Empresas de oficios
Presupuestos con material y mano de obra, facturas parciales en obra, contratos de servicio como facturas recurrentes, XRechnung para clientes del sector público.
Disponible
uttek Presupuestos y facturas
Cree presupuestos y facturas, hasta el cobro.
Presupuestos, confirmaciones de pedido, facturas y abonos con totales en directo, PDF y factura electrónica, pagos con descuento por pronto pago, partidas abiertas y reclamaciones, facturas periódicas y exportación DATEV. Autoalojado, código fuente completo, de 5 a 100 usuarios según el nivel.
Demo en vivo sin registro · su propia copia de demo con datos de ejemplo (empresa de oficios, agencia, pequeña empresa) · administración solo lectura
En muchas pequeñas empresas, los presupuestos y facturas se hacen en Word o Excel: los números se asignan a mano, los totales se recalculan y qué factura sigue pendiente se apunta en un papel. Como muy tarde con las reclamaciones, las facturas parciales o la factura electrónica obligatoria, esto se vuelve engorroso.
Con uttek Quotes & Invoices crea presupuestos con servicios de su catálogo, descuentos, líneas de texto y opcionales, y ve el total al instante. Un presupuesto aceptado se convierte con un clic en confirmación de pedido, factura parcial o factura final. Las facturas reciben un número correlativo al emitirse y ya no pueden modificarse; las correcciones se hacen mediante anulación o abono.
Los cobros, incluso con descuento por pronto pago o a plazos, se asignan a la factura; las partidas pendientes, los vencimientos y los niveles de reclamación con recargos se ven de un vistazo. Incluye régimen de pequeñas empresas, inversión del sujeto pasivo, XRechnung, facturas recurrentes para contratos de servicio y la exportación DATEV para su asesor fiscal. A través de uttek Connect, los clientes de uttek Clientes y las horas facturables de uttek Time pasan directamente a la factura.
Base de datos
SQLite de serie, MySQL/MariaDB con un clic
Empieza con SQLite, sin configurar base de datos. Cuando su empresa crezca, cambie a MySQL/MariaDB (PostgreSQL opcional) con el asistente de administración: probar la conexión, migrar todos los datos, verificar los recuentos y cambiar, con vuelta atrás posible.
El asistente de actualización de modalidad es un estándar de uttek y se integrará en todas las herramientas en las próximas versiones.
uttek Connect
Trabajan juntas: cada herramienta uttek se comunica con las demás
Con uttek Connect vincula sus herramientas uttek por dirección y clave: los tickets se convierten en órdenes de Dispo, los datos de clientes vienen del CRM, las comunicaciones llegan al ticket y al historial del cliente, y los pedidos de la tienda al CRM, sin coste adicional y sin intermediarios en la nube.
Se conecta con uttek Dispo uttek Tickets uttek Call uttek Clientes uttek Shop uttek Jam uttek Time uttek Stock uttek Game · próximamente uttek Mileage Log uttek Mail & Calendar uttek Mileage Log para Dispo uttek Rota uttek Community uttek RR. HH. uttek Media Library uttek Unterwegs uttek Web App Development uttek Space
uttek Connect es un estándar de uttek y se integrará en todas las herramientas en las próximas versiones. Las conexiones con herramientas aún no disponibles llegarán con su lanzamiento.
Lo que puede hacer uttek Presupuestos y facturas
Presupuestos con totales en tiempo real
Líneas del catálogo de servicios o texto libre, cantidades y unidades, descuento por línea y global, líneas de texto y opcionales, precios netos o brutos, varios tipos de IVA. Aceptado o rechazado con un clic.
Más información →Facturas con numeración correlativa
Modifique libremente los borradores; al emitir, el programa asigna el siguiente número y desde entonces la factura queda bloqueada. Anulación y abono con número propio y referencia a la factura.
Más información →Del presupuesto a la factura final
Presupuesto → confirmación de pedido → facturas parciales → factura final descontando los pagos parciales. La cadena de documentos se ve en cada documento.
Más información →Cobros, partidas pendientes, reclamaciones
Pagos parciales y finales, descuento por pronto pago, métodos de pago. Las facturas vencidas aparecen automáticamente; recordatorios de pago y niveles de reclamación con recargos en PDF.
Más información →Pequeña empresa, inversión del sujeto pasivo, datos obligatorios
IVA general o régimen alemán de pequeñas empresas con la nota correspondiente, inversión del sujeto pasivo para clientes de la UE con NIF-IVA, datos obligatorios en el membrete y el pie de página. Documentos en alemán o inglés según el cliente.
Más información →Facturas recurrentes (desde Pro)
Contratos de servicio, alojamiento o cuotas fijas mensuales, trimestrales o anuales: emitidos automáticamente o como borrador para revisar.
Más información →XRechnung y uttek Connect (desde Pro)
Factura electrónica en formato XRechnung (UBL) con ID de enrutamiento para clientes del sector público. API REST y webhooks; importe clientes de uttek Clientes, horas facturables de uttek Time y pedidos de la tienda.
Más información →Informes y exportación (desde Pro)
Facturación por mes y cliente, servicios más vendidos, resumen fiscal, antigüedad de saldos, CSV. En Enterprise: lote de asientos DATEV para su asesor fiscal, registro a prueba de auditorías, PostgreSQL.
Más información →Seguridad de vanguardia
Política de contraseñas con comprobación frente a contraseñas filtradas, inicio de sesión en dos pasos mediante app de autenticación con códigos de respaldo (exigible por rol), bloqueo de acceso tras intentos fallidos, «he olvidado mi contraseña» por correo, HTTPS/HSTS y cifrado de campos sensibles: todo activable, nada obligatorio.
Más información →Dónde se utiliza uttek Presupuestos y facturas
Agencias y proveedores de servicios
Cuotas fijas y alojamiento como facturas recurrentes, horas facturables de uttek Time, clientes de la UE con inversión del sujeto pasivo.
Autónomos y pequeñas empresas
Facturas bajo el régimen alemán de pequeñas empresas sin IVA, paquetes y servicios sueltos, resumen de cobros pendientes.
Así funciona
- Ver demoAbra la demo en vivo con datos de ejemplo: cree un presupuesto, conviértalo en factura, emítala, registre un cobro, envíe un recordatorio.
- Comprar licenciaElija una licencia, pague y reciba al instante la factura y la clave de licencia en su cuenta de cliente.
- InstalarDescargue el ZIP, súbalo a su alojamiento web (PHP 8.2 + SQLite) e inicie el asistente de instalación.
- PersonalizarConfigure campos, reglas y plantillas en el navegador, o amplíe el código usted mismo.
Plantillas y diseños
Tres plantillas: Estándar, Claro y Oscuro; cada persona elige la suya en el menú de la cuenta. Para «Estándar» elige uno de 16 diseños. Cambio en la administración, vuelta atrás con un clic.
AaDespacho RecomendadoAzul tinta, bronce y serifas clásicas: como un buen papel con membrete.Verlo en la demo ↗AaAtelierGrafito y latón: sereno, preciso, con finos títulos con serifa.Verlo en la demo ↗AaSalviaVerde apagado y arena cálida: agradable en el móvil y en el escritorio.Verlo en la demo ↗AaMarineAzul marino intenso con acento dorado: serio y de confianza.Verlo en la demo ↗AaTerracotaTonos tierra cálidos con oliva: acogedor como una buena tienda.Verlo en la demo ↗AaAubergineVioleta noble con oro: para equipos creativos y escenarios.Verlo en la demo ↗AaAurora borealPetróleo claro y azul frío: concentrado y fresco.Verlo en la demo ↗AaTallerVerde abeto y ocre sobre lino: robusto y ordenado.Verlo en la demo ↗AaAsphaltGris pizarra con ámbar: claro como un buen mapa de carreteras.Verlo en la demo ↗AaLavandaÍndigo suave con rosa: ligero y ordenado.Verlo en la demo ↗AaAmanecerRojo ladrillo cálido con azul paloma: bien despierto para el día.Verlo en la demo ↗AaVerde tiloVerde hoja fresco con cobre: abierto y comunitario.Verlo en la demo ↗AaAreniscaMarrón nogal y gris salvia: cálido, personal, confidencial.Verlo en la demo ↗AaCineEsmeralda oscuro y oro con serifas: como un buen programa de mano.Verlo en la demo ↗AaFjordAzul agua profunda con naranja atardecer: claro en movimiento.Verlo en la demo ↗AaManufacturaAzul tinta sobre marfil con champán: finamente elaborado.Verlo en la demo ↗
Un vistazo al interior
Capturas de pantalla con datos de ejemplo.
uttek Presupuestos y facturas puede hacer más: díganos simplemente qué desea.
Usted lo describe, nosotros lo desarrollamos. Primero prueba, después paga.
Primero una vista previa; solo paga después de confirmar. Con descuento por idea si su idea puede ayudar a todos. Más información
Licencias y precios
Autoalojado, código fuente completo. Basic hasta 5, Pro hasta 30 y Enterprise hasta 100 usuarios. No se factura IVA de conformidad con el art. 19 de la ley alemana del IVA (UStG, régimen de pequeñas empresas).
🚀 Pensado para emprendedores Pagar una vez y usarlo sin límite de tiempo. Sin trampas de suscripción ni cuotas por usuario: ideal para emprendedores y equipos jóvenes. Primer año de actualizaciones incluido; después, opcional.
🎉 Oferta de lanzamiento hasta el 31/12/2026: 5 créditos (valor 75 €) con Basic · 10 créditos (valor 150 €) con Pro · 15 créditos (valor 225 €) con Enterprise (= 15 minutos por crédito): se añaden automáticamente en cuanto se paga su pedido, válidos durante 6 meses desde la compra.
Basic
Pagar una vez y usarlo sin límite de tiempo.
79 €
pago único · precio final
- Código fuente completo, libremente modificable
- Hasta 5 usuarios · Clientes y documentos incluidos
- Con app (+33 €, pago único): tantos usuarios de la app como necesite
- 12 meses de actualizaciones
- Soporte por correo electrónico (tiempo de respuesta más largo)
- Actualizaciones después opcionales: 20% anual (15,80 €)
Solo software79 €
Con servicio+ 79 €
Instalación, configuración básica, breve introducción en línea (30 min) y 3 meses de ayuda por correo electrónico.
Recomendado
Pro
Con soporte por correo el primer año.
199 €
pago único · precio final
- Código fuente completo, libremente modificable
- Hasta 30 usuarios · Clientes y documentos incluidos
- Con app (+59 €, pago único): tantos usuarios de la app como necesite
- 12 meses de actualizaciones
- Soporte por correo electrónico
- Actualizaciones después opcionales: 20% anual (39,80 €)
Solo software199 €
Con servicio+ 149 €
Instalación, configuración básica, logotipo y colores, 6 meses de ayuda por correo y todas las actualizaciones del primer año instaladas por nosotros.
Enterprise
Con puesta en marcha y soporte prioritario.
590 €
pago único · precio final
- Código fuente completo, libremente modificable
- Hasta 100 usuarios · Clientes y documentos incluidos
- Con app (+99 €, pago único): tantos usuarios de la app como necesite
- 12 meses de actualizaciones
- Soporte prioritario
- Actualizaciones después opcionales: 20% anual (118 €)
- Puesta en marcha, interfaces, personalizaciones
Solo software590 €
Con servicio+ 399 €
Instalación, configuración con importación de datos, uttek Connect conectado, 12 meses de ayuda con respuesta en 1 día laborable, actualizaciones del primer año instaladas y además 10 créditos de servicio.
| Función | Basic | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Código fuente completo (PHP), libremente modificable | ✓ | ✓ | ✓ |
| Funciona en su propio servidor (autoalojado) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Seguridad: dos factores (TOTP), política de contraseñas, bloqueo de acceso, cifrado de campos | ✓ | ✓ | ✓ |
| Users | hasta 5 | hasta 30 | hasta 100 |
| Clientes y documentos incluidos | ✓ | ✓ | ✓ |
| Presupuestos y facturas en PDF, catálogo de servicios | ✓ | ✓ | ✓ |
| Emisión con número correlativo, anulación, abono | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cobros con descuento, partidas pendientes, niveles de reclamación | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pequeña empresa, inversión del sujeto pasivo, documentos DE/EN | ✓ | ✓ | ✓ |
| Alemán e inglés, tema claro, oscuro y compacto | ✓ | ✓ | ✓ |
| App web para iPhone y Android (sin App Store, tantos usuarios de la app como necesite) | +33 €, pago único por empresa | +59 €, pago único por empresa | +99 €, pago único por empresa |
| Confirmación de pedido, factura parcial y final | – | ✓ | ✓ |
| Facturas recurrentes | – | ✓ | ✓ |
| XRechnung (factura electrónica, UBL) | – | ✓ | ✓ |
| Informes y exportación CSV | – | ✓ | ✓ |
| Campos personalizados, automatizaciones, uttek Connect | – | ✓ | ✓ |
| Cambio a MySQL/MariaDB mediante asistente | – | ✓ | ✓ |
| Exportación DATEV, registro a prueba de auditorías, marca propia, PostgreSQL | – | – | ✓ |
| Actualizaciones (nuevas versiones) | 12 meses incluidos | 12 meses incluidos | 12 meses incluidos |
| Soporte por correo electrónico | – | ✓ | prioritario |
| Instalación | Guía | Guía | Configurado por nosotros |
| Reventa / cesión a terceros | no permitido | no permitido | no permitido |
| Precio | 79 € | 199 € | 590 € |
Opciones de combinación
Añada lo que necesite: cada opción se puede contratar por separado; precios finales según el art. 19 UStG.
Con uttek Space14,99 € / mes
Alojado por nosotros: subdominio, almacenamiento y buzones; licencia única + instalación 29 €.
Consultar por SpaceCon aplicación+ 33 € pago único
Aplicación web para iPhone y Android, con tantos usuarios de la aplicación como necesite.
Ir a la aplicaciónCon servicio y mantenimientodesde 29 € / mes
Instalación mediante «Con servicio» según la modalidad y después mantenimiento como plan de servicio, cancelable mensualmente.
Planes de servicioMi promesa de servicio
- Preguntas breves gratis, el tiempo se redondea a la baja a su favor
- Personalmente con Rudi, respuesta normalmente en 24 horas en días laborables
- Clientes habituales a partir de la compra n.º 3: 10 % de descuento de fidelidad + 30 minutos adicionales
Aplicación móvil
App web para iPhone y Android: instalación sin tienda de apps. Documentos, clientes y partidas pendientes sobre la marcha; cree presupuestos in situ.
desde 33 €pago único por empresa
Basic 33 € · Pro 59 € · Enterprise 99 € – según el nivel de su licencia
- Con la app, tantos usuarios como necesite: usted mismo los crea en su administración. Sin la app, cuentan para el límite de usuarios de la licencia (Basic 5, Pro 30, Enterprise 100).
- Pagar una vez y usarlo sin límite de tiempo: sin suscripción ni precio por usuario
- Deseos especiales facturados una vez mediante créditos de servicio (presupuesto)
Cómo instalar la aplicación (guía ilustrada) · Clave de licencia por empresa + dominio, sin límite de tiempo
Una licencia cubre una empresa (incluidas sus sedes). No se permite la reventa ni la cesión; más detalles en las Condiciones de licencia.
Nos reservamos el derecho de no cobrar algunos servicios.
Si una personalización que solicita también tiene sentido para nuestra herramienta estándar y nos permite incluirla para todos, el presupuesto puede llegar a ser de 0 €.
Preguntas frecuentes
¿Es una suscripción?
No. Paga una sola vez y usa la versión adquirida sin límite de tiempo. Se incluyen 12 meses de actualizaciones; la prórroga posterior es opcional.
¿Las facturas cumplen las GoBD?
Las facturas emitidas reciben un número correlativo sin huecos y ya no pueden modificarse ni eliminarse; las correcciones se hacen mediante anulación o abono, y cada acción queda registrada. Usted sigue siendo responsable de la conformidad de su contabilidad en conjunto (documentación de procesos, archivo, copias de seguridad del servidor): el software no sustituye a un asesor fiscal.
¿Puedo crear facturas electrónicas (XRechnung)?
Sí, desde Pro: cada factura emitida puede descargarse como XRechnung (UBL XML), con ID de enrutamiento para clientes del sector público. El PDF sigue estando siempre disponible.
¿Funciona para pequeñas empresas exentas de IVA?
Sí. En la configuración elige el régimen alemán de pequeñas empresas (§ 19 UStG); las facturas se crean entonces sin IVA y con la nota correspondiente. Pasar más adelante al IVA general es posible en cualquier momento.
¿Puedo pasar mis datos a mi asesor fiscal?
Sí. Las listas de facturas están disponibles en CSV y las facturas en PDF; en Enterprise, la exportación genera un lote de asientos DATEV (SKR03). Lo mejor es acordar una vez las cuentas y la importación con su asesor fiscal.
¿Qué necesito para usarlo?
Espacio web con PHP 8.2 o superior. La base de datos (SQLite) está integrada; MySQL/MariaDB es opcional. Una tarea cron es útil para las facturas recurrentes y los vencimientos.
¿Puedo probar la demo?
Sí, sin registro. Cada visita obtiene su propia base de datos de demo con datos de ejemplo (empresa de oficios, agencia, pequeña empresa), que se elimina a las 24 horas.
¿Qué seguridad tienen los inicios de sesión y los datos?
Las contraseñas solo se guardan como hash seguro; las nuevas necesitan al menos 12 caracteres y se comprueban sin conexión frente a una lista de contraseñas filtradas. Cualquiera puede configurar el inicio de sesión en dos pasos con una app de autenticación (p. ej., Google Authenticator, Aegis) con códigos de respaldo, y el administrador puede exigirlo por rol. Tras 5 intentos fallidos se aplica un bloqueo de acceso con espera creciente; «he olvidado mi contraseña» envía un enlace de un solo uso válido 1 hora. Opcionalmente, las notas de clientes se guardan cifradas con AES-256-GCM, con la clave fuera de la raíz web. La página «Seguridad (estado)» muestra todas las medidas de un vistazo.
Más herramientas de uttek
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