Cuidados y asistencia
Turnos de mañana, tarde y noche a cualquier hora, una persona cualificada por turno, descanso tras el turno de noche, vacaciones y bajas, con las rutas de uttek Dispo.
Disponible
uttek Rota
Planificación de turnos y cuadrantes: justa, conforme a las reglas y en el móvil de todo el equipo.
Plan shifts by drag & drop, reuse templates and the previous week, check rest periods, maximum hours, breaks, qualifications and cover automatically. Staff see their rota on the phone, enter preferences and holidays and swap shifts – approved by the planner. Print as PDF, CSV, calendar feed. Self-hosted, full source code, any number of staff.
Demo en vivo sin registro · su propia copia de demo con datos de ejemplo (atención domiciliaria, restaurante, comercio minorista) · administración solo lectura
Un cuadrante en Excel o en papel cuesta horas cada semana: ¿quién está de vacaciones, quién no debe empezar temprano tras un turno de noche, quién tiene la cualificación necesaria, está cubierto cada turno? Y una vez publicado empiezan las llamadas porque alguien quiere cambiar.
uttek Rota comprueba mientras planifica: descanso entre dos turnos, jornada máxima por día y semana, pausas, días seguidos de trabajo, horas contratadas, cualificación del tipo de turno, ausencias aprobadas, preferencias del personal y cobertura necesaria por día de la semana. Los conflictos se muestran en color en el cuadrante y en una lista, antes de publicar. Los valores por defecto siguen la ley alemana de jornada laboral y pueden adaptarse a su convenio colectivo, acuerdo de empresa o normas locales.
Tras publicar, el personal ve su cuadrante en el móvil (app web) y como feed de calendario. Cede turnos, los intercambia con compañeros o toma turnos libres, introduce preferencias e indisponibilidades y solicita vacaciones: el planificador decide con un clic. Los cambios tras la publicación se marcan. Con uttek Connect, los turnos planificados pasan a uttek Time como horas previstas, el personal y las ausencias vienen de uttek HR y las órdenes de trabajo de uttek Dispo.
Base de datos
SQLite de serie, MySQL/MariaDB con un clic
Empieza con SQLite, sin configurar base de datos. Cuando su empresa crezca, cambie a MySQL/MariaDB (PostgreSQL opcional) con el asistente de administración: probar la conexión, migrar todos los datos, verificar los recuentos y cambiar, con vuelta atrás posible.
El asistente de actualización de modalidad es un estándar de uttek y se integrará en todas las herramientas en las próximas versiones.
uttek Connect
Trabajan juntas: cada herramienta uttek se comunica con las demás
Con uttek Connect vincula sus herramientas uttek por dirección y clave: los tickets se convierten en órdenes de Dispo, los datos de clientes vienen del CRM, las comunicaciones llegan al ticket y al historial del cliente, y los pedidos de la tienda al CRM, sin coste adicional y sin intermediarios en la nube.
Se conecta con uttek Dispo uttek Tickets uttek Call uttek Clientes uttek Shop uttek Jam uttek Time uttek Presupuestos y facturas uttek Stock uttek Game · próximamente uttek Mileage Log uttek Mail & Calendar uttek Mileage Log para Dispo uttek Community uttek RR. HH. uttek Media Library uttek Unterwegs uttek Web App Development uttek Space
uttek Connect es un estándar de uttek y se integrará en todas las herramientas en las próximas versiones. Las conexiones con herramientas aún no disponibles llegarán con su lanzamiento.
Lo que puede hacer uttek Rota
Cuadrante semanal y mensual
Mueva turnos arrastrando y soltando, cópielos con Ctrl, créelos para varios días. Tipos de turno con horarios, pausa, color, área y cobertura necesaria por día de la semana; horas por persona y fila de cobertura de un vistazo.
Más información →Reglas comprobadas automáticamente
Descanso, horas máximas por día y semana, pausas, días seguidos, horas extra, cualificación, ausencia, preferencias y falta de cobertura: marcados como error o aviso directamente en el cuadrante.
Más información →Mi cuadrante en el móvil
Turnos publicados, turnos libres, el equipo de la semana, preferencias y solicitudes de vacaciones: como app web para iPhone y Android, sin tienda de apps. Feed de calendario para el móvil y Outlook desde Pro.
Más información →Intercambios y cesiones con aprobación
Ofrezca un turno a todos, intercámbielo con un compañero concreto o tome un turno libre. El planificador aprueba; después se vuelven a comprobar las reglas y se avisa a todos los implicados.
Más información →Vacaciones y ausencias
Vacaciones, baja, compensación de horas, escuela: solicitadas o introducidas directamente, vista mensual para el equipo. Al aprobar, los turnos afectados pueden liberarse como turnos libres.
Más información →Plantillas y copia de semana (desde Pro)
Guarde una semana tipo como plantilla y aplíquela a nuevas semanas, o copie la semana anterior con o sin personas: se omite al personal ausente.
Más información →Informes y equidad (desde Pro)
Horas previstas y planificadas por persona, horas nocturnas, de sábado, domingo y festivo, equidad en el equipo. En Enterprise: exportación de pluses para nóminas y jefes de equipo por área.
Más información →uttek Connect: Time, HR, Dispo
Desde Pro: turnos planificados a uttek Time como horas previstas, personal y ausencias desde uttek HR, órdenes de trabajo desde uttek Dispo (también mediante enlace directo a la interfaz de Dispo), API REST y webhooks.
Más información →Seguridad de vanguardia
Política de contraseñas con comprobación frente a contraseñas filtradas, inicio de sesión en dos pasos mediante app de autenticación con códigos de respaldo (exigible por rol), bloqueo de acceso tras intentos fallidos, «he olvidado mi contraseña» por correo, HTTPS/HSTS y cifrado de campos sensibles: todo activable, nada obligatorio.
Más información →Dónde se utiliza uttek Rota
Restaurantes y hoteles
Cocina, sala y barra con empleados a tiempo parcial y eventuales, turnos de tarde y fin de semana, intercambios entre compañeros en el móvil.
Comercio y sucursales
Varias tiendas, caja, sala de ventas y almacén, apertura y cierre solo con una persona con llaves, turnos de sábado repartidos de forma justa.
Así funciona
- Ver demoAbra la demo en vivo con datos de ejemplo: mueva turnos, revise conflictos, apruebe un intercambio, vea «Mi cuadrante» en el móvil.
- Comprar licenciaElija una licencia, pague y reciba al instante la factura y la clave de licencia en su cuenta de cliente.
- InstalarDescargue el ZIP, súbalo a su alojamiento web (PHP 8.2 + SQLite) e inicie el asistente de instalación.
- PersonalizarConfigure campos, reglas y plantillas en el navegador, o amplíe el código usted mismo.
Plantillas y diseños
Tres plantillas: Estándar, Claro y Oscuro; cada persona elige la suya en el menú de la cuenta. Para «Estándar» elige uno de 16 diseños. Cambio en la administración, vuelta atrás con un clic.
AaAmanecer RecomendadoRojo ladrillo cálido con azul paloma: bien despierto para el día.Verlo en la demo ↗AaAtelierGrafito y latón: sereno, preciso, con finos títulos con serifa.Verlo en la demo ↗AaSalviaVerde apagado y arena cálida: agradable en el móvil y en el escritorio.Verlo en la demo ↗AaMarineAzul marino intenso con acento dorado: serio y de confianza.Verlo en la demo ↗AaTerracotaTonos tierra cálidos con oliva: acogedor como una buena tienda.Verlo en la demo ↗AaAubergineVioleta noble con oro: para equipos creativos y escenarios.Verlo en la demo ↗AaAurora borealPetróleo claro y azul frío: concentrado y fresco.Verlo en la demo ↗AaDespachoAzul tinta, bronce y serifas clásicas: como un buen papel con membrete.Verlo en la demo ↗AaTallerVerde abeto y ocre sobre lino: robusto y ordenado.Verlo en la demo ↗AaAsphaltGris pizarra con ámbar: claro como un buen mapa de carreteras.Verlo en la demo ↗AaLavandaÍndigo suave con rosa: ligero y ordenado.Verlo en la demo ↗AaVerde tiloVerde hoja fresco con cobre: abierto y comunitario.Verlo en la demo ↗AaAreniscaMarrón nogal y gris salvia: cálido, personal, confidencial.Verlo en la demo ↗AaCineEsmeralda oscuro y oro con serifas: como un buen programa de mano.Verlo en la demo ↗AaFjordAzul agua profunda con naranja atardecer: claro en movimiento.Verlo en la demo ↗AaManufacturaAzul tinta sobre marfil con champán: finamente elaborado.Verlo en la demo ↗
Un vistazo al interior
Capturas de pantalla con datos de ejemplo.
uttek Rota puede hacer más: díganos simplemente qué desea.
Usted lo describe, nosotros lo desarrollamos. Primero prueba, después paga.
Primero una vista previa; solo paga después de confirmar. Con descuento por idea si su idea puede ayudar a todos. Más información
Licencias y precios
Autoalojado, código fuente completo. Basic hasta 5, Pro hasta 30 y Enterprise hasta 100 usuarios. No se factura IVA de conformidad con el art. 19 de la ley alemana del IVA (UStG, régimen de pequeñas empresas).
🚀 Pensado para emprendedores Pagar una vez y usarlo sin límite de tiempo. Sin trampas de suscripción ni cuotas por usuario: ideal para emprendedores y equipos jóvenes. Primer año de actualizaciones incluido; después, opcional.
🎉 Oferta de lanzamiento hasta el 31/12/2026: 5 créditos (valor 75 €) con Basic · 10 créditos (valor 150 €) con Pro · 15 créditos (valor 225 €) con Enterprise (= 15 minutos por crédito): se añaden automáticamente en cuanto se paga su pedido, válidos durante 6 meses desde la compra.
Basic
Pagar una vez y usarlo sin límite de tiempo.
69 €
pago único · precio final
- Código fuente completo, libremente modificable
- Hasta 5 usuarios · Turnos y áreas incluidos
- Con app (+33 €, pago único): tantos usuarios de la app como necesite
- 12 meses de actualizaciones
- Soporte por correo electrónico (tiempo de respuesta más largo)
- Actualizaciones después opcionales: 20% anual (13,80 €)
Solo software69 €
Con servicio+ 79 €
Instalación, configuración básica, breve introducción en línea (30 min) y 3 meses de ayuda por correo electrónico.
Recomendado
Pro
Con soporte por correo el primer año.
179 €
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- Código fuente completo, libremente modificable
- Hasta 30 usuarios · Turnos y áreas incluidos
- Con app (+59 €, pago único): tantos usuarios de la app como necesite
- 12 meses de actualizaciones
- Soporte por correo electrónico
- Actualizaciones después opcionales: 20% anual (35,80 €)
Solo software179 €
Con servicio+ 149 €
Instalación, configuración básica, logotipo y colores, 6 meses de ayuda por correo y todas las actualizaciones del primer año instaladas por nosotros.
Enterprise
Con puesta en marcha y soporte prioritario.
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- Código fuente completo, libremente modificable
- Hasta 100 usuarios · Turnos y áreas incluidos
- Con app (+99 €, pago único): tantos usuarios de la app como necesite
- 12 meses de actualizaciones
- Soporte prioritario
- Actualizaciones después opcionales: 20% anual (98 €)
- Puesta en marcha, interfaces, personalizaciones
Solo software490 €
Con servicio+ 399 €
Instalación, configuración con importación de datos, uttek Connect conectado, 12 meses de ayuda con respuesta en 1 día laborable, actualizaciones del primer año instaladas y además 10 créditos de servicio.
| Función | Basic | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Código fuente completo (PHP), libremente modificable | ✓ | ✓ | ✓ |
| Funciona en su propio servidor (autoalojado) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Seguridad: dos factores (TOTP), política de contraseñas, bloqueo de acceso, cifrado de campos | ✓ | ✓ | ✓ |
| Usuarios (incl. técnicos/personal) | hasta 5 | hasta 30 | hasta 100 |
| Turnos y áreas incluidos | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cuadrante semanal y mensual arrastrando y soltando | ✓ | ✓ | ✓ |
| Reglas: descansos, horas máximas, pausas, cualificaciones, cobertura | ✓ | ✓ | ✓ |
| Preferencias, ausencias, intercambios y cesiones con aprobación | ✓ | ✓ | ✓ |
| Publicación con aviso, mi cuadrante en el móvil | ✓ | ✓ | ✓ |
| Impresión (PDF) y CSV, acceso y supresión RGPD | ✓ | ✓ | ✓ |
| Plantillas de semana y copia de semana | – | ✓ | ✓ |
| Informes: previsto/planificado, noches, fines de semana, equidad | – | ✓ | ✓ |
| Feed de calendario (iCal) por empleado | – | ✓ | ✓ |
| uttek Connect (Time, HR, Dispo), API REST | – | ✓ | ✓ |
| Campos personalizados, automatizaciones, MySQL/MariaDB | – | ✓ | ✓ |
| Los jefes de equipo solo ven sus propias áreas | – | – | ✓ |
| Exportación de pluses (noche, domingo, festivo) para nóminas | – | – | ✓ |
| Registro de cambios con valor probatorio, marca propia, PostgreSQL | – | – | ✓ |
| App móvil (app web) para el equipo | opcional, pago único por empresa | opcional, pago único por empresa | opcional, pago único por empresa |
| Precio | 69 € | 179 € | 490 € |
Opciones de combinación
Añada lo que necesite: cada opción se puede contratar por separado; precios finales según el art. 19 UStG.
Con uttek Space14,99 € / mes
Alojado por nosotros: subdominio, almacenamiento y buzones; licencia única + instalación 29 €.
Consultar por SpaceCon aplicación+ 33 € pago único
Aplicación web para iPhone y Android, con tantos usuarios de la aplicación como necesite.
Ir a la aplicaciónCon servicio y mantenimientodesde 29 € / mes
Instalación mediante «Con servicio» según la modalidad y después mantenimiento como plan de servicio, cancelable mensualmente.
Planes de servicioMi promesa de servicio
- Preguntas breves gratis, el tiempo se redondea a la baja a su favor
- Personalmente con Rudi, respuesta normalmente en 24 horas en días laborables
- Clientes habituales a partir de la compra n.º 3: 10 % de descuento de fidelidad + 30 minutos adicionales
Aplicación móvil
App web para iPhone y Android: instalación sin tienda de apps. Cuadrante propio, turnos libres, intercambios, preferencias y solicitudes de vacaciones sobre la marcha.
desde 33 €pago único por empresa
Basic 33 € · Pro 59 € · Enterprise 99 € – según el nivel de su licencia
- Con la app, tantos usuarios como necesite: usted mismo los crea en su administración. Sin la app, cuentan para el límite de usuarios de la licencia (Basic 5, Pro 30, Enterprise 100).
- Pagar una vez y usarlo sin límite de tiempo: sin suscripción ni precio por usuario
- Deseos especiales facturados una vez mediante créditos de servicio (presupuesto)
Cómo instalar la aplicación (guía ilustrada) · Clave de licencia por empresa + dominio, sin límite de tiempo
Una licencia cubre una empresa (incluidas sus sedes). No se permite la reventa ni la cesión; más detalles en las Condiciones de licencia.
Nos reservamos el derecho de no cobrar algunos servicios.
Si una personalización que solicita también tiene sentido para nuestra herramienta estándar y nos permite incluirla para todos, el presupuesto puede llegar a ser de 0 €.
Preguntas frecuentes
¿El cuadrante cumple la normativa de jornada laboral?
Las reglas vienen preajustadas a la ley alemana de jornada laboral: 11 horas de descanso, máximo 10 horas al día, pausas tras 6 y 9 horas; además, horas máximas por semana, días seguidos de trabajo y aviso de horas extra. Usted adapta los valores a su convenio colectivo, acuerdo de empresa o legislación local. Los incumplimientos aparecen como error o aviso en el cuadrante; el planificador sigue decidiendo y es responsable.
¿Cómo ve el personal su cuadrante?
En el móvil, en «Mi cuadrante» (app web para iPhone y Android, sin tienda de apps) y, desde Pro, como feed de calendario en su app de calendario u Outlook. Solo ven los turnos publicados; los cambios tras la publicación se marcan y se puede enviar un correo.
¿Puede el personal intercambiar turnos?
Sí. Un turno puede ofrecerse a todos, intercambiarse con una persona concreta o tomarse como turno libre. Por defecto, el planificador aprueba cada intercambio; después se vuelven a comprobar las reglas. La aprobación puede desactivarse.
¿Cómo se gestionan las vacaciones y las bajas?
El personal solicita vacaciones o compensación de horas y el planificador aprueba. Las bajas por enfermedad las introduce directamente el planificador. Las ausencias aprobadas aparecen en el cuadrante; los turnos asignados se marcan como conflicto y pueden liberarse al aprobar. Con uttek HR, las ausencias llegan automáticamente.
¿Y la protección de datos?
El software se ejecuta en su servidor. Los roles controlan quién ve qué: el personal solo su propio cuadrante o el cuadrante publicado del equipo; los jefes de equipo, en Enterprise, solo sus áreas. Incluye exportación y supresión de datos por persona; los turnos pasados se conservan sin nombre para los informes. Un plazo de conservación borra automáticamente los turnos antiguos.
¿Qué necesito para usarlo?
Espacio web con PHP 8.2 o superior. La base de datos (SQLite) está integrada; MySQL/MariaDB es opcional desde Pro. Una tarea cron es útil para los recordatorios y el enlace con Dispo.
¿Puedo probar la demo?
Sí, sin registro. Cada visita obtiene su propia base de datos de demo con datos de ejemplo (atención domiciliaria, restaurante, comercio minorista), que se elimina a las 24 horas.
¿Qué seguridad tienen los inicios de sesión y los datos?
Las contraseñas solo se guardan como hash seguro; las nuevas necesitan al menos 12 caracteres y se comprueban sin conexión frente a una lista de contraseñas filtradas. Cualquiera puede configurar el inicio de sesión en dos pasos con una app de autenticación (p. ej., Google Authenticator, Aegis) con códigos de respaldo, y el administrador puede exigirlo por rol. Tras 5 intentos fallidos se aplica un bloqueo de acceso con espera creciente; «he olvidado mi contraseña» envía un enlace de un solo uso válido 1 hora. Opcionalmente, los números de teléfono, las notas sobre ausencias y las solicitudes se guardan cifrados con AES-256-GCM, con la clave fuera de la raíz web. La página «Seguridad (estado)» muestra todas las medidas de un vistazo.
Más herramientas de uttek
uttek Dispo disponibleuttek Tickets disponibleuttek Call disponibleuttek Clientes disponibleuttek Shop disponibleuttek Jam disponibleuttek Time disponibleuttek Presupuestos y facturas disponibleuttek Stock disponibleuttek Game Ideauttek Mileage Log disponibleuttek Mail & Calendar disponibleuttek Mileage Log para Dispo disponibleuttek Community disponibleuttek RR. HH. disponibleuttek Media Library disponibleuttek Unterwegs disponibleuttek Web App Development disponibleuttek Space disponibleFAQCalculadora de costes