Artisans
Devis avec matériel et main-d'œuvre, factures d'acompte sur chantier, contrats de service en factures récurrentes, XRechnung pour les clients publics.
Disponible
uttek Devis et factures
Rédigez devis et factures – jusqu'au paiement.
Devis, confirmations de commande, factures et avoirs avec totaux en direct, PDF et facture électronique, paiements avec escompte, postes ouverts et relances, factures récurrentes et export DATEV. Auto-hébergé, code source complet, 5 à 100 utilisateurs selon la formule.
Démo en direct sans inscription · votre propre copie de démo avec données d'exemple (artisan, agence, petite entreprise) · administration en lecture seule
Dans beaucoup de petites entreprises, devis et factures sont rédigés dans Word ou Excel : les numéros sont attribués à la main, les totaux recalculés, et les factures encore impayées sont notées sur un bout de papier. Au plus tard avec les relances, les factures d'acompte ou la facture électronique obligatoire, cela devient pénible.
Avec uttek Quotes & Invoices, vous rédigez des devis avec les prestations de votre catalogue, des remises, des lignes de texte et des lignes optionnelles, et voyez immédiatement le total. Un devis accepté devient en un clic une confirmation de commande, une facture d'acompte ou une facture finale. Les factures reçoivent un numéro séquentiel lors de la finalisation et ne peuvent plus être modifiées ensuite ; les corrections se font par annulation ou avoir.
Les paiements – y compris avec escompte ou en plusieurs fois – sont imputés sur la facture ; impayés, échéances et niveaux de relance avec frais sont visibles d'un coup d'œil. Régime des petites entreprises, autoliquidation, XRechnung, factures récurrentes pour les contrats de service et export DATEV pour votre expert-comptable sont intégrés. Via uttek Connect, les clients d'uttek Clients et les heures facturables d'uttek Time arrivent directement dans la facture.
Base de données
SQLite d'origine, MySQL/MariaDB en un clic
Démarre avec SQLite – sans configuration de base de données. Quand votre entreprise grandit, passez à MySQL/MariaDB (PostgreSQL en option) avec l'assistant d'administration : tester la connexion, migrer toutes les données, vérifier les comptages, basculer – avec retour arrière possible.
L'assistant de mise à niveau est un standard uttek et sera intégré à chaque outil dans les prochaines versions.
uttek Connect
Ils fonctionnent ensemble – chaque outil uttek communique avec les autres
Avec uttek Connect, vous reliez vos outils uttek par adresse et clé : les tickets deviennent des interventions Dispo, les données clients viennent du CRM, les retours arrivent dans le ticket et l'historique client, les commandes de la boutique dans le CRM – sans surcoût et sans intermédiaire cloud.
Se connecte avec uttek Dispo uttek Tickets uttek Call uttek Clients uttek Shop uttek Jam uttek Time uttek Stock uttek Game · bientôt disponible uttek Mileage Log uttek Mail & Calendar uttek Mileage Log pour Dispo uttek Rota uttek Community uttek RH uttek Media Library uttek Unterwegs uttek Web App Development uttek Space
uttek Connect est un standard uttek et sera intégré à chaque outil dans les prochaines versions. Les connexions aux outils pas encore disponibles suivront à leur lancement.
Ce que uttek Devis et factures sait faire
Devis avec totaux en direct
Lignes issues du catalogue de prestations ou texte libre, quantités et unités, remise par ligne et globale, lignes de texte et optionnelles, prix HT ou TTC, plusieurs taux de TVA. Accepté ou refusé en un clic.
En savoir plus →Factures à numérotation séquentielle
Modifiez librement les brouillons ; lors de la finalisation, le programme attribue le numéro suivant et la facture est ensuite verrouillée. Annulation et avoir avec leur propre numéro et une référence à la facture.
En savoir plus →Du devis à la facture finale
Devis → confirmation de commande → factures d'acompte → facture finale déduisant les acomptes. La chaîne de documents est visible sur chaque document.
En savoir plus →Paiements, impayés, relances
Paiements partiels et finaux, escompte, moyens de paiement. Les factures en retard apparaissent automatiquement ; rappels de paiement et niveaux de relance avec frais en PDF.
En savoir plus →Petite entreprise, autoliquidation, mentions obligatoires
TVA normale ou régime allemand des petites entreprises avec la mention correspondante, autoliquidation pour les clients UE avec numéro de TVA, mentions obligatoires dans l'en-tête et le pied de page. Documents en allemand ou en anglais selon le client.
En savoir plus →Factures récurrentes (à partir de Pro)
Contrats de service, hébergement ou forfaits mensuels, trimestriels ou annuels – finalisés automatiquement ou en brouillon pour vérification.
En savoir plus →XRechnung et uttek Connect (à partir de Pro)
Facture électronique au format XRechnung (UBL) avec identifiant de routage pour les clients publics. API REST et webhooks ; reprise des clients d'uttek Clients, des heures facturables d'uttek Time et des commandes de la boutique.
En savoir plus →Rapports et export (à partir de Pro)
Chiffre d'affaires par mois et par client, prestations les plus vendues, récapitulatif de TVA, balance âgée, CSV. Dans Enterprise : lot d'écritures DATEV pour votre expert-comptable, journal infalsifiable, PostgreSQL.
En savoir plus →Sécurité à la pointe
Politique de mots de passe avec vérification contre les mots de passe divulgués, connexion à deux facteurs via application d'authentification avec codes de secours (exigible par rôle), blocage de connexion après des tentatives échouées, « mot de passe oublié » par e-mail, HTTPS/HSTS et chiffrement des champs sensibles – tout est activable, rien n'est imposé.
En savoir plus →Où uttek Devis et factures est utilisé
Agences et prestataires de services
Forfaits et hébergement en factures récurrentes, heures facturables d'uttek Time, clients UE avec autoliquidation.
Indépendants et petites entreprises
Factures selon le régime allemand des petites entreprises sans TVA, forfaits et prestations unitaires, vue d'ensemble des paiements en attente.
Comment ça marche
- Voir la démoOuvrez la démo en direct avec des données d'exemple – rédigez un devis, transformez-le en facture, finalisez, enregistrez un paiement, envoyez une relance.
- Acheter une licenceChoisissez une licence, payez et recevez immédiatement facture et clé de licence dans votre compte client.
- InstallerTéléchargez le ZIP, chargez-le sur votre hébergement web (PHP 8.2 + SQLite), lancez l'assistant d'installation.
- PersonnaliserConfigurez champs, règles et modèles dans le navigateur – ou étendez vous-même le code.
Modèles et designs
Trois modèles – Standard, Clair et Sombre ; chacun choisit le sien dans le menu du compte. Pour « Standard », vous choisissez l'un des 16 designs. Changement dans l'administration, retour en un clic.
AaCabinet RecommandéBleu encre, bronze et empattements classiques – comme un bon papier à en-tête.Voir dans la démo ↗AaAtelierGraphite et laiton – calme, précis, avec de fins titres à empattements.Voir dans la démo ↗AaSaugeVert sourd et sable chaud – agréable sur le téléphone et au bureau.Voir dans la démo ↗AaMarineBleu marine profond avec accent doré – sérieux et digne de confiance.Voir dans la démo ↗AaTerre cuiteTons terre chauds avec olive – accueillant comme une bonne boutique.Voir dans la démo ↗AaAubergineViolet noble avec or – pour équipes créatives et scènes.Voir dans la démo ↗AaAurore boréalePétrole clair et bleu froid – concentré et frais.Voir dans la démo ↗AaAtelierVert sapin et ocre sur lin – robuste et ordonné.Voir dans la démo ↗AaAsphaltGris ardoise avec ambre – clair comme une bonne carte routière.Voir dans la démo ↗AaLavandeIndigo doux avec rosé – léger et ordonné.Voir dans la démo ↗AaAubeRouge brique chaud avec bleu pigeon – bien réveillé pour la journée.Voir dans la démo ↗AaVert tilleulVert feuille frais avec cuivre – ouvert et convivial.Voir dans la démo ↗AaGrèsBrun noyer et gris sauge – chaleureux, personnel, confidentiel.Voir dans la démo ↗AaCinémaÉmeraude foncé et or avec empattements – comme un beau programme de spectacle.Voir dans la démo ↗AaFjordBleu eau profonde avec orange du soir – clair en déplacement.Voir dans la démo ↗AaManufactureBleu encre sur ivoire avec champagne – finement travaillé.Voir dans la démo ↗
Un aperçu
Captures d'écran avec données d'exemple.
uttek Devis et factures peut faire plus – dites-nous simplement ce que vous souhaitez.
Vous décrivez, nous réalisons. Tester d'abord, payer ensuite.
D'abord un aperçu, vous ne payez qu'après confirmation. Avec une remise idée si votre idée peut aider tout le monde. En savoir plus
Licences et prix
Auto-hébergé, code source complet. Basic jusqu'à 5, Pro jusqu'à 30, Enterprise jusqu'à 100 utilisateurs. Aucune TVA n'est facturée conformément à l'art. 19 de la loi allemande sur la TVA (UStG, régime des petites entreprises).
🚀 Adapté aux créateurs d'entreprise Payer une fois, utiliser sans limite de durée. Pas de piège d'abonnement, pas de frais par utilisateur – idéal pour les créateurs d'entreprise et les jeunes équipes. Première année de mises à jour incluse, ensuite en option.
🎉 Offre de lancement jusqu'au 31/12/2026 : 5 crédits (valeur 75 €) avec Basic · 10 crédits (valeur 150 €) avec Pro · 15 crédits (valeur 225 €) avec Enterprise (= 15 minutes par crédit) – crédités automatiquement dès que votre commande est payée, valables 6 mois à compter de l'achat.
Basic
Payer une fois, utiliser sans limite de durée.
79 €
unique · prix final
- Code source complet, librement modifiable
- Jusqu'à 5 utilisateurs · Clients et documents inclus
- Avec application (+33 €, paiement unique) : autant d'utilisateurs de l'application que nécessaire
- 12 mois de mises à jour
- Support par e-mail (délai de réponse plus long)
- Mises à jour ensuite facultatives : 20% par an (15,80 €)
Logiciel seul79 €
Avec service+ 79 €
Installation, configuration de base, courte prise en main en ligne (30 min) et 3 mois d'aide par e-mail.
Recommandé
Pro
Avec support par e-mail la première année.
199 €
unique · prix final
- Code source complet, librement modifiable
- Jusqu'à 30 utilisateurs · Clients et documents inclus
- Avec application (+59 €, paiement unique) : autant d'utilisateurs de l'application que nécessaire
- 12 mois de mises à jour
- Support par e-mail
- Mises à jour ensuite facultatives : 20% par an (39,80 €)
Logiciel seul199 €
Avec service+ 149 €
Installation, configuration de base, logo et couleurs, 6 mois d'aide par e-mail et toutes les mises à jour de la première année installées par nos soins.
Enterprise
Avec mise en place et support prioritaire.
590 €
unique · prix final
- Code source complet, librement modifiable
- Jusqu'à 100 utilisateurs · Clients et documents inclus
- Avec application (+99 €, paiement unique) : autant d'utilisateurs de l'application que nécessaire
- 12 mois de mises à jour
- Support prioritaire
- Mises à jour ensuite facultatives : 20% par an (118 €)
- Mise en place, interfaces, personnalisations
Logiciel seul590 €
Avec service+ 399 €
Installation, configuration avec import des données, uttek Connect relié, 12 mois d'aide avec réponse sous 1 jour ouvré, mises à jour de la première année installées, plus 10 crédits de service.
| Fonction | Basic | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Code source complet (PHP), librement modifiable | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fonctionne sur votre propre serveur (auto-hébergé) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sécurité : deux facteurs (TOTP), politique de mots de passe, blocage de connexion, chiffrement des champs | ✓ | ✓ | ✓ |
| Users | jusqu’à 5 | jusqu’à 30 | jusqu’à 100 |
| Clients et documents inclus | ✓ | ✓ | ✓ |
| Devis et factures en PDF, catalogue de prestations | ✓ | ✓ | ✓ |
| Finalisation avec numéro séquentiel, annulation, avoir | ✓ | ✓ | ✓ |
| Paiements avec escompte, impayés, niveaux de relance | ✓ | ✓ | ✓ |
| Petite entreprise, autoliquidation, documents DE/EN | ✓ | ✓ | ✓ |
| Allemand et anglais, thème clair, sombre et compact | ✓ | ✓ | ✓ |
| Application web pour iPhone et Android (sans App Store, autant d'utilisateurs de l'application que nécessaire) | +33 €, paiement unique par entreprise | +59 €, paiement unique par entreprise | +99 €, paiement unique par entreprise |
| Confirmation de commande, facture d'acompte et facture finale | – | ✓ | ✓ |
| Factures récurrentes | – | ✓ | ✓ |
| XRechnung (facture électronique, UBL) | – | ✓ | ✓ |
| Rapports et export CSV | – | ✓ | ✓ |
| Champs personnalisés, automatisations, uttek Connect | – | ✓ | ✓ |
| Passage à MySQL/MariaDB via assistant | – | ✓ | ✓ |
| Export DATEV, journal infalsifiable, image de marque propre, PostgreSQL | – | – | ✓ |
| Mises à jour (nouvelles versions) | 12 mois inclus | 12 mois inclus | 12 mois inclus |
| Support par e-mail | – | ✓ | prioritaire |
| Installation | Guide | Guide | Mis en place par nos soins |
| Revente / cession à des tiers | non autorisé | non autorisé | non autorisé |
| Prix | 79 € | 199 € | 590 € |
Options de combinaison
Ajoutez ce dont vous avez besoin – chaque option peut être réservée séparément, prix finaux selon l'art. 19 UStG.
Logiciel seulà partir de 79 € une fois
Installez-le vous-même sur votre propre espace web.
Choisir la formuleAvec uttek Space14,99 € / mois
Hébergé chez nous : sous-domaine, stockage et boîtes aux lettres ; licence unique + installation 29 €.
Demander un SpaceAvec application+ 33 € une fois
Application web pour iPhone et Android, autant d'utilisateurs de l'application que nécessaire.
Vers l'applicationAvec service et maintenanceà partir de 29 € / mois
Installation via « Avec service » selon la formule, puis maintenance en abonnement de service, résiliable mensuellement.
Abonnements de serviceMa promesse de service
- Questions courtes gratuites, temps arrondi à la baisse en votre faveur
- Personnellement avec Rudi, réponse généralement sous 24 heures les jours ouvrés
- Clients fidèles à partir de l'achat n° 3 : 10 % de remise fidélité + 30 minutes supplémentaires
Application mobile
Application web pour iPhone & Android – installation sans app store. Documents, clients et impayés en déplacement, rédiger des devis sur place.
à partir de 33 €unique par entreprise
Basic 33 € · Pro 59 € · Enterprise 99 € – selon le niveau de votre licence
- Avec l'application, autant d'utilisateurs que nécessaire – vous les créez vous-même dans votre espace d'administration. Sans l'application, ils comptent dans la limite d'utilisateurs de la licence (Basic 5, Pro 30, Enterprise 100).
- Payer une fois, utiliser sans limite de durée – sans abonnement, sans prix par utilisateur
- Demandes particulières facturées une fois via des crédits de service (devis)
Comment installer l'application (guide illustré) · Clé de licence par entreprise + domaine, perpétuelle
Une licence couvre une entreprise (y compris ses sites). La revente et la cession ne sont pas autorisées – détails dans les Conditions de licence.
Nous nous réservons le droit de ne pas facturer certaines prestations.
Si une personnalisation demandée a aussi du sens pour notre outil standard et que vous nous autorisez à l'intégrer pour tous, le devis peut même être de 0 €.
Questions fréquentes
Est-ce un abonnement ?
Non. Vous payez une seule fois et utilisez la version achetée sans limite de durée. 12 mois de mises à jour sont inclus ; la prolongation ensuite est facultative.
Les factures sont-elles conformes aux GoBD ?
Les factures finalisées reçoivent un numéro séquentiel sans trou et ne peuvent plus être modifiées ni supprimées ; les corrections se font par annulation ou avoir, et chaque action est journalisée. Vous restez responsable de la conformité de votre comptabilité dans son ensemble (documentation des processus, archivage, sauvegardes du serveur) – le logiciel ne remplace pas un expert-comptable.
Puis-je créer des factures électroniques (XRechnung) ?
Oui, à partir de Pro : chaque facture finalisée peut être téléchargée au format XRechnung (UBL XML), avec identifiant de routage pour les clients publics. Le PDF reste toujours disponible.
Cela fonctionne-t-il pour les petites entreprises exonérées de TVA ?
Oui. Dans les paramètres, vous choisissez le régime allemand des petites entreprises (§ 19 UStG) ; les factures sont alors créées sans TVA et avec la mention correspondante. Le passage ultérieur à la TVA normale est possible à tout moment.
Puis-je transmettre mes données à mon expert-comptable ?
Oui. Les listes de factures sont disponibles en CSV et les factures en PDF ; dans Enterprise, l'export produit un lot d'écritures DATEV (SKR03). Le mieux est de convenir une fois des comptes et de l'import avec votre expert-comptable.
De quoi ai-je besoin pour le faire fonctionner ?
Un espace web avec PHP 8.2 ou plus récent. La base de données (SQLite) est intégrée ; MySQL/MariaDB est facultatif. Une tâche cron est utile pour les factures récurrentes et les échéances.
Puis-je essayer la démo ?
Oui, sans inscription. Chaque visite reçoit sa propre base de démo avec des données d'exemple (artisan, agence, petite entreprise), supprimée après 24 heures.
Quelle est la sécurité des connexions et des données ?
Les mots de passe ne sont stockés que sous forme de hachage sécurisé ; les nouveaux mots de passe exigent au moins 12 caractères et sont vérifiés hors ligne contre une liste de mots de passe divulgués. Chacun peut configurer la connexion à deux facteurs via une application d'authentification (p. ex. Google Authenticator, Aegis) avec codes de secours, et l'administrateur peut l'exiger par rôle. Après 5 tentatives échouées, un blocage de connexion avec délai croissant s'applique ; « mot de passe oublié » envoie un lien à usage unique valable 1 heure. En option, les notes clients sont stockées chiffrées en AES-256-GCM, avec la clé hors de la racine web. La page « Sécurité (état) » présente toutes les mesures en un coup d'œil.
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