Disponible

uttek Mileage Log

El libro de kilometraje conforme a los requisitos fiscales alemanes: a prueba de manipulaciones, completo, listo para la inspección.

Record trips promptly – on the phone or the PC: date, odometer at start and end, destination, purpose, business partner, business/private/commute. Entries are locked; corrections only with a reason and timestamp in the log. Audit report, export as PDF and CSV for your tax adviser and the tax office. Also as a €49 add-on module for uttek Dispo. Self-hosted, full source code, any number of vehicles and drivers.

Demo en vivo sin registro · su propia copia de demo con datos de ejemplo (empresa de oficios, comerciales de campo, consultor autónomo) · administración solo lectura

Resumen: kilometraje por vehículo, trayectos abiertos, avisos de auditoría
Resumen: kilometraje por vehículo, trayectos abiertos, avisos de auditoría

La administración tributaria solo acepta un libro de kilometraje si se lleva al momento, completo y de forma cerrada: cada trayecto con fecha, cuentakilómetros al inicio y al final, destino, motivo y socio comercial visitado, y sin posibilidad de modificar entradas después sin que se note. Las notas sueltas y las hojas de cálculo fallan pronto en una inspección; entonces se aplica la regla del 1 %.

uttek Mileage Log bloquea cada trayecto al guardarlo. Las correcciones y anulaciones son posibles, pero solo como entrada de registro aparte con motivo, usuario y marca de tiempo: el estado antiguo y el nuevo siguen visibles. El registro es una cadena de hash (SHA-256): cualquier cambio hecho a espaldas del programa aparece de inmediato en el informe de auditoría. El kilometraje se arrastra sin huecos por vehículo; los huecos y las entradas tardías se marcan.

Los conductores inician un trayecto en el móvil y lo terminan en el destino; los trayectos profesionales, privados y entre domicilio y primer lugar de trabajo se mantienen separados, y los desvíos privados en un trayecto profesional se muestran aparte. Para su asesor fiscal y la administración tributaria hay libro de kilometraje en PDF y CSV, informe de auditoría y, desde Pro, coste por kilómetro, además de la comparación con la regla del 1 % en Enterprise. Con uttek Dispo, las propuestas de trayecto vienen directamente de las órdenes de trabajo planificadas.

Base de datos

SQLite de serie, MySQL/MariaDB con un clic

Empieza con SQLite, sin configurar base de datos. Cuando su empresa crezca, cambie a MySQL/MariaDB (PostgreSQL opcional) con el asistente de administración: probar la conexión, migrar todos los datos, verificar los recuentos y cambiar, con vuelta atrás posible.

El asistente de actualización de modalidad es un estándar de uttek y se integrará en todas las herramientas en las próximas versiones.

uttek Connect

Trabajan juntas: cada herramienta uttek se comunica con las demás

Con uttek Connect vincula sus herramientas uttek por dirección y clave: los tickets se convierten en órdenes de Dispo, los datos de clientes vienen del CRM, las comunicaciones llegan al ticket y al historial del cliente, y los pedidos de la tienda al CRM, sin coste adicional y sin intermediarios en la nube.

Se conecta con uttek Dispo uttek Tickets uttek Call uttek Clientes uttek Shop uttek Jam uttek Time uttek Presupuestos y facturas uttek Stock uttek Game · próximamente uttek Mail & Calendar uttek Mileage Log para Dispo uttek Rota uttek Community uttek RR. HH. uttek Media Library uttek Unterwegs uttek Web App Development uttek Space

uttek Connect es un estándar de uttek y se integrará en todas las herramientas en las próximas versiones. Las conexiones con herramientas aún no disponibles llegarán con su lanzamiento.

Lo que puede hacer uttek Mileage Log

Registrar al momento, también en ruta

Inicie un trayecto en el móvil y termínelo en el destino, o regístrelo después: fecha y hora, cuentakilómetros al inicio y al final, origen, destino, motivo, socio comercial y conductor.

Más información →

Entradas a prueba de manipulaciones

Cada trayecto se bloquea. Correcciones y anulaciones solo con motivo, usuario y marca de tiempo: el estado antiguo sigue visible. La cadena de hash (SHA-256) detecta los cambios hechos a espaldas del programa.

Más información →

Profesional, privado, domicilio-trabajo

Cada trayecto clasificado con claridad; los trayectos entre domicilio y primer lugar de trabajo se separan y los desvíos privados en un trayecto profesional se muestran aparte con la ruta.

Más información →

Kilometraje sin huecos

El cuentakilómetros se arrastra por vehículo. Los solapamientos se rechazan, los huecos solo se aceptan con motivo y las entradas tardías tras X días se marcan.

Más información →

Informe de auditoría

Comprueba la cadena y cada trayecto frente a su último estado registrado y enumera huecos, entradas tardías, correcciones, anulaciones y trayectos inusualmente largos, también en PDF.

Más información →

Exportación para el asesor fiscal y Hacienda

Libro de kilometraje en PDF (cronológico por vehículo, con lista de correcciones y nota de auditoría) y en CSV. Un rol aparte «asesor fiscal / inspección» con acceso de solo lectura.

Más información →

Costes e informes (desde Pro)

Tickets de combustible, recarga, mantenimiento, seguro y leasing por vehículo, coste por kilómetro, kilometraje por tipo y mes. En Enterprise: comparación libro de kilometraje ↔ regla del 1 %.

Más información →

uttek Connect y módulo Dispo

Desde Pro: propuestas de trayecto desde órdenes de trabajo de Dispo (enlace directo a la interfaz de Dispo), socios comerciales desde uttek Clientes, API REST y webhooks. Para uttek Dispo, también como módulo adicional de 49 € desbloqueado mediante clave de licencia.

Más información →

Seguridad de vanguardia

Política de contraseñas con comprobación frente a contraseñas filtradas, inicio de sesión en dos pasos mediante app de autenticación con códigos de respaldo (exigible por rol), bloqueo de acceso tras intentos fallidos, «he olvidado mi contraseña» por correo, HTTPS/HSTS y cifrado de campos sensibles: todo activable, nada obligatorio.

Más información →

Dónde se utiliza uttek Mileage Log

Oficios

Oficios y servicios

Furgonetas y coches de empresa con varios conductores, trayectos a obras y clientes, con uttek Dispo como propuestas a partir de las órdenes de trabajo.

Servicio de campo

Ventas y comerciales de campo

Coches de empresa con uso privado, citas con clientes con socio comercial, libro de kilometraje en lugar de la regla del 1 %, también para vehículos eléctricos e híbridos.

Autónomos

Autónomos y profesionales independientes

Un vehículo, uso mixto: reuniones con clientes, banco, formación y trayectos privados bien separados, exportación para el asesor fiscal.

Así funciona

  1. Ver demoAbra la demo en vivo con datos de ejemplo: registre un trayecto, corrija un trayecto con motivo, consulte el informe de auditoría, exporte el libro en PDF.
  2. Comprar licenciaElija una licencia, pague y reciba al instante la factura y la clave de licencia en su cuenta de cliente.
  3. InstalarDescargue el ZIP, súbalo a su alojamiento web (PHP 8.2 + SQLite) e inicie el asistente de instalación.
  4. PersonalizarConfigure campos, reglas y plantillas en el navegador, o amplíe el código usted mismo.

Plantillas y diseños

Tres plantillas: Estándar, Claro y Oscuro; cada persona elige la suya en el menú de la cuenta. Para «Estándar» elige uno de 16 diseños. Cambio en la administración, vuelta atrás con un clic.

Un vistazo al interior

Capturas de pantalla con datos de ejemplo.

uttek Mileage Log puede hacer más: díganos simplemente qué desea.

Usted lo describe, nosotros lo desarrollamos. Primero prueba, después paga.

Primero una vista previa; solo paga después de confirmar. Con descuento por idea si su idea puede ayudar a todos. Más información

Licencias y precios

Autoalojado, código fuente completo. Basic hasta 5, Pro hasta 30 y Enterprise hasta 100 usuarios. No se factura IVA de conformidad con el art. 19 de la ley alemana del IVA (UStG, régimen de pequeñas empresas).

🚀 Pensado para emprendedores Pagar una vez y usarlo sin límite de tiempo. Sin trampas de suscripción ni cuotas por usuario: ideal para emprendedores y equipos jóvenes. Primer año de actualizaciones incluido; después, opcional.

🎉 Oferta de lanzamiento hasta el 31/12/2026: 5 créditos (valor 75 €) con Basic · 10 créditos (valor 150 €) con Pro · 15 créditos (valor 225 €) con Enterprise (= 15 minutos por crédito): se añaden automáticamente en cuanto se paga su pedido, válidos durante 6 meses desde la compra.

Basic

Pagar una vez y usarlo sin límite de tiempo.

49 €
pago único · precio final
  • Código fuente completo, libremente modificable
  • Hasta 5 usuarios · Vehículos y trayectos incluidos
  • Con app (+33 €, pago único): tantos usuarios de la app como necesite
  • 12 meses de actualizaciones
  • Soporte por correo electrónico (tiempo de respuesta más largo)
  • Actualizaciones después opcionales: 20% anual (9,80 €)
Solo software49 €
Con servicio+ 79 €

Instalación, configuración básica, breve introducción en línea (30 min) y 3 meses de ayuda por correo electrónico.

Recomendado

Pro

Con soporte por correo el primer año.

129 €
pago único · precio final
  • Código fuente completo, libremente modificable
  • Hasta 30 usuarios · Vehículos y trayectos incluidos
  • Con app (+59 €, pago único): tantos usuarios de la app como necesite
  • 12 meses de actualizaciones
  • Soporte por correo electrónico
  • Actualizaciones después opcionales: 20% anual (25,80 €)
Solo software129 €
Con servicio+ 149 €

Instalación, configuración básica, logotipo y colores, 6 meses de ayuda por correo y todas las actualizaciones del primer año instaladas por nosotros.

Enterprise

Con puesta en marcha y soporte prioritario.

349 €
pago único · precio final
  • Código fuente completo, libremente modificable
  • Hasta 100 usuarios · Vehículos y trayectos incluidos
  • Con app (+99 €, pago único): tantos usuarios de la app como necesite
  • 12 meses de actualizaciones
  • Soporte prioritario
  • Actualizaciones después opcionales: 20% anual (69,80 €)
  • Puesta en marcha, interfaces, personalizaciones
Solo software349 €
Con servicio+ 399 €

Instalación, configuración con importación de datos, uttek Connect conectado, 12 meses de ayuda con respuesta en 1 día laborable, actualizaciones del primer año instaladas y además 10 créditos de servicio.

FunciónBasicProEnterprise
Código fuente completo (PHP), libremente modificable✓✓✓
Funciona en su propio servidor (autoalojado)✓✓✓
Seguridad: dos factores (TOTP), política de contraseñas, bloqueo de acceso, cifrado de campos✓✓✓
Usuarios (incl. técnicos/personal)hasta 5hasta 30hasta 100
Vehículos y trayectos incluidos✓✓✓
Trayectos profesionales, privados y domicilio-trabajo, desvíos privados✓✓✓
Entradas bloqueadas, correcciones solo con motivo✓✓✓
Cadena de hash (SHA-256) e informe de auditoría✓✓✓
Trayecto en curso en el móvil, app web (PWA)✓✓✓
Libro de kilometraje en PDF y CSV✓✓✓
Rol asesor fiscal / inspección (solo lectura)✓✓✓
Socios comerciales y destinos frecuentes–✓✓
Costes y tickets de combustible, coste por km–✓✓
uttek Connect (órdenes de trabajo de Dispo, uttek Clientes, API REST)–✓✓
Campos personalizados, automatizaciones, MySQL/MariaDB–✓✓
Comparación libro de kilometraje ↔ regla del 1 %––✓
Registro de cambios con valor probatorio, marca propia, PostgreSQL––✓
App móvil (app web) para el equipoopcional, pago único por empresaopcional, pago único por empresaopcional, pago único por empresa
Precio49 €129 €349 €

Opciones de combinación

Añada lo que necesite: cada opción se puede contratar por separado; precios finales según el art. 19 UStG.

Solo softwaredesde 49 € pago único

Instálelo usted mismo en su propio espacio web.

Elegir modalidad
Con uttek Space14,99 € / mes

Alojado por nosotros: subdominio, almacenamiento y buzones; licencia única + instalación 29 €.

Consultar por Space
Con aplicación+ 33 € pago único

Aplicación web para iPhone y Android, con tantos usuarios de la aplicación como necesite.

Ir a la aplicación
Con servicio y mantenimientodesde 29 € / mes

Instalación mediante «Con servicio» según la modalidad y después mantenimiento como plan de servicio, cancelable mensualmente.

Planes de servicio

Mi promesa de servicio

  • Preguntas breves gratis, el tiempo se redondea a la baja a su favor
  • Personalmente con Rudi, respuesta normalmente en 24 horas en días laborables
  • Clientes habituales a partir de la compra n.º 3: 10 % de descuento de fidelidad + 30 minutos adicionales

Nuestra promesa en detalle

Aplicación móvil

App web para iPhone y Android: instalación sin tienda de apps. Iniciar un trayecto en el móvil y terminarlo en el destino, confirmar propuestas de trayecto, registrar tickets de combustible.

desde 33 €pago único por empresa

Basic 33 € · Pro 59 € · Enterprise 99 € – según el nivel de su licencia

  • Con la app, tantos usuarios como necesite: usted mismo los crea en su administración. Sin la app, cuentan para el límite de usuarios de la licencia (Basic 5, Pro 30, Enterprise 100).
  • Pagar una vez y usarlo sin límite de tiempo: sin suscripción ni precio por usuario
  • Deseos especiales facturados una vez mediante créditos de servicio (presupuesto)
Requiere una licencia de la herramienta.

Cómo instalar la aplicación (guía ilustrada) · Clave de licencia por empresa + dominio, sin límite de tiempo

Una licencia cubre una empresa (incluidas sus sedes). No se permite la reventa ni la cesión; más detalles en las Condiciones de licencia.

Nos reservamos el derecho de no cobrar algunos servicios.
Si una personalización que solicita también tiene sentido para nuestra herramienta estándar y nos permite incluirla para todos, el presupuesto puede llegar a ser de 0 €.

¿Cuánto costaría una suscripción en comparación?

Con una suscripción de libro de kilometraje de 39 € al mes (p. ej., 5 vehículos a unos 8 € cada uno) paga en cinco años 2.340 € – con uttek Mileage Log Pro (129 € pago único, actualizaciones después opcionales) solo una fracción.

Haga usted mismo las cuentas
Marcador
«Pronto aparecerá aquí la opinión de un cliente real.»

Las opiniones de clientes solo se publican con permiso expreso. Sin nombres inventados.

Preguntas frecuentes

¿Aceptará la administración tributaria el libro de kilometraje?

uttek Mileage Log aplica los requisitos de la administración tributaria alemana para un libro de kilometraje electrónico correcto: registro al momento, todos los datos obligatorios, forma cerrada sin cambios inadvertidos, correcciones solo documentadas. Si un libro se acepta en un caso concreto lo decide la administración tributaria; también importa que se lleve realmente al momento y de forma completa. En caso de duda, consulte a su asesor fiscal.

¿Puedo corregir o eliminar una entrada?

Corregir sí, eliminar no. Una corrección requiere un motivo y se registra con usuario y marca de tiempo; el valor antiguo y el nuevo siguen visibles. Un trayecto registrado por error se anula: permanece en el registro con el motivo, pero ya no cuenta.

¿Y los trayectos entre domicilio y trabajo?

Son un tipo de trayecto propio. Guarde domicilio, primer lugar de trabajo y distancia para el vehículo: el libro rellena entonces origen, destino y kilometraje. Los desvíos privados en un trayecto profesional se muestran aparte con ruta y kilometraje.

¿El libro de kilometraje también está disponible para uttek Dispo?

Sí, como módulo adicional por 49 € (mismo software, clave de licencia propia). Se instala junto a uttek Dispo y se conecta mediante la interfaz de Dispo (token API): las órdenes de trabajo planificadas se convierten en propuestas de trayecto con destino, motivo y cliente, que el técnico solo confirma con las lecturas del cuentakilómetros.

¿Qué necesito para usarlo?

Espacio web con PHP 8.2 o superior. La base de datos (SQLite) está integrada; MySQL/MariaDB es opcional desde Pro. Una tarea cron es útil para los recordatorios. No se necesita localizador GPS ni adaptador OBD.

¿Puedo probar la demo?

Sí, sin registro. Cada visita obtiene su propia base de datos de demo con datos de ejemplo (empresa de oficios, comerciales de campo, consultor autónomo), que se elimina a las 24 horas.

¿Qué seguridad tienen los inicios de sesión y los datos?

Las contraseñas solo se guardan como hash seguro; las nuevas necesitan al menos 12 caracteres y se comprueban sin conexión frente a una lista de contraseñas filtradas. Cualquiera puede configurar el inicio de sesión en dos pasos con una app de autenticación (p. ej., Google Authenticator, Aegis) con códigos de respaldo, y el administrador puede exigirlo por rol. Tras 5 intentos fallidos se aplica un bloqueo de acceso con espera creciente; «he olvidado mi contraseña» envía un enlace de un solo uso válido 1 hora. Opcionalmente, las direcciones particulares, las notas sobre vehículos, los socios comerciales y los borradores (los trayectos en sí no cambian debido a la cadena de hash) se guardan cifrados con AES-256-GCM, con la clave fuera de la raíz web. La página «Seguridad (estado)» muestra todas las medidas de un vistazo.

¿Más preguntas? Escríbanos.