuvrez la démo en direct avec des données d'exemple – déplacez des services, examinez les conflits, approuvez un échange, affichez « Mon planning » sur le téléphone.
- Acheter une licenceChoisissez une licence, payez et recevez immédiatement facture et clé de licence dans votre compte client.
- InstallerTéléchargez le ZIP, chargez-le sur votre hébergement web (PHP 8.2 + SQLite), lancez l'assistant d'installation.
- PersonnaliserConfigurez champs, règles et modèles dans le navigateur – ou étendez vous-même le code.
Modèles et designs
Trois modèles – Standard, Clair et Sombre ; chacun choisit le sien dans le menu du compte. Pour « Standard », vous choisissez l'un des 16 designs. Changement dans l'administration, retour en un clic.
AaAube RecommandéRouge brique chaud avec bleu pigeon – bien réveillé pour la journée.Voir dans la démo ↗AaAtelierGraphite et laiton – calme, précis, avec de fins titres à empattements.Voir dans la démo ↗AaSaugeVert sourd et sable chaud – agréable sur le téléphone et au bureau.Voir dans la démo ↗AaMarineBleu marine profond avec accent doré – sérieux et digne de confiance.Voir dans la démo ↗AaTerre cuiteTons terre chauds avec olive – accueillant comme une bonne boutique.Voir dans la démo ↗AaAubergineViolet noble avec or – pour équipes créatives et scènes.Voir dans la démo ↗AaAurore boréalePétrole clair et bleu froid – concentré et frais.Voir dans la démo ↗AaCabinetBleu encre, bronze et empattements classiques – comme un bon papier à en-tête.Voir dans la démo ↗AaAtelierVert sapin et ocre sur lin – robuste et ordonné.Voir dans la démo ↗AaAsphaltGris ardoise avec ambre – clair comme une bonne carte routière.Voir dans la démo ↗AaLavandeIndigo doux avec rosé – léger et ordonné.Voir dans la démo ↗AaVert tilleulVert feuille frais avec cuivre – ouvert et convivial.Voir dans la démo ↗AaGrèsBrun noyer et gris sauge – chaleureux, personnel, confidentiel.Voir dans la démo ↗AaCinémaÉmeraude foncé et or avec empattements – comme un beau programme de spectacle.Voir dans la démo ↗AaFjordBleu eau profonde avec orange du soir – clair en déplacement.Voir dans la démo ↗AaManufactureBleu encre sur ivoire avec champagne – finement travaillé.Voir dans la démo ↗
Un aperçu
Captures d'écran avec données d'exemple.
uttek Rota peut faire plus – dites-nous simplement ce que vous souhaitez.
Vous décrivez, nous réalisons. Tester d'abord, payer ensuite.
D'abord un aperçu, vous ne payez qu'après confirmation. Avec une remise idée si votre idée peut aider tout le monde. En savoir plus
Licences et prix
Auto-hébergé, code source complet. Basic jusqu'à 5, Pro jusqu'à 30, Enterprise jusqu'à 100 utilisateurs. Aucune TVA n'est facturée conformément à l'art. 19 de la loi allemande sur la TVA (UStG, régime des petites entreprises).
🚀 Adapté aux créateurs d'entreprise Payer une fois, utiliser sans limite de durée. Pas de piège d'abonnement, pas de frais par utilisateur – idéal pour les créateurs d'entreprise et les jeunes équipes. Première année de mises à jour incluse, ensuite en option.
🎉 Offre de lancement jusqu'au 31/12/2026 : 5 crédits (valeur 75 €) avec Basic · 10 crédits (valeur 150 €) avec Pro · 15 crédits (valeur 225 €) avec Enterprise (= 15 minutes par crédit) – crédités automatiquement dès que votre commande est payée, valables 6 mois à compter de l'achat.
Basic
Payer une fois, utiliser sans limite de durée.
69 €
unique · prix final
- Code source complet, librement modifiable
- Jusqu'à 5 utilisateurs · Postes et secteurs inclus
- Avec application (+33 €, paiement unique) : autant d'utilisateurs de l'application que nécessaire
- 12 mois de mises à jour
- Support par e-mail (délai de réponse plus long)
- Mises à jour ensuite facultatives : 20% par an (13,80 €)
Logiciel seul69 €
Avec service+ 79 €
Installation, configuration de base, courte prise en main en ligne (30 min) et 3 mois d'aide par e-mail.
Recommandé
Pro
Avec support par e-mail la première année.
179 €
unique · prix final
- Code source complet, librement modifiable
- Jusqu'à 30 utilisateurs · Postes et secteurs inclus
- Avec application (+59 €, paiement unique) : autant d'utilisateurs de l'application que nécessaire
- 12 mois de mises à jour
- Support par e-mail
- Mises à jour ensuite facultatives : 20% par an (35,80 €)
Logiciel seul179 €
Avec service+ 149 €
Installation, configuration de base, logo et couleurs, 6 mois d'aide par e-mail et toutes les mises à jour de la première année installées par nos soins.
Enterprise
Avec mise en place et support prioritaire.
490 €
unique · prix final
- Code source complet, librement modifiable
- Jusqu'à 100 utilisateurs · Postes et secteurs inclus
- Avec application (+99 €, paiement unique) : autant d'utilisateurs de l'application que nécessaire
- 12 mois de mises à jour
- Support prioritaire
- Mises à jour ensuite facultatives : 20% par an (98 €)
- Mise en place, interfaces, personnalisations
Logiciel seul490 €
Avec service+ 399 €
Installation, configuration avec import des données, uttek Connect relié, 12 mois d'aide avec réponse sous 1 jour ouvré, mises à jour de la première année installées, plus 10 crédits de service.
| Fonction | Basic | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Code source complet (PHP), librement modifiable | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fonctionne sur votre propre serveur (auto-hébergé) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sécurité : deux facteurs (TOTP), politique de mots de passe, blocage de connexion, chiffrement des champs | ✓ | ✓ | ✓ |
| Utilisateurs (techniciens/personnel inclus) | jusqu'à 5 | jusqu'à 30 | jusqu'à 100 |
| Postes et secteurs inclus | ✓ | ✓ | ✓ |
| Planning hebdomadaire et mensuel par glisser-déposer | ✓ | ✓ | ✓ |
| Règles : repos, durées maximales, pauses, qualifications, couverture | ✓ | ✓ | ✓ |
| Souhaits, absences, échanges et reprises avec approbation | ✓ | ✓ | ✓ |
| Publication avec notification, mon planning sur le téléphone | ✓ | ✓ | ✓ |
| Impression (PDF) et CSV, accès et effacement RGPD | ✓ | ✓ | ✓ |
| Modèles de semaine et copie de semaine | – | ✓ | ✓ |
| Rapports : prévu/planifié, nuits, week-ends, équité | – | ✓ | ✓ |
| Flux calendrier (iCal) par collaborateur | – | ✓ | ✓ |
| uttek Connect (Time, HR, Dispo), API REST | – | ✓ | ✓ |
| Champs personnalisés, automatisations, MySQL/MariaDB | – | ✓ | ✓ |
| Les chefs d'équipe ne voient que leurs propres secteurs | – | – | ✓ |
| Export des majorations (nuit, dimanche, jours fériés) pour la paie | – | – | ✓ |
| Journal des modifications à valeur probante, image de marque propre, PostgreSQL | – | – | ✓ |
| Application mobile (application web) pour l'équipe | facultatif, une seule fois par entreprise | facultatif, une seule fois par entreprise | facultatif, une seule fois par entreprise |
| Prix | 69 € | 179 € | 490 € |
Options de combinaison
Ajoutez ce dont vous avez besoin – chaque option peut être réservée séparément, prix finaux selon l'art. 19 UStG.
Logiciel seulà partir de 69 € une fois
Installez-le vous-même sur votre propre espace web.
Choisir la formuleAvec uttek Space14,99 € / mois
Hébergé chez nous : sous-domaine, stockage et boîtes aux lettres ; licence unique + installation 29 €.
Demander un SpaceAvec application+ 33 € une fois
Application web pour iPhone et Android, autant d'utilisateurs de l'application que nécessaire.
Vers l'applicationAvec service et maintenanceà partir de 29 € / mois
Installation via « Avec service » selon la formule, puis maintenance en abonnement de service, résiliable mensuellement.
Abonnements de serviceMa promesse de service
- Questions courtes gratuites, temps arrondi à la baisse en votre faveur
- Personnellement avec Rudi, réponse généralement sous 24 heures les jours ouvrés
- Clients fidèles à partir de l'achat n° 3 : 10 % de remise fidélité + 30 minutes supplémentaires
Application mobile
Application web pour iPhone & Android – installation sans app store. Propre planning, services ouverts, échanges, souhaits et demandes de congés en déplacement.
à partir de 33 €unique par entreprise
Basic 33 € · Pro 59 € · Enterprise 99 € – selon le niveau de votre licence
- Avec l'application, autant d'utilisateurs que nécessaire – vous les créez vous-même dans votre espace d'administration. Sans l'application, ils comptent dans la limite d'utilisateurs de la licence (Basic 5, Pro 30, Enterprise 100).
- Payer une fois, utiliser sans limite de durée – sans abonnement, sans prix par utilisateur
- Demandes particulières facturées une fois via des crédits de service (devis)
Comment installer l'application (guide illustré) · Clé de licence par entreprise + domaine, perpétuelle
Une licence couvre une entreprise (y compris ses sites). La revente et la cession ne sont pas autorisées – détails dans les Conditions de licence.
Nous nous réservons le droit de ne pas facturer certaines prestations.
Si une personnalisation demandée a aussi du sens pour notre outil standard et que vous nous autorisez à l'intégrer pour tous, le devis peut même être de 0 €.
Questions fréquentes
Le planning respecte-t-il le droit du temps de travail ?
Les règles sont préréglées selon la loi allemande sur le temps de travail : 11 heures de repos, 10 heures par jour au maximum, pauses après 6 et 9 heures ; plus durée maximale hebdomadaire, jours travaillés consécutifs et avertissement d'heures supplémentaires. Vous adaptez les valeurs à votre convention collective, accord d'entreprise ou droit local. Les infractions apparaissent comme erreur ou avertissement dans le planning – le planificateur décide et reste responsable.
Comment le personnel voit-il son planning ?
Sur le téléphone sous « Mon planning » (application web pour iPhone et Android, sans app store) et, à partir de Pro, sous forme de flux calendrier dans leur application de calendrier ou Outlook. Ils ne voient que les services publiés ; les modifications après publication sont signalées et un e-mail peut être envoyé.
Le personnel peut-il échanger des services ?
Oui. Un service peut être proposé à tous, échangé avec une personne précise ou pris comme service ouvert. Par défaut, le planificateur approuve chaque échange ; les règles sont revérifiées ensuite. L'approbation peut être désactivée.
Comment sont gérés les congés et la maladie ?
Le personnel demande congés ou récupération, le planificateur approuve. Les arrêts maladie sont saisis directement par le planificateur. Les absences approuvées apparaissent dans le planning ; les services prévus sont signalés comme conflits et peuvent être libérés à l'approbation. Avec uttek HR, les absences arrivent automatiquement.
Qu'en est-il de la protection des données ?
Le logiciel tourne sur votre serveur. Les rôles déterminent qui voit quoi : le personnel uniquement son propre planning ou le planning d'équipe publié, les chefs d'équipe dans Enterprise uniquement leurs secteurs. Un export et un effacement des données par personne sont intégrés ; les services passés restent sans nom pour les rapports. Une durée de conservation supprime automatiquement les anciens services.
De quoi ai-je besoin pour le faire fonctionner ?
Un espace web avec PHP 8.2 ou plus récent. La base de données (SQLite) est intégrée ; MySQL/MariaDB est facultatif à partir de Pro. Une tâche cron est utile pour les rappels et le lien Dispo.
Puis-je essayer la démo ?
Oui, sans inscription. Chaque visite reçoit sa propre base de démo avec des données d'exemple (soins à domicile, restaurant, commerce de détail), supprimée après 24 heures.
Quelle est la sécurité des connexions et des données ?
Les mots de passe ne sont stockés que sous forme de hachage sécurisé ; les nouveaux mots de passe exigent au moins 12 caractères et sont vérifiés hors ligne contre une liste de mots de passe divulgués. Chacun peut configurer la connexion à deux facteurs via une application d'authentification (p. ex. Google Authenticator, Aegis) avec codes de secours, et l'administrateur peut l'exiger par rôle. Après 5 tentatives échouées, un blocage de connexion avec délai croissant s'applique ; « mot de passe oublié » envoie un lien à usage unique valable 1 heure. En option, les numéros de téléphone, les notes sur les absences et les demandes sont stockés chiffrés en AES-256-GCM, avec la clé hors de la racine web. La page « Sécurité (état) » présente toutes les mesures en un coup d'œil.
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