Handwerk & Technik
Monteure, Azubis und Büro: Führerscheinkontrolle, Unterweisungen, Urlaubsplanung in der Saison und Einsätze aus uttek Dispo, die mit Urlaub kollidieren.
Verfügbar
uttek Personal
Personalverwaltung mit digitaler Personalakte, Urlaub und Fristen – datenschutzgerecht auf Ihrem Server.
Digitale Personalakte mit Verträgen und Dokumenten, Urlaubskonto und Anträgen am Handy, Fristen für Probezeit, Befristungen, Unterweisungen und Führerscheinkontrollen, Checklisten für Ein- und Austritt. Sensible Daten verschlüsselt, Zugriffe protokolliert, Löschfristen automatisch. Self-hosted, voller Quellcode, beliebig viele Mitarbeitende.
Live-Demo ohne Anmeldung · eigene Demo-Kopie mit Beispieldaten (Handwerksbetrieb, Arztpraxis, Agentur & Büro) · Admin nur ansehen
Personalakten in Ordnern, Urlaub in einer Excel-Liste, Fristen im Kopf: Wann endet die Probezeit, wann läuft der befristete Vertrag aus, wer braucht die nächste Unterweisung, wessen Führerschein muss kontrolliert werden? Und wer darf eigentlich die Bankdaten sehen?
uttek Personal bündelt alles in einer digitalen Personalakte: Stammdaten, Verträge mit Probezeit und Befristung, Dokumente mit Ablaufdatum, Qualifikationen mit Gültigkeit und das Urlaubskonto mit Übertrag und Feiertagen. Die Fristen-Übersicht zeigt, was in den nächsten Wochen fällig wird, und erinnert per E-Mail. Checklisten für Ein- und Austritt verteilen die Aufgaben an Personalabteilung, Führungskraft und IT.
Mitarbeitende beantragen Urlaub am Handy und sehen ihr Urlaubskonto, ihre Dokumente und Aufgaben; die Führungskraft entscheidet mit einem Klick, in Enterprise auf Wunsch zweistufig mit der Personalabteilung. Bank-, Steuer- und Sozialversicherungsdaten sowie Gehälter sind verschlüsselt und nur mit eigenem Recht sichtbar, jeder Zugriff auf die Akte wird protokolliert, Löschfristen nach dem Austritt laufen automatisch. Mit uttek Connect gehen Mitarbeitende und Abwesenheiten an uttek Dienstplan, Zeit und Dispo – ohne Gehalt und ohne Krankheitsgrund.
Datenbank
SQLite ab Werk, MySQL/MariaDB auf Knopfdruck
Startet ohne Datenbank-Einrichtung mit SQLite. Wächst Ihr Betrieb, wechseln Sie per Admin-Assistent auf MySQL/MariaDB (optional PostgreSQL): Verbindung testen, alle Daten übernehmen, Anzahl prüfen, umschalten – mit Rückweg.
Der Umstiegs-Assistent ist ein uttek-Standard und wird mit kommenden Versionen in jedes Werkzeug eingebaut.
uttek Connect
Passt zusammen – jedes uttek-Tool spricht mit den anderen
Mit uttek Connect koppeln Sie Ihre uttek-Werkzeuge per Adresse und Schlüssel: Tickets werden zu Dispo-Aufträgen, Kundendaten kommen aus dem CRM, Rückmeldungen landen im Ticket und in der Kundenhistorie, Shop-Bestellungen im CRM – ohne Zusatzkosten und ohne Cloud-Zwischendienst.
Verbindet sich mit uttek Dispo uttek Tickets uttek Call uttek Kunden uttek Shop uttek Jam uttek Zeit uttek Angebote & Rechnungen uttek Lager uttek Game · demnächst uttek Fahrtenbuch uttek Mail & Kalender uttek Fahrtenbuch für Dispo uttek Dienstplan uttek Community uttek Mediathek uttek Unterwegs uttek WebApp-Entwicklung uttek Space
uttek Connect ist ein uttek-Standard und wird mit kommenden Versionen in jedes Werkzeug eingebaut. Verbindungen zu Werkzeugen, die noch nicht erhältlich sind, folgen mit deren Start.
Was uttek Personal kann
Digitale Personalakte
Stammdaten, Kontakt, Notfallkontakt, Abteilung, Führungskraft, Verträge mit Probezeit, Befristung und Gehalt, Stundenkonto aus uttek Zeit – alles auf einer Seite, als Stammblatt-PDF zum Ausdrucken.
Mehr erfahren →Urlaub & Abwesenheiten
Urlaubskonto je Jahr mit Übertrag und Verfall, Halbtage, Feiertage DE/UK, Krankheit, Elternzeit, Sonderurlaub. Anträge am Handy, Entscheidung durch die Führungskraft, Monatsübersicht für das Team.
Mehr erfahren →Fristen & Erinnerungen
Probezeit, Befristung, ablaufende Dokumente, Unterweisungen, Führerscheinkontrolle, Ersthelfer und Löschfristen in einer Liste – farbig nach Dringlichkeit und per E-Mail-Erinnerung.
Mehr erfahren →Dokumente mit Ablaufdatum
Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und Nachweise je Person, vertrauliche Kategorien nur für die Personalabteilung, Aufbewahrungsfrist je Dokumentart.
Mehr erfahren →Ein- & Austritt mit Checklisten
Vorlagen für Eintritt und Austritt mit Aufgaben relativ zum Stichtag und Zuständigkeiten (Personal, Führungskraft, IT, Büro, Mitarbeiter/in) – startet automatisch beim neuen Eintritt.
Mehr erfahren →Datenschutz eingebaut
Rollen und Rechte, sensible Daten und Gehälter verschlüsselt, Führungskräfte sehen nur ihr Team, Zugriffsprotokoll je Akte, Löschfristen, DSGVO-Auskunft und Löschung.
Mehr erfahren →Auswertungen & Lohnliste (ab Pro)
Personalbestand, Ein- und Austritte, Fluktuation, Urlaub und Krankheitstage zusammengefasst. In Enterprise: Monatsliste für die Lohnabrechnung mit Stunden, Urlaub, Krankheit und Änderungen.
Mehr erfahren →uttek Connect: Dienstplan, Zeit, Dispo
Ab Pro: Mitarbeitende und Abwesenheiten an uttek Dienstplan, Zeit und Dispo, Stundenkonto aus uttek Zeit, Einsätze aus uttek Dispo werden gegen Urlaub und Qualifikationen geprüft. REST-API und Webhooks.
Mehr erfahren →Sicherheit nach Stand der Technik
Passwort-Richtlinie mit Prüfung gegen geleakte Passwörter, Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App mit Backup-Codes (je Rolle vorschreibbar), Login-Sperre bei Fehlversuchen, „Passwort vergessen“ per E-Mail, HTTPS/HSTS und Verschlüsselung sensibler Felder – alles einschaltbar, nichts erzwungen.
Mehr erfahren →Einsatzbereiche von uttek Personal
Praxen & Pflege
Teilzeit, Minijob und Auszubildende, Hygieneunterweisung und Strahlenschutz mit Gültigkeit, Krankmeldungen mit Löschfrist, Elternzeit.
Agentur & Büro
Teams mit Führungskräften, Werkstudierende und befristete Verträge, Onboarding-Checklisten für IT und Ausstattung, Urlaub am Handy.
So einfach geht's
- Demo ansehenLive-Demo mit Beispieldaten öffnen – eine Personalakte ansehen, einen Urlaubsantrag entscheiden, die Fristen prüfen, „Mein Bereich“ am Handy ansehen.
- Lizenz kaufenLizenz wählen, bezahlen, Rechnung und Lizenzschlüssel sofort im Kundenkonto.
- InstallierenZIP herunterladen, auf Ihren Webspace (PHP 8.2 + SQLite) laden, Einrichtungsassistent starten.
- AnpassenFelder, Regeln und Vorlagen im Browser einstellen – oder den Code selbst erweitern.
Vorlagen & Designs
Drei Vorlagen – Standard, Hell und Dunkel; jede Person wählt im Konto-Menü selbst. Für „Standard“ suchen Sie sich eines von 16 Designs aus. Umstellen in der Administration, mit einem Klick zurück.
AaSandstein EmpfohlenNussbraun und Salbeigrau – warm, persönlich, vertraulich.In der Demo ansehen ↗AaAtelierGraphit und Messing – ruhig, präzise, mit feiner Serifen-Überschrift.In der Demo ansehen ↗AaSalbeiGedämpftes Grün und warmes Sand – freundlich am Telefon wie am Schreibtisch.In der Demo ansehen ↗AaMarineTiefes Marineblau mit goldenem Akzent – seriös und vertrauensvoll.In der Demo ansehen ↗AaTerrakottaWarme Erdtöne mit Olive – einladend wie ein gutes Ladengeschäft.In der Demo ansehen ↗AaAubergineEdles Violett mit Gold – für kreative Teams und Bühnen.In der Demo ansehen ↗AaNordlichtKlares Petrol und kühles Blau – konzentriert und frisch.In der Demo ansehen ↗AaKanzleiTintenblau, Bronze und klassische Serifen – wie gutes Briefpapier.In der Demo ansehen ↗AaWerkstattTannengrün und Ocker auf Leinen – robust und aufgeräumt.In der Demo ansehen ↗AaAsphaltSchiefergrau mit Bernstein – sachlich wie eine gute Straßenkarte.In der Demo ansehen ↗AaLavendelSanftes Indigo mit Rosé – leicht und aufgeräumt.In der Demo ansehen ↗AaMorgenrotWarmes Ziegelrot mit Taubenblau – wach in den Tag.In der Demo ansehen ↗AaLindgrünFrisches Laubgrün mit Kupfer – offen und gemeinschaftlich.In der Demo ansehen ↗AaKinoDunkles Smaragd und Gold mit Serifen – wie ein gutes Programmheft.In der Demo ansehen ↗AaFjordTiefes Wasserblau mit Abendorange – klar für unterwegs.In der Demo ansehen ↗AaManufakturTintenblau auf Elfenbein mit Champagner – handwerklich fein.In der Demo ansehen ↗
Einblicke
Screenshots mit Beispieldaten.
uttek Personal kann mehr – sag uns einfach, was du dir wünschst.
Du beschreibst, wir bauen. Erst testen, dann zahlen.
Vorschau zuerst, bezahlt wird erst nach deiner Bestätigung. Mit Ideen-Nachlass, wenn deine Idee allen helfen darf. Mehr erfahren
Lizenzen & Preise
Self-hosted, voller Quellcode. Basis bis 5, Pro bis 30, Enterprise bis 100 Nutzer. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
🚀 Gründerfreundlich Einmal zahlen, für immer nutzen. Kein Abo, keine Kosten pro Nutzer – ideal für Gründer und junge Teams. Das erste Jahr Updates ist inklusive, danach freiwillig.
🎉 Eröffnungsangebot bis 31.12.2026: 5 Credits (Wert 75 €) bei Basis · 10 Credits (Wert 150 €) bei Pro · 15 Credits (Wert 225 €) bei Enterprise (= 15 Minuten je Credit) – automatisch gutgeschrieben, sobald Ihre Bestellung bezahlt ist, gültig 6 Monate ab Kauf.
Basis
Einmal zahlen, für immer nutzen.
79 €
einmalig · Endpreis
- Voller Quellcode, frei editierbar
- Bis zu 5 Nutzer · Dokumente inklusive
- Mit App (+33 € einmalig): so viele App-Nutzer, wie Sie brauchen
- 12 Monate Updates
- E-Mail-Support (längere Reaktionszeit)
- Updates danach freiwillig: 20 % p. a. (15,80 €)
Nur Software79 €
Mit Service+ 79 €
Installation, Grundeinrichtung, kurze Online-Einweisung (30 Min.) und 3 Monate E-Mail-Hilfe.
Empfehlung
Pro
Mit E-Mail-Support im ersten Jahr.
199 €
einmalig · Endpreis
- Voller Quellcode, frei editierbar
- Bis zu 30 Nutzer · Dokumente inklusive
- Mit App (+59 € einmalig): so viele App-Nutzer, wie Sie brauchen
- 12 Monate Updates
- E-Mail-Support
- Updates danach freiwillig: 20 % p. a. (39,80 €)
Nur Software199 €
Mit Service+ 149 €
Installation, Grundeinrichtung, Logo & Farben, 6 Monate E-Mail-Hilfe und alle Updates im ersten Jahr von uns eingespielt.
Enterprise
Mit Einrichtung & priorisiertem Support.
590 €
einmalig · Endpreis
- Voller Quellcode, frei editierbar
- Bis zu 100 Nutzer · Dokumente inklusive
- Mit App (+99 € einmalig): so viele App-Nutzer, wie Sie brauchen
- 12 Monate Updates
- Priorisierter Support
- Updates danach freiwillig: 20 % p. a. (118 €)
- Einrichtung, Schnittstellen, Anpassungen
Nur Software590 €
Mit Service+ 399 €
Installation, Einrichtung inkl. Datenimport, uttek Connect gekoppelt, 12 Monate Hilfe mit Antwort innerhalb 1 Werktag, Updates im ersten Jahr eingespielt, dazu 10 Service-Credits.
| Leistung | Basis | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Vollständiger Quellcode (PHP), frei editierbar | ✓ | ✓ | ✓ |
| Betrieb auf eigenem Server (self-hosted) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sicherheit: Zwei-Faktor (TOTP), Passwort-Richtlinie, Login-Sperre, Feldverschlüsselung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Benutzer | bis zu 5 | bis zu 30 | bis zu 100 |
| Nutzer (inkl. Techniker/Mitarbeitende) | bis 5 | bis 30 | bis 100 |
| Dokumente inklusive | ✓ | ✓ | ✓ |
| Digitale Personalakte mit Verträgen, Stammblatt-PDF | ✓ | ✓ | ✓ |
| Urlaubskonto, Anträge und Abwesenheiten, Feiertage DE/UK | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumente mit Ablaufdatum, Qualifikationen, Fristen mit Erinnerung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Checklisten für Ein- und Austritt | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mein Bereich am Handy (Self-Service) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verschlüsselte sensible Daten, Zugriffsprotokoll, Löschfristen, DSGVO | ✓ | ✓ | ✓ |
| Auswertungen: Bestand, Fluktuation, Urlaub, Krankheitstage | – | ✓ | ✓ |
| Kalender-Abo (iCal) für Person und Team | – | ✓ | ✓ |
| uttek Connect (Dienstplan, Zeit, Dispo), REST-API | – | ✓ | ✓ |
| Eigene Felder, Automationen, MySQL/MariaDB | – | ✓ | ✓ |
| Zweistufige Genehmigung (Führungskraft + Personal) | – | – | ✓ |
| Monatsliste für die Lohnabrechnung (PDF/CSV) | – | – | ✓ |
| Revisionssicheres Änderungsprotokoll, eigenes Branding, PostgreSQL | – | – | ✓ |
| Mobile App (Web-App) für das Team | optional, einmalig je Firma | optional, einmalig je Firma | optional, einmalig je Firma |
| Preis | 79 € | 199 € | 590 € |
Kombi-Optionen
Wählen Sie dazu, was Sie brauchen – jede Option einzeln buchbar, Endpreise nach § 19 UStG.
Mit uttek Space14,99 € / Monat
Gehostet bei uns: Subdomain, Speicher und Postfächer; einmalig Lizenz + 29 € Installation.
Space anfragenMit Service & Wartungab 29 € / Monat
Installation über „Mit Service“ je Stufe, danach Wartung als Service-Abo, monatlich kündbar.
Service-AbosMein Service-Versprechen
- Kurze Fragen kostenlos, Zeit wird zu Ihren Gunsten abgerundet
- Persönlich mit Rudi, Antwort meist innerhalb von 24 Stunden an Werktagen
- Stammkunden ab dem 3. Kauf: 10 % Treuerabatt + 30 Minuten extra
Mobile App
Web-App für iPhone & Android – ohne App-Store installierbar. Urlaubskonto, Anträge, eigene Dokumente und Aufgaben unterwegs; Führungskräfte entscheiden Anträge am Handy.
ab 33 €einmalig je Firma
Basis 33 € · Pro 59 € · Enterprise 99 € – je nach Stufe Ihrer Lizenz
- Mit App so viele App-Nutzer, wie Sie brauchen – Sie legen sie selbst in Ihrem Admin an. Ohne App zählen sie zum Nutzerlimit der Lizenz (Basis 5, Pro 30, Enterprise 100).
- Einmal zahlen, unbefristet nutzen – kein Abo, kein Preis pro Nutzer
- Sonderwünsche einmalig nach Angebot über Service-Credits
So installieren Sie die App (bebilderte Anleitung) · Lizenzschlüssel pro Firma + Domain, unbefristet
Lizenz gilt für einen Betrieb (eine Firma inkl. Standorte). Weiterverkauf und Weitergabe sind nicht gestattet – Details in den Lizenzbedingungen.
Wir behalten uns vor, Serviceleistungen nicht zu berechnen.
Wenn eine gewünschte Anpassung auch für unser Standardtool sinnvoll ist und Sie uns erlauben, sie für alle zu übernehmen, kann das Angebot auch mal bei 0 € liegen.
Häufige Fragen
Wer sieht welche Daten?
Das regeln Rollen: Die Personalabteilung sieht alle Akten, Bank-, Steuer- und Sozialversicherungsdaten sowie Gehälter nur mit dem eigenen Recht „sensible Daten“. Führungskräfte sehen ihr Team ohne sensible Daten und entscheiden Anträge; den Grund einer Krankmeldung sehen nur Entscheidende. Mitarbeitende sehen in „Mein Bereich“ nur sich selbst und nicht vertrauliche Dokumente.
Wie werden die Daten geschützt?
Die Software läuft auf Ihrem Server. Sensible Felder und Gehälter werden verschlüsselt gespeichert und in der Akte maskiert; das Anzeigen wird protokolliert. Jeder Zugriff auf eine Akte, ein Dokument oder einen Export steht im Zugriffsprotokoll. Nach dem Austritt, je Dokumentart und für Krankmeldungen löschen Fristen die Daten automatisch; Auskunft als Datei und Löschen auf Anfrage sind eingebaut.
Wie funktioniert der Urlaubsantrag?
Mitarbeitende wählen am Handy Art und Zeitraum; Arbeitstage, Halbtage und Feiertage werden automatisch gezählt, der Resturlaub wird geprüft. Die Führungskraft bekommt den Antrag, sieht Überschneidungen im Team und genehmigt oder lehnt ab – in Enterprise auf Wunsch mit zweiter Stufe in der Personalabteilung. Resturlaub wird zum Jahreswechsel übertragen und verfällt zum eingestellten Stichtag.
Ersetzt uttek Personal die Lohnabrechnung?
Nein. uttek Personal ist die Personalverwaltung davor: Akte, Verträge, Urlaub, Fristen. In Enterprise erstellt es eine Monatsliste mit Stunden, Urlaub, Krankheitstagen und Änderungen für Ihr Lohnbüro oder Ihre Lohnsoftware als PDF und CSV.
Arbeitet uttek Personal mit Dienstplan und Zeiterfassung zusammen?
Ja, ab Pro über uttek Connect: Mitarbeitende, Qualifikationen und genehmigte Abwesenheiten gehen an uttek Dienstplan, Zeit und Dispo – ohne Gehalt, Bankdaten oder Krankheitsgrund. Abgeschlossene Monate aus uttek Zeit erscheinen als Stundenkonto in der Akte, Einsätze aus uttek Dispo werden gegen Urlaub und abgelaufene Qualifikationen geprüft.
Was brauche ich für den Betrieb?
Webspace mit PHP 8.2 oder neuer. Die Datenbank (SQLite) ist eingebaut, MySQL/MariaDB ist ab Pro optional. Ein täglicher Cronjob ist für Erinnerungen, Urlaubsübertrag und Löschfristen nötig.
Kann ich die Demo ausprobieren?
Ja, ohne Anmeldung. Jeder Besuch bekommt eine eigene Demo-Datenbank mit Beispieldaten (Handwerksbetrieb, Arztpraxis, Agentur & Büro), die nach 24 Stunden gelöscht wird. Alle Personen und Daten sind erfunden.
Wie sicher sind Zugänge und Daten?
Passwörter werden nur als sicherer Hash gespeichert; neue Passwörter brauchen mindestens 12 Zeichen und werden offline gegen eine Liste geleakter Passwörter geprüft. Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App (z. B. Google Authenticator, Aegis) mit Backup-Codes kann jede Person einrichten und der Admin je Rolle vorschreiben. Nach 5 Fehlversuchen greift eine Login-Sperre mit steigender Wartezeit, „Passwort vergessen“ schickt einen einmaligen Link, der 1 Stunde gilt. Auf Wunsch werden Notfallkontakte, Notizen zu Mitarbeitenden, Verträgen und Abwesenheiten – sensible Personaldaten und Gehälter bekommen eine zweite Schicht mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert, der Schlüssel liegt außerhalb des Webroots. Die Seite „Sicherheit (Status)“ zeigt alle Maßnahmen auf einen Blick.
Weitere Werkzeuge von uttek
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