uttek Mail & Calendar

Non. uttek Mail & Calendar fonctionne avec vos adresses existantes chez Gmail, GMX, WEB.DE, Outlook, iCloud, votre hébergeur ou votre entreprise. Si vous souhaitez une adresse à votre nom, louez un espace web avec boîtes mail auprès du fournisseur de votre choix (généralement 1 à 5 € par mois) – l'assistant vous montre comment. uttek n'attribue pas d'adresses et ne stocke pas vos e-mails sur ses propres serveurs.

Saisissez l'adresse e-mail et le mot de passe – l'assistant détecte le reste pour tous les grands fournisseurs et la plupart des hébergeurs. Google, Apple, Yahoo et Telekom exigent un mot de passe d'application ; l'assistant renvoie vers la bonne page. Les agendas peuvent être connectés en même temps.

Le pack famille couvre jusqu'à six personnes avec leur propre identifiant. Tous partagent un agenda familial et un carnet d'adresses familial ; chacun connecte ses propres boîtes mail et ne voit que ses propres e-mails. Les enfants ont un compte simplifié sans gestion de comptes.

Des boîtes partagées comme info@ et service@ avec attribution, statut et notes internes pour qu'aucune demande ne reste sans suite ; des agendas d'équipe et de ressources pour salles et véhicules ; modèles de texte, règles de filtrage et rapports. Via uttek Connect, les interventions d'uttek Dispo, les services d'uttek Rota et les absences d'uttek HR apparaissent dans l'agenda.

Oui, via IMAP et SMTP. Gmail exige un mot de passe d'application (avec connexion à deux facteurs). Pour certains comptes personnels et professionnels, Microsoft n'autorise la connexion que via sa propre fenêtre Microsoft – l'assistant indique alors la marche à suivre. Pour GMX, WEB.DE, Telekom, IONOS, STRATO et la plupart des hébergeurs, le mot de passe normal suffit.

Espace web avec PHP 8.2 ou plus récent – souvent chez le même fournisseur que vos boîtes mail. La base de données (SQLite) est intégrée ; MySQL/MariaDB est facultatif à partir de Business Pro. Une tâche cron toutes les cinq minutes récupère les nouveaux e-mails et événements même lorsque l'application n'est pas ouverte.

Oui, sans inscription. Chaque visite reçoit sa propre copie de démo avec des données d'exemple (famille, particulier, entreprise), supprimée après 24 heures. Les boîtes mail de la démo sont simulées – rien n'est envoyé ni récupéré ; toutes les personnes et adresses sont fictives.

Les mots de passe ne sont stockés que sous forme de hachage sécurisé ; les nouveaux mots de passe exigent au moins 12 caractères et sont vérifiés hors ligne contre une liste de mots de passe divulgués. Chacun peut configurer la connexion à deux facteurs via une application d'authentification (p. ex. Google Authenticator, Aegis) avec codes de secours, et l'administrateur peut l'exiger par rôle. Après 5 tentatives échouées, un blocage de connexion avec délai croissant s'applique ; « mot de passe oublié » envoie un lien à usage unique valable 1 heure. En option, les notes sur les e-mails et les contacts – les mots de passe des boîtes mail et des agendas (toujours chiffrés) reçoivent une seconde couche – sont stockés chiffrés en AES-256-GCM, avec la clé hors de la racine web. La page « Sécurité (état) » présente toutes les mesures en un coup d'œil.