Familie
Familienkalender mit Schule, Training und Arztterminen, Müllabfuhr und Ferien als Abo, jede Person mit eigenen Postfächern, Kinder mit einfachem Konto.
Verfügbar
uttek Mail & Kalender
E-Mail und Kalender in einer Web-App – mit Ihren eigenen Konten, für Privat, Familie und Firma.
Alle Postfächer und Kalender in einer App: Gmail, GMX, WEB.DE, Outlook, iCloud oder die eigene Domain einfach verbinden – der Assistent erkennt die Einstellungen. Familienkalender mit Familienbonus, Team-Postfächer für info@ und service@, Ressourcenkalender und uttek Connect für Betriebe. Keine neue Adresse nötig, self-hosted, voller Quellcode.
Live-Demo ohne Anmeldung · eigene Demo-Kopie mit Beispieldaten (Familie, Privat, Betrieb) · simulierte Postfächer – es wird nichts gesendet · Admin nur ansehen
Drei Postfächer, zwei Kalender und jedes Mal eine andere App: privat bei GMX, beruflich bei der Firma, der Familienkalender auf dem Handy der Partnerin, Vereinstermine als PDF im Anhang. Und im Betrieb liest jeder das info@-Postfach, aber keiner weiß, wer schon geantwortet hat.
uttek Mail & Kalender bringt alles in eine Web-App – im Browser und als App auf dem Handy. Sie behalten Ihre Adressen: Der Einrichtungsassistent erkennt Gmail, GMX, WEB.DE, Telekom, Outlook, iCloud, Yahoo, Posteo, mailbox.org, IONOS, STRATO und die Postfächer Ihres Webhosters und zeigt, wo es ein App-Passwort braucht. Wer eine eigene Adresse wie anna@familie-muster.de möchte, mietet Webspace mit Postfächern bei einem Anbieter seiner Wahl – uttek vergibt keine eigenen Adressen und speichert Ihre E-Mails nicht auf eigenen Servern.
Kalender aus CalDAV und ICS-Abos erscheinen neben den eigenen, Einladungen werden direkt aus der E-Mail angenommen. Mit dem Familienpaket teilen bis zu sechs Personen einen Familienkalender und ein Adressbuch, Kinder bekommen ein eigenes, einfaches Konto. Betriebe arbeiten im Team-Postfach mit Zuständigkeit, Status und internen Notizen, buchen Räume und Fahrzeuge im Ressourcenkalender und sehen über uttek Connect Einsätze aus uttek Dispo, Schichten aus uttek Dienstplan, Abwesenheiten aus uttek Personal und machen aus einer E-Mail mit einem Klick ein Ticket.
Datenbank
SQLite ab Werk, MySQL/MariaDB auf Knopfdruck
Startet ohne Datenbank-Einrichtung mit SQLite. Wächst Ihr Betrieb, wechseln Sie per Admin-Assistent auf MySQL/MariaDB (optional PostgreSQL): Verbindung testen, alle Daten übernehmen, Anzahl prüfen, umschalten – mit Rückweg.
Der Umstiegs-Assistent ist ein uttek-Standard und wird mit kommenden Versionen in jedes Werkzeug eingebaut.
uttek Connect
Passt zusammen – jedes uttek-Tool spricht mit den anderen
Mit uttek Connect koppeln Sie Ihre uttek-Werkzeuge per Adresse und Schlüssel: Tickets werden zu Dispo-Aufträgen, Kundendaten kommen aus dem CRM, Rückmeldungen landen im Ticket und in der Kundenhistorie, Shop-Bestellungen im CRM – ohne Zusatzkosten und ohne Cloud-Zwischendienst.
Verbindet sich mit uttek Dispo uttek Tickets uttek Call uttek Kunden uttek Shop uttek Jam uttek Zeit uttek Angebote & Rechnungen uttek Lager uttek Game · demnächst uttek Fahrtenbuch uttek Fahrtenbuch für Dispo uttek Dienstplan uttek Community uttek Personal uttek Mediathek uttek Unterwegs uttek WebApp-Entwicklung uttek Space
uttek Connect ist ein uttek-Standard und wird mit kommenden Versionen in jedes Werkzeug eingebaut. Verbindungen zu Werkzeugen, die noch nicht erhältlich sind, folgen mit deren Start.
Was uttek Mail & Kalender kann
Alle Konten in einem Posteingang
Gmail, GMX, WEB.DE, Outlook, iCloud, die Firmenadresse oder die eigene Domain über IMAP/SMTP – gemeinsamer Posteingang, Ordner, Suche, Markierungen, Archiv und Anhänge, alles direkt beim Anbieter.
Mehr erfahren →Einrichtung in drei Schritten
Adresse eintippen, Passwort eingeben, fertig: Der Assistent erkennt den Anbieter, prüft die Verbindung und erklärt App-Passwörter. Wer noch keine eigene Adresse hat, bekommt eine Anleitung für Webspace mit Postfächern.
Mehr erfahren →Kalender mit Einladungen
Eigene Kalender, CalDAV (lesen und schreiben) und ICS-Abos wie Müllabfuhr, Ferien oder Verein – Tag, Woche, Monat, Liste, Wiederholungen, Erinnerungen und Einladungen per E-Mail mit Zusage aus der Nachricht.
Mehr erfahren →Familienbonus
Im Familienpaket bis zu sechs Personen mit eigenem Zugang: gemeinsamer Familienkalender, Familien-Adressbuch, Kinder-Konten ohne Kontoverwaltung – jede Person behält ihre privaten E-Mails für sich.
Mehr erfahren →Team-Postfach für info@ & service@
Ab Business Pro: gemeinsame Postfächer mit Zuständigkeit, Status (offen, wartet, erledigt), internen Notizen, Textbausteinen und Filterregeln – in Enterprise mit Antwortzeit-Zielen und Vertretungen.
Mehr erfahren →Team- & Ressourcenkalender
Ab Business Pro: Teamkalender, Räume, Fahrzeuge und Geräte mit Konfliktprüfung, Frei/Belegt statt privater Details und Abo-Links für andere Kalender-Apps.
Mehr erfahren →uttek Connect: Dispo, Dienstplan, Personal, Tickets
Ab Business Pro: Einsätze aus uttek Dispo, Schichten aus uttek Dienstplan und Abwesenheiten aus uttek Personal im Kalender, E-Mail mit einem Klick als Ticket in uttek Tickets. REST-API und Webhooks.
Mehr erfahren →Sicher und auf Ihrem Server
Passwörter verschlüsselt, verschlüsselte Verbindungen, HTML-Mails ohne Nachladen fremder Bilder, Schutz vor Zugriffen ins interne Netz. In Enterprise ein revisionssicheres Mailarchiv mit Prüfsummen.
Mehr erfahren →Sicherheit nach Stand der Technik
Passwort-Richtlinie mit Prüfung gegen geleakte Passwörter, Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App mit Backup-Codes (je Rolle vorschreibbar), Login-Sperre bei Fehlversuchen, „Passwort vergessen“ per E-Mail, HTTPS/HSTS und Verschlüsselung sensibler Felder – alles einschaltbar, nichts erzwungen.
Mehr erfahren →Einsatzbereiche von uttek Mail & Kalender
Privat & Selbstständige
Private und berufliche Adresse, Vereinspostfach und eigene Domain in einem Posteingang, ein Kalender für alles – im Browser und am Handy.
Handwerk & Dienstleistung
info@ und service@ im Team-Postfach, Einsätze aus uttek Dispo und Schichten im Kalender, Fahrzeuge und Räume buchen, Anfragen als Ticket.
So einfach geht's
- Demo ansehenLive-Demo mit Beispieldaten öffnen – den gemeinsamen Posteingang ansehen, eine Einladung annehmen, den Familienkalender durchblättern, im Betrieb das Team-Postfach ausprobieren.
- Lizenz kaufenLizenz wählen, bezahlen, Rechnung und Lizenzschlüssel sofort im Kundenkonto.
- InstallierenZIP herunterladen, auf Ihren Webspace (PHP 8.2 + SQLite) laden, Einrichtungsassistent starten.
- AnpassenFelder, Regeln und Vorlagen im Browser einstellen – oder den Code selbst erweitern.
Vorlagen & Designs
Drei Vorlagen – Standard, Hell und Dunkel; jede Person wählt im Konto-Menü selbst. Für „Standard“ suchen Sie sich eines von 16 Designs aus. Umstellen in der Administration, mit einem Klick zurück.
AaLavendel EmpfohlenSanftes Indigo mit Rosé – leicht und aufgeräumt.In der Demo ansehen ↗AaAtelierGraphit und Messing – ruhig, präzise, mit feiner Serifen-Überschrift.In der Demo ansehen ↗AaSalbeiGedämpftes Grün und warmes Sand – freundlich am Telefon wie am Schreibtisch.In der Demo ansehen ↗AaMarineTiefes Marineblau mit goldenem Akzent – seriös und vertrauensvoll.In der Demo ansehen ↗AaTerrakottaWarme Erdtöne mit Olive – einladend wie ein gutes Ladengeschäft.In der Demo ansehen ↗AaAubergineEdles Violett mit Gold – für kreative Teams und Bühnen.In der Demo ansehen ↗AaNordlichtKlares Petrol und kühles Blau – konzentriert und frisch.In der Demo ansehen ↗AaKanzleiTintenblau, Bronze und klassische Serifen – wie gutes Briefpapier.In der Demo ansehen ↗AaWerkstattTannengrün und Ocker auf Leinen – robust und aufgeräumt.In der Demo ansehen ↗AaAsphaltSchiefergrau mit Bernstein – sachlich wie eine gute Straßenkarte.In der Demo ansehen ↗AaMorgenrotWarmes Ziegelrot mit Taubenblau – wach in den Tag.In der Demo ansehen ↗AaLindgrünFrisches Laubgrün mit Kupfer – offen und gemeinschaftlich.In der Demo ansehen ↗AaSandsteinNussbraun und Salbeigrau – warm, persönlich, vertraulich.In der Demo ansehen ↗AaKinoDunkles Smaragd und Gold mit Serifen – wie ein gutes Programmheft.In der Demo ansehen ↗AaFjordTiefes Wasserblau mit Abendorange – klar für unterwegs.In der Demo ansehen ↗AaManufakturTintenblau auf Elfenbein mit Champagner – handwerklich fein.In der Demo ansehen ↗
Einblicke
Screenshots mit Beispieldaten.
uttek Mail & Kalender kann mehr – sag uns einfach, was du dir wünschst.
Du beschreibst, wir bauen. Erst testen, dann zahlen.
Vorschau zuerst, bezahlt wird erst nach deiner Bestätigung. Mit Ideen-Nachlass, wenn deine Idee allen helfen darf. Mehr erfahren
Lizenzen & Preise
Self-hosted, voller Quellcode, keine Nutzerlimits. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
🚀 Gründerfreundlich Einmal zahlen, für immer nutzen. Kein Abo, keine Kosten pro Nutzer – ideal für Gründer und junge Teams. Das erste Jahr Updates ist inklusive, danach freiwillig.
🎉 Eröffnungsangebot bis 31.12.2026: 5 Credits (Wert 75 €) bei Basis · 10 Credits (Wert 150 €) bei Pro · 15 Credits (Wert 225 €) bei Enterprise (= 15 Minuten je Credit) – automatisch gutgeschrieben, sobald Ihre Bestellung bezahlt ist, gültig 6 Monate ab Kauf.
Privat
Für eine Person – alle eigenen Konten und Kalender
29 €
einmalig · Endpreis
- Voller Quellcode, frei editierbar
- Beliebig viele eigene Konten & Kalender
- 12 Monate Updates
- E-Mail-Support (längere Reaktionszeit)
- Updates danach freiwillig: 20 % p. a. (5,80 €)
Nur Software29 €
Mit Service+ 79 €
Installation, Grundeinrichtung, kurze Online-Einweisung (30 Min.) und 3 Monate E-Mail-Hilfe.
Empfehlung
Familie
Familienbonus: bis 6 Personen mit Familienkalender
49 €
einmalig · Endpreis
- Voller Quellcode, frei editierbar
- Beliebig viele eigene Konten & Kalender
- 12 Monate Updates
- E-Mail-Support (längere Reaktionszeit)
- Updates danach freiwillig: 20 % p. a. (9,80 €)
Nur Software49 €
Mit ServicePreis auf Anfrage
Leistungsumfang nach Absprache
Preis auf AnfrageBusiness Pro
Team-Postfächer, Teamkalender, uttek Connect
129 €
einmalig · Endpreis
- Voller Quellcode, frei editierbar
- Beliebig viele eigene Konten & Kalender
- 12 Monate Updates
- E-Mail-Support
- Updates danach freiwillig: 20 % p. a. (25,80 €)
Nur Software129 €
Mit Service+ 149 €
Installation, Grundeinrichtung, Logo & Farben, 6 Monate E-Mail-Hilfe und alle Updates im ersten Jahr von uns eingespielt.
Business Enterprise
Mailarchiv, Vertretungen, Antwortzeit-Ziele
349 €
einmalig · Endpreis
- Voller Quellcode, frei editierbar
- Beliebig viele eigene Konten & Kalender
- 12 Monate Updates
- Priorisierter Support
- Updates danach freiwillig: 20 % p. a. (69,80 €)
- Einrichtung, Schnittstellen, Anpassungen
Nur Software349 €
Mit Service+ 399 €
Installation, Einrichtung inkl. Datenimport, uttek Connect gekoppelt, 12 Monate Hilfe mit Antwort innerhalb 1 Werktag, Updates im ersten Jahr eingespielt, dazu 10 Service-Credits.
| Leistung | Privat | Familie | Business Pro | Business Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Vollständiger Quellcode (PHP), frei editierbar | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Betrieb auf eigenem Webspace oder Server (self-hosted) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sicherheit: Zwei-Faktor (TOTP), Passwort-Richtlinie, Login-Sperre, Feldverschlüsselung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Beliebig viele eigene E-Mail-Konten und Kalender | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Einrichtungsassistent mit Anbieter-Erkennung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gemeinsamer Posteingang, Suche, Ordner, Anhänge | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kalender: eigene, CalDAV, ICS-Abos, Einladungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Adressbuch mit vCard/CSV-Import | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Personen mit eigenem Zugang | 1 | bis 6 | beliebig viele | beliebig viele |
| Familienkalender, Familien-Adressbuch, Kinder-Konten | – | ✓ | – | – |
| Team-Postfächer mit Zuständigkeit, Status, Notizen | – | – | ✓ | ✓ |
| Team- und Ressourcenkalender, Textbausteine, Filterregeln | – | – | ✓ | ✓ |
| Auswertungen, uttek Connect, REST-API, MySQL/MariaDB | – | – | ✓ | ✓ |
| Mailarchiv revisionssicher, Vertretungen, Antwortzeit-Ziele | – | – | – | ✓ |
| Eigenes Branding, PostgreSQL, Änderungsprotokoll | – | – | – | ✓ |
| Mobile App (Web-App) | optional, einmalig je Firma | optional, einmalig je Firma | optional, einmalig je Firma | optional, einmalig je Firma |
| Preis | 29 € | 49 € | 129 € | 349 € |
Kombi-Optionen
Wählen Sie dazu, was Sie brauchen – jede Option einzeln buchbar, Endpreise nach § 19 UStG.
Mit uttek Space14,99 € / Monat
Gehostet bei uns: Subdomain, Speicher und Postfächer; einmalig Lizenz + 29 € Installation.
Space anfragenMit Service & Wartungab 29 € / Monat
Installation über „Mit Service“ je Stufe, danach Wartung als Service-Abo, monatlich kündbar.
Service-AbosMein Service-Versprechen
- Kurze Fragen kostenlos, Zeit wird zu Ihren Gunsten abgerundet
- Persönlich mit Rudi, Antwort meist innerhalb von 24 Stunden an Werktagen
- Stammkunden ab dem 3. Kauf: 10 % Treuerabatt + 30 Minuten extra
Mobile App
Web-App für iPhone & Android – ohne App-Store installierbar. Posteingang, Schreiben, Kalender und Kontakte unterwegs.
ab 33 €einmalig je Firma
Basis 33 € · Pro 59 € · Enterprise 99 € – je nach Stufe Ihrer Lizenz
- Mit App so viele App-Nutzer, wie Sie brauchen – Sie legen sie selbst in Ihrem Admin an. Ohne App zählen sie zum Nutzerlimit der Lizenz (Basis 5, Pro 30, Enterprise 100).
- Einmal zahlen, unbefristet nutzen – kein Abo, kein Preis pro Nutzer
- Sonderwünsche einmalig nach Angebot über Service-Credits
So installieren Sie die App (bebilderte Anleitung) · Lizenzschlüssel pro Firma + Domain, unbefristet
Lizenz gilt für einen Betrieb (eine Firma inkl. Standorte). Weiterverkauf und Weitergabe sind nicht gestattet – Details in den Lizenzbedingungen.
Wir behalten uns vor, Serviceleistungen nicht zu berechnen.
Wenn eine gewünschte Anpassung auch für unser Standardtool sinnvoll ist und Sie uns erlauben, sie für alle zu übernehmen, kann das Angebot auch mal bei 0 € liegen.
Häufige Fragen
Bekomme ich eine neue E-Mail-Adresse?
Nein. uttek Mail & Kalender arbeitet mit Ihren vorhandenen Adressen bei Gmail, GMX, WEB.DE, Outlook, iCloud, Ihrem Webhoster oder Ihrer Firma. Wer eine eigene Adresse mit eigenem Namen möchte, mietet Webspace mit Postfächern bei einem Anbieter seiner Wahl (meist 1–5 € im Monat) – der Assistent zeigt, wie es geht. uttek vergibt keine Adressen und speichert Ihre E-Mails nicht auf eigenen Servern.
Wie schwer ist die Einrichtung?
E-Mail-Adresse und Passwort eingeben – den Rest erkennt der Assistent für alle großen Anbieter und die meisten Webhoster. Bei Google, Apple, Yahoo und der Telekom braucht es ein App-Passwort; der Assistent verlinkt die passende Seite. Kalender lassen sich gleich mit verbinden.
Was ist der Familienbonus?
Das Familienpaket gilt für bis zu sechs Personen mit eigenem Zugang. Alle teilen einen Familienkalender und ein Familien-Adressbuch, jede Person verbindet ihre eigenen Postfächer und sieht nur ihre eigenen E-Mails. Kinder bekommen ein einfaches Konto ohne Kontoverwaltung.
Was bringt Business Pro für meinen Betrieb?
Team-Postfächer wie info@ und service@ mit Zuständigkeit, Status und internen Notizen, damit keine Anfrage liegen bleibt; Team- und Ressourcenkalender für Räume und Fahrzeuge; Textbausteine, Filterregeln und Auswertungen. Über uttek Connect erscheinen Einsätze aus uttek Dispo, Schichten aus uttek Dienstplan und Abwesenheiten aus uttek Personal im Kalender.
Funktioniert es mit Outlook.com und Gmail?
Ja, über IMAP und SMTP. Gmail benötigt ein App-Passwort (mit Zwei-Faktor-Anmeldung). Microsoft lässt bei manchen privaten und Firmenkonten nur noch die Anmeldung über das eigene Microsoft-Fenster zu – dann zeigt der Assistent, was zu tun ist. Bei GMX, WEB.DE, Telekom, IONOS, STRATO und den meisten Webhostern reicht das normale Passwort.
Was brauche ich für den Betrieb?
Webspace mit PHP 8.2 oder neuer – oft beim selben Anbieter, bei dem Ihre Postfächer liegen. Die Datenbank (SQLite) ist eingebaut, MySQL/MariaDB ist ab Business Pro optional. Ein Cronjob alle fünf Minuten holt neue E-Mails und Termine auch dann ab, wenn die App gerade nicht geöffnet ist.
Kann ich die Demo ausprobieren?
Ja, ohne Anmeldung. Jeder Besuch bekommt eine eigene Demo-Kopie mit Beispieldaten (Familie, Privat, Betrieb), die nach 24 Stunden gelöscht wird. Die Postfächer in der Demo sind simuliert – es wird nichts gesendet oder abgerufen, alle Personen und Adressen sind erfunden.
Wie sicher sind Zugänge und Daten?
Passwörter werden nur als sicherer Hash gespeichert; neue Passwörter brauchen mindestens 12 Zeichen und werden offline gegen eine Liste geleakter Passwörter geprüft. Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App (z. B. Google Authenticator, Aegis) mit Backup-Codes kann jede Person einrichten und der Admin je Rolle vorschreiben. Nach 5 Fehlversuchen greift eine Login-Sperre mit steigender Wartezeit, „Passwort vergessen“ schickt einen einmaligen Link, der 1 Stunde gilt. Auf Wunsch werden Notizen zu E-Mails und Kontakten – Postfach- und Kalender-Passwörter (immer verschlüsselt) bekommen eine zweite Schicht mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert, der Schlüssel liegt außerhalb des Webroots. Die Seite „Sicherheit (Status)“ zeigt alle Maßnahmen auf einen Blick.
Weitere Werkzeuge von uttek
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