Handwerk & Service
Transporter und Firmenwagen mit mehreren Fahrern, Fahrten zu Baustellen und Kunden, mit uttek Dispo als Vorschläge aus den Aufträgen.
Verfügbar
uttek Fahrtenbuch
Das finanzamtsichere Fahrtenbuch – unveränderbar, lückenlos, prüffähig.
Fahrten zeitnah erfassen – am Handy oder am PC: Datum, km-Stand Beginn und Ende, Ziel, Reisezweck, Geschäftspartner, dienstlich/privat/Wohnung–Arbeit. Einträge sind festgeschrieben, Korrekturen nur mit Begründung und Zeitstempel im Protokoll. Prüfprotokoll, Export als PDF und CSV für Steuerberater und Finanzamt. Auch als 49-€-Zusatzmodul für uttek Dispo. Self-hosted, voller Quellcode, beliebig viele Fahrzeuge und Fahrer.
Live-Demo ohne Anmeldung · eigene Demo-Kopie mit Beispieldaten (Handwerksbetrieb, Vertrieb/Außendienst, selbstständige Beraterin) · Admin nur ansehen
Ein Fahrtenbuch erkennt das Finanzamt nur an, wenn es zeitnah, vollständig und in geschlossener Form geführt wird: jede Fahrt mit Datum, Kilometerstand zu Beginn und Ende, Reiseziel, Reisezweck und aufgesuchtem Geschäftspartner – und ohne die Möglichkeit, Einträge nachträglich unbemerkt zu ändern. Lose Zettel und Tabellen fallen bei einer Prüfung schnell durch; dann gilt die 1-%-Regel.
uttek Fahrtenbuch schreibt jede Fahrt beim Speichern fest. Korrekturen und Stornierungen sind möglich, aber nur als eigener Protokolleintrag mit Begründung, Benutzer und Zeitstempel – alter und neuer Stand bleiben sichtbar. Das Protokoll ist eine Prüfkette (SHA-256): Wer an der Datenbank vorbei etwas ändert, fällt im Prüfprotokoll sofort auf. Kilometer werden je Fahrzeug lückenlos fortgeschrieben, Lücken und Nachträge werden markiert.
Fahrer/innen starten eine Fahrt am Handy und beenden sie am Ziel; Dienstfahrten, Privatfahrten und Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte werden getrennt, private Umwege einer Dienstfahrt gesondert ausgewiesen. Für Steuerberater und Finanzamt gibt es das Fahrtenbuch als PDF und CSV, das Prüfprotokoll und – ab Pro – Kosten je Kilometer und den Vergleich mit der 1-%-Regel in Enterprise. Mit uttek Dispo entstehen Fahrtvorschläge direkt aus den geplanten Aufträgen.
Datenbank
SQLite ab Werk, MySQL/MariaDB auf Knopfdruck
Startet ohne Datenbank-Einrichtung mit SQLite. Wächst Ihr Betrieb, wechseln Sie per Admin-Assistent auf MySQL/MariaDB (optional PostgreSQL): Verbindung testen, alle Daten übernehmen, Anzahl prüfen, umschalten – mit Rückweg.
Der Umstiegs-Assistent ist ein uttek-Standard und wird mit kommenden Versionen in jedes Werkzeug eingebaut.
uttek Connect
Passt zusammen – jedes uttek-Tool spricht mit den anderen
Mit uttek Connect koppeln Sie Ihre uttek-Werkzeuge per Adresse und Schlüssel: Tickets werden zu Dispo-Aufträgen, Kundendaten kommen aus dem CRM, Rückmeldungen landen im Ticket und in der Kundenhistorie, Shop-Bestellungen im CRM – ohne Zusatzkosten und ohne Cloud-Zwischendienst.
Verbindet sich mit uttek Dispo uttek Tickets uttek Call uttek Kunden uttek Shop uttek Jam uttek Zeit uttek Angebote & Rechnungen uttek Lager uttek Game · demnächst uttek Mail & Kalender uttek Fahrtenbuch für Dispo uttek Dienstplan uttek Community uttek Personal uttek Mediathek uttek Unterwegs uttek WebApp-Entwicklung uttek Space
uttek Connect ist ein uttek-Standard und wird mit kommenden Versionen in jedes Werkzeug eingebaut. Verbindungen zu Werkzeugen, die noch nicht erhältlich sind, folgen mit deren Start.
Was uttek Fahrtenbuch kann
Zeitnah erfassen – auch unterwegs
Fahrt am Handy starten und am Ziel beenden oder nachträglich erfassen: Datum und Uhrzeit, km-Stand Beginn und Ende, Start, Ziel, Reisezweck, Geschäftspartner und Fahrer/in.
Mehr erfahren →Unveränderbare Einträge
Jede Fahrt wird festgeschrieben. Korrekturen und Stornos nur mit Begründung, Benutzer und Zeitstempel – der alte Stand bleibt sichtbar. Die Prüfkette (SHA-256) erkennt Änderungen an der Datenbank vorbei.
Mehr erfahren →Dienstlich, privat, Wohnung–Arbeit
Jede Fahrt eindeutig eingeordnet; Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte getrennt, private Umwege einer Dienstfahrt mit Route gesondert ausgewiesen.
Mehr erfahren →Lückenlose Kilometer
Der km-Stand wird je Fahrzeug fortgeschrieben. Überschneidungen werden abgelehnt, Lücken nur mit Begründung angenommen, Nachträge nach X Tagen markiert.
Mehr erfahren →Prüfprotokoll
Prüft die Kette und jede Fahrt gegen ihren letzten Protokollstand und listet Lücken, Nachträge, Korrekturen, Stornos und auffällig lange Fahrten – auch als PDF.
Mehr erfahren →Export für Steuerberater & Finanzamt
Fahrtenbuch als PDF (chronologisch je Fahrzeug, mit Korrekturliste und Prüfvermerk) und als CSV. Eigene Rolle „Steuerberatung / Prüfung“ mit reinem Lesezugriff.
Mehr erfahren →Kosten & Auswertungen (ab Pro)
Tankbelege, Laden, Wartung, Versicherung und Leasing je Fahrzeug, Kosten je Kilometer, km je Art und Monat. In Enterprise: Vergleich Fahrtenbuch ↔ 1-%-Regel.
Mehr erfahren →uttek Connect & Dispo-Modul
Ab Pro: Fahrtvorschläge aus Dispo-Aufträgen (Direktanbindung an die Dispo-Schnittstelle), Geschäftspartner aus uttek Kunden, REST-API und Webhooks. Für uttek Dispo auch als Zusatzmodul für 49 € per Lizenzschlüssel.
Mehr erfahren →Sicherheit nach Stand der Technik
Passwort-Richtlinie mit Prüfung gegen geleakte Passwörter, Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App mit Backup-Codes (je Rolle vorschreibbar), Login-Sperre bei Fehlversuchen, „Passwort vergessen“ per E-Mail, HTTPS/HSTS und Verschlüsselung sensibler Felder – alles einschaltbar, nichts erzwungen.
Mehr erfahren →Einsatzbereiche von uttek Fahrtenbuch
Vertrieb & Außendienst
Firmenwagen mit privater Nutzung, Kundentermine mit Geschäftspartner, Fahrtenbuch statt 1-%-Regel – auch für Elektro- und Hybridfahrzeuge.
Freiberufler & Selbstständige
Ein Fahrzeug, gemischte Nutzung: Mandantentermine, Bank, Fortbildung und Privatfahrten sauber getrennt, Export für die Steuerberatung.
So einfach geht's
- Demo ansehenLive-Demo mit Beispieldaten öffnen – Fahrt erfassen, eine Fahrt mit Begründung korrigieren, Prüfprotokoll ansehen, Fahrtenbuch als PDF exportieren.
- Lizenz kaufenLizenz wählen, bezahlen, Rechnung und Lizenzschlüssel sofort im Kundenkonto.
- InstallierenZIP herunterladen, auf Ihren Webspace (PHP 8.2 + SQLite) laden, Einrichtungsassistent starten.
- AnpassenFelder, Regeln und Vorlagen im Browser einstellen – oder den Code selbst erweitern.
Vorlagen & Designs
Drei Vorlagen – Standard, Hell und Dunkel; jede Person wählt im Konto-Menü selbst. Für „Standard“ suchen Sie sich eines von 16 Designs aus. Umstellen in der Administration, mit einem Klick zurück.
AaAsphalt EmpfohlenSchiefergrau mit Bernstein – sachlich wie eine gute Straßenkarte.In der Demo ansehen ↗AaAtelierGraphit und Messing – ruhig, präzise, mit feiner Serifen-Überschrift.In der Demo ansehen ↗AaSalbeiGedämpftes Grün und warmes Sand – freundlich am Telefon wie am Schreibtisch.In der Demo ansehen ↗AaMarineTiefes Marineblau mit goldenem Akzent – seriös und vertrauensvoll.In der Demo ansehen ↗AaTerrakottaWarme Erdtöne mit Olive – einladend wie ein gutes Ladengeschäft.In der Demo ansehen ↗AaAubergineEdles Violett mit Gold – für kreative Teams und Bühnen.In der Demo ansehen ↗AaNordlichtKlares Petrol und kühles Blau – konzentriert und frisch.In der Demo ansehen ↗AaKanzleiTintenblau, Bronze und klassische Serifen – wie gutes Briefpapier.In der Demo ansehen ↗AaWerkstattTannengrün und Ocker auf Leinen – robust und aufgeräumt.In der Demo ansehen ↗AaLavendelSanftes Indigo mit Rosé – leicht und aufgeräumt.In der Demo ansehen ↗AaMorgenrotWarmes Ziegelrot mit Taubenblau – wach in den Tag.In der Demo ansehen ↗AaLindgrünFrisches Laubgrün mit Kupfer – offen und gemeinschaftlich.In der Demo ansehen ↗AaSandsteinNussbraun und Salbeigrau – warm, persönlich, vertraulich.In der Demo ansehen ↗AaKinoDunkles Smaragd und Gold mit Serifen – wie ein gutes Programmheft.In der Demo ansehen ↗AaFjordTiefes Wasserblau mit Abendorange – klar für unterwegs.In der Demo ansehen ↗AaManufakturTintenblau auf Elfenbein mit Champagner – handwerklich fein.In der Demo ansehen ↗
Einblicke
Screenshots mit Beispieldaten.
uttek Fahrtenbuch kann mehr – sag uns einfach, was du dir wünschst.
Du beschreibst, wir bauen. Erst testen, dann zahlen.
Vorschau zuerst, bezahlt wird erst nach deiner Bestätigung. Mit Ideen-Nachlass, wenn deine Idee allen helfen darf. Mehr erfahren
Lizenzen & Preise
Self-hosted, voller Quellcode. Basis bis 5, Pro bis 30, Enterprise bis 100 Nutzer. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
🚀 Gründerfreundlich Einmal zahlen, für immer nutzen. Kein Abo, keine Kosten pro Nutzer – ideal für Gründer und junge Teams. Das erste Jahr Updates ist inklusive, danach freiwillig.
🎉 Eröffnungsangebot bis 31.12.2026: 5 Credits (Wert 75 €) bei Basis · 10 Credits (Wert 150 €) bei Pro · 15 Credits (Wert 225 €) bei Enterprise (= 15 Minuten je Credit) – automatisch gutgeschrieben, sobald Ihre Bestellung bezahlt ist, gültig 6 Monate ab Kauf.
Basis
Einmal zahlen, für immer nutzen.
49 €
einmalig · Endpreis
- Voller Quellcode, frei editierbar
- Bis zu 5 Nutzer · Fahrzeuge & Fahrten inklusive
- Mit App (+33 € einmalig): so viele App-Nutzer, wie Sie brauchen
- 12 Monate Updates
- E-Mail-Support (längere Reaktionszeit)
- Updates danach freiwillig: 20 % p. a. (9,80 €)
Nur Software49 €
Mit Service+ 79 €
Installation, Grundeinrichtung, kurze Online-Einweisung (30 Min.) und 3 Monate E-Mail-Hilfe.
Empfehlung
Pro
Mit E-Mail-Support im ersten Jahr.
129 €
einmalig · Endpreis
- Voller Quellcode, frei editierbar
- Bis zu 30 Nutzer · Fahrzeuge & Fahrten inklusive
- Mit App (+59 € einmalig): so viele App-Nutzer, wie Sie brauchen
- 12 Monate Updates
- E-Mail-Support
- Updates danach freiwillig: 20 % p. a. (25,80 €)
Nur Software129 €
Mit Service+ 149 €
Installation, Grundeinrichtung, Logo & Farben, 6 Monate E-Mail-Hilfe und alle Updates im ersten Jahr von uns eingespielt.
Enterprise
Mit Einrichtung & priorisiertem Support.
349 €
einmalig · Endpreis
- Voller Quellcode, frei editierbar
- Bis zu 100 Nutzer · Fahrzeuge & Fahrten inklusive
- Mit App (+99 € einmalig): so viele App-Nutzer, wie Sie brauchen
- 12 Monate Updates
- Priorisierter Support
- Updates danach freiwillig: 20 % p. a. (69,80 €)
- Einrichtung, Schnittstellen, Anpassungen
Nur Software349 €
Mit Service+ 399 €
Installation, Einrichtung inkl. Datenimport, uttek Connect gekoppelt, 12 Monate Hilfe mit Antwort innerhalb 1 Werktag, Updates im ersten Jahr eingespielt, dazu 10 Service-Credits.
| Leistung | Basis | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Vollständiger Quellcode (PHP), frei editierbar | ✓ | ✓ | ✓ |
| Betrieb auf eigenem Server (self-hosted) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sicherheit: Zwei-Faktor (TOTP), Passwort-Richtlinie, Login-Sperre, Feldverschlüsselung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nutzer (inkl. Techniker/Mitarbeitende) | bis 5 | bis 30 | bis 100 |
| Fahrzeuge & Fahrten inklusive | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fahrten dienstlich, privat, Wohnung–Arbeit, private Umwege | ✓ | ✓ | ✓ |
| Festgeschriebene Einträge, Korrektur nur mit Begründung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prüfkette (SHA-256) und Prüfprotokoll | ✓ | ✓ | ✓ |
| Laufende Fahrt am Handy, Web-App (PWA) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fahrtenbuch als PDF und CSV | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rolle Steuerberatung / Prüfung (nur lesen) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Geschäftspartner und häufige Ziele | – | ✓ | ✓ |
| Kosten & Tankbelege, Kosten je km | – | ✓ | ✓ |
| uttek Connect (Dispo-Aufträge, uttek Kunden, REST-API) | – | ✓ | ✓ |
| Eigene Felder, Automationen, MySQL/MariaDB | – | ✓ | ✓ |
| Vergleich Fahrtenbuch ↔ 1-%-Regel | – | – | ✓ |
| Revisionssicheres Änderungsprotokoll, eigenes Branding, PostgreSQL | – | – | ✓ |
| Mobile App (Web-App) für das Team | optional, einmalig je Firma | optional, einmalig je Firma | optional, einmalig je Firma |
| Preis | 49 € | 129 € | 349 € |
Kombi-Optionen
Wählen Sie dazu, was Sie brauchen – jede Option einzeln buchbar, Endpreise nach § 19 UStG.
Mit uttek Space14,99 € / Monat
Gehostet bei uns: Subdomain, Speicher und Postfächer; einmalig Lizenz + 29 € Installation.
Space anfragenMit Service & Wartungab 29 € / Monat
Installation über „Mit Service“ je Stufe, danach Wartung als Service-Abo, monatlich kündbar.
Service-AbosMein Service-Versprechen
- Kurze Fragen kostenlos, Zeit wird zu Ihren Gunsten abgerundet
- Persönlich mit Rudi, Antwort meist innerhalb von 24 Stunden an Werktagen
- Stammkunden ab dem 3. Kauf: 10 % Treuerabatt + 30 Minuten extra
Mobile App
Web-App für iPhone & Android – ohne App-Store installierbar. Fahrt am Handy starten und am Ziel beenden, Fahrtvorschläge bestätigen, Tankbelege erfassen.
ab 33 €einmalig je Firma
Basis 33 € · Pro 59 € · Enterprise 99 € – je nach Stufe Ihrer Lizenz
- Mit App so viele App-Nutzer, wie Sie brauchen – Sie legen sie selbst in Ihrem Admin an. Ohne App zählen sie zum Nutzerlimit der Lizenz (Basis 5, Pro 30, Enterprise 100).
- Einmal zahlen, unbefristet nutzen – kein Abo, kein Preis pro Nutzer
- Sonderwünsche einmalig nach Angebot über Service-Credits
So installieren Sie die App (bebilderte Anleitung) · Lizenzschlüssel pro Firma + Domain, unbefristet
Lizenz gilt für einen Betrieb (eine Firma inkl. Standorte). Weiterverkauf und Weitergabe sind nicht gestattet – Details in den Lizenzbedingungen.
Wir behalten uns vor, Serviceleistungen nicht zu berechnen.
Wenn eine gewünschte Anpassung auch für unser Standardtool sinnvoll ist und Sie uns erlauben, sie für alle zu übernehmen, kann das Angebot auch mal bei 0 € liegen.
Häufige Fragen
Erkennt das Finanzamt das Fahrtenbuch an?
uttek Fahrtenbuch setzt die Anforderungen der Finanzverwaltung an ein ordnungsgemäßes elektronisches Fahrtenbuch um: zeitnahe Erfassung, alle Pflichtangaben, geschlossene Form ohne unbemerkte Änderungen, Korrekturen nur dokumentiert. Ob ein Fahrtenbuch im Einzelfall anerkannt wird, entscheidet das Finanzamt – entscheidend ist auch, dass es wirklich zeitnah und vollständig geführt wird. Sprechen Sie im Zweifel mit Ihrer Steuerberatung.
Kann ich einen Eintrag korrigieren oder löschen?
Korrigieren ja, löschen nein. Eine Korrektur verlangt eine Begründung und wird mit Benutzer und Zeitstempel protokolliert; alter und neuer Wert bleiben sichtbar. Eine versehentlich erfasste Fahrt wird storniert – sie bleibt mit Grund im Fahrtenbuch stehen, zählt aber nicht mehr.
Was ist mit Fahrten zwischen Wohnung und Arbeit?
Sie sind eine eigene Fahrtart. Hinterlegen Sie beim Fahrzeug Wohnung, erste Tätigkeitsstätte und Entfernung – dann füllt das Fahrtenbuch Start, Ziel und Kilometer vor. Private Umwege einer Dienstfahrt werden mit Route und Kilometern gesondert ausgewiesen.
Gibt es das Fahrtenbuch auch für uttek Dispo?
Ja, als Zusatzmodul für 49 € (gleiche Software, eigener Lizenzschlüssel). Es wird neben uttek Dispo installiert und über die Dispo-Schnittstelle (API-Token) angebunden: Aus geplanten Aufträgen entstehen Fahrtvorschläge mit Ziel, Zweck und Kunde, die der Techniker nur noch mit den Kilometerständen bestätigt.
Was brauche ich für den Betrieb?
Webspace mit PHP 8.2 oder neuer. Die Datenbank (SQLite) ist eingebaut, MySQL/MariaDB ist ab Pro optional. Ein Cronjob ist für Erinnerungen hilfreich. Ein GPS-Tracker oder OBD-Stecker ist nicht nötig.
Kann ich die Demo ausprobieren?
Ja, ohne Anmeldung. Jeder Besuch bekommt eine eigene Demo-Datenbank mit Beispieldaten (Handwerksbetrieb, Vertrieb/Außendienst, selbstständige Beraterin), die nach 24 Stunden gelöscht wird.
Wie sicher sind Zugänge und Daten?
Passwörter werden nur als sicherer Hash gespeichert; neue Passwörter brauchen mindestens 12 Zeichen und werden offline gegen eine Liste geleakter Passwörter geprüft. Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App (z. B. Google Authenticator, Aegis) mit Backup-Codes kann jede Person einrichten und der Admin je Rolle vorschreiben. Nach 5 Fehlversuchen greift eine Login-Sperre mit steigender Wartezeit, „Passwort vergessen“ schickt einen einmaligen Link, der 1 Stunde gilt. Auf Wunsch werden Wohnadressen, Notizen zu Fahrzeugen, Geschäftspartnern und Entwürfen (Fahrten selbst bleiben wegen der Prüfkette unverändert) mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert, der Schlüssel liegt außerhalb des Webroots. Die Seite „Sicherheit (Status)“ zeigt alle Maßnahmen auf einen Blick.
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