uttek RH

Les rôles décident : les RH voient tous les dossiers ; les données bancaires, fiscales et de sécurité sociale ainsi que les salaires uniquement avec l'autorisation dédiée « données sensibles ». Les responsables hiérarchiques voient leur équipe sans données sensibles et décident des demandes ; seuls les décideurs voient le motif d'un arrêt maladie. Le personnel ne voit que lui-même et les documents non confidentiels dans « Mon espace ».

Le logiciel tourne sur votre serveur. Champs sensibles et salaires sont stockés chiffrés et masqués dans le dossier ; leur affichage est journalisé. Chaque accès à un dossier, un document ou un export figure dans le journal des accès. Après le départ, par type de document et pour les arrêts maladie, des durées de conservation suppriment automatiquement les données ; l'accès aux données sous forme de fichier et l'effacement sur demande sont intégrés.

Le personnel choisit le type et la période sur le téléphone ; jours ouvrés, demi-journées et jours fériés sont comptés automatiquement et le solde de congés est vérifié. Le responsable hiérarchique reçoit la demande, voit les chevauchements dans l'équipe et approuve ou refuse – dans Enterprise éventuellement avec une seconde étape aux RH. Le solde de congés est reporté en fin d'année et expire à la date configurée.

Non. uttek HR est l'administration du personnel en amont : dossiers, contrats, congés, échéances. Dans Enterprise, il crée une liste mensuelle avec heures, congés, jours de maladie et changements pour votre service de paie ou votre logiciel de paie en PDF et CSV.

Oui, à partir de Pro via uttek Connect : personnel, qualifications et absences approuvées vont vers uttek Rota, Time et Dispo – sans salaire, coordonnées bancaires ni motif de maladie. Les mois clôturés d'uttek Time apparaissent comme solde d'heures dans le dossier, les interventions d'uttek Dispo sont vérifiées par rapport aux congés et aux qualifications expirées.

Un espace web avec PHP 8.2 ou plus récent. La base de données (SQLite) est intégrée ; MySQL/MariaDB est facultatif à partir de Pro. Une tâche cron quotidienne est nécessaire pour les rappels, le report des congés et les délais d'effacement.

Oui, sans inscription. Chaque visite reçoit sa propre base de démo avec des données d'exemple (entreprise artisanale, cabinet médical, agence et bureau), supprimée après 24 heures. Toutes les personnes et données sont fictives.

Les mots de passe ne sont stockés que sous forme de hachage sécurisé ; les nouveaux mots de passe exigent au moins 12 caractères et sont vérifiés hors ligne contre une liste de mots de passe divulgués. Chacun peut configurer la connexion à deux facteurs via une application d'authentification (p. ex. Google Authenticator, Aegis) avec codes de secours, et l'administrateur peut l'exiger par rôle. Après 5 tentatives échouées, un blocage de connexion avec délai croissant s'applique ; « mot de passe oublié » envoie un lien à usage unique valable 1 heure. En option, les contacts d'urgence, les notes sur le personnel, les contrats et les absences – les données personnelles sensibles et les salaires reçoivent une seconde couche – sont stockés chiffrés en AES-256-GCM, avec la clé hors de la racine web. La page « Sécurité (état) » présente toutes les mesures en un coup d'œil.