Pflege & Betreuung
Früh-, Spät- und Nachtdienst rund um die Uhr, Fachkraft je Schicht, Ruhezeiten nach Nachtdiensten, Urlaub und Krankmeldungen – mit Touren aus uttek Dispo.
Verfügbar
uttek Dienstplan
Dienstplan und Schichtplanung – fair geplant, regelkonform, am Handy für das ganze Team.
Schichten per Drag & Drop planen, Vorlagen und Vorwoche übernehmen, Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit, Pausen, Qualifikationen und Besetzung automatisch prüfen. Mitarbeitende sehen ihren Plan am Handy, tragen Wünsche und Urlaub ein und tauschen Schichten – mit Freigabe durch die Planung. Druck als PDF, CSV, Kalender-Abo. Self-hosted, voller Quellcode, beliebig viele Mitarbeitende.
Live-Demo ohne Anmeldung · eigene Demo-Kopie mit Beispieldaten (Pflegedienst, Restaurant, Einzelhandel) · Admin nur ansehen
Ein Dienstplan in Excel oder auf Papier kostet jede Woche Stunden: Wer hat Urlaub, wer darf nach der Nachtschicht nicht früh ran, wer hat die nötige Qualifikation, ist jede Schicht besetzt? Und nach dem Aushang beginnt das Telefonieren, weil jemand tauschen möchte.
uttek Dienstplan prüft beim Planen mit: Ruhezeit zwischen zwei Schichten, Höchstarbeitszeit je Tag und Woche, Pausen, Arbeitstage am Stück, Vertragsstunden, Qualifikation der Schichtart, genehmigte Abwesenheiten, Wünsche der Mitarbeitenden und die Soll-Besetzung je Wochentag. Konflikte stehen farbig im Plan und in einer Liste – vor dem Veröffentlichen. Die Voreinstellungen entsprechen dem Arbeitszeitgesetz und lassen sich an Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung anpassen.
Nach dem Veröffentlichen sehen die Mitarbeitenden ihren Plan am Handy (Web-App) und als Kalender-Abo. Sie geben Schichten ab, tauschen mit Kolleg/innen oder übernehmen offene Schichten, tragen Wünsche und Nicht-Verfügbarkeiten ein und beantragen Urlaub – die Planung entscheidet mit einem Klick. Änderungen nach dem Veröffentlichen werden markiert. Mit uttek Connect gehen geplante Schichten als Soll an uttek Zeit, Mitarbeitende und Abwesenheiten kommen aus uttek Personal und Einsätze aus uttek Dispo.
Datenbank
SQLite ab Werk, MySQL/MariaDB auf Knopfdruck
Startet ohne Datenbank-Einrichtung mit SQLite. Wächst Ihr Betrieb, wechseln Sie per Admin-Assistent auf MySQL/MariaDB (optional PostgreSQL): Verbindung testen, alle Daten übernehmen, Anzahl prüfen, umschalten – mit Rückweg.
Der Umstiegs-Assistent ist ein uttek-Standard und wird mit kommenden Versionen in jedes Werkzeug eingebaut.
uttek Connect
Passt zusammen – jedes uttek-Tool spricht mit den anderen
Mit uttek Connect koppeln Sie Ihre uttek-Werkzeuge per Adresse und Schlüssel: Tickets werden zu Dispo-Aufträgen, Kundendaten kommen aus dem CRM, Rückmeldungen landen im Ticket und in der Kundenhistorie, Shop-Bestellungen im CRM – ohne Zusatzkosten und ohne Cloud-Zwischendienst.
Verbindet sich mit uttek Dispo uttek Tickets uttek Call uttek Kunden uttek Shop uttek Jam uttek Zeit uttek Angebote & Rechnungen uttek Lager uttek Game · demnächst uttek Fahrtenbuch uttek Mail & Kalender uttek Fahrtenbuch für Dispo uttek Community uttek Personal uttek Mediathek uttek Unterwegs uttek WebApp-Entwicklung uttek Space
uttek Connect ist ein uttek-Standard und wird mit kommenden Versionen in jedes Werkzeug eingebaut. Verbindungen zu Werkzeugen, die noch nicht erhältlich sind, folgen mit deren Start.
Was uttek Dienstplan kann
Wochen- und Monatsplan
Schichten per Drag & Drop verschieben, mit Strg kopieren, über mehrere Tage anlegen. Schichtarten mit Zeiten, Pause, Farbe, Bereich und Soll-Besetzung je Wochentag; Stunden je Person und Besetzungszeile auf einen Blick.
Mehr erfahren →Regeln automatisch prüfen
Ruhezeit, Höchstarbeitszeit je Tag und Woche, Pausen, Arbeitstage am Stück, Überstunden, Qualifikation, Abwesenheit, Wünsche und Unterbesetzung – als Fehler oder Warnung direkt im Plan.
Mehr erfahren →Mein Plan am Handy
Veröffentlichte Schichten, offene Schichten, Team der Woche, Wünsche und Urlaubsanträge – als Web-App für iPhone und Android, ohne App-Store. Kalender-Abo für Handy und Outlook ab Pro.
Mehr erfahren →Tausch & Übernahme mit Freigabe
Schicht an alle anbieten, gezielt tauschen oder offene Schicht übernehmen. Die Planung gibt frei; Regeln werden danach erneut geprüft, alle Beteiligten werden informiert.
Mehr erfahren →Urlaub & Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit, Freizeitausgleich, Berufsschule – beantragt oder direkt eingetragen, Monatsübersicht für das Team. Beim Genehmigen werden betroffene Schichten auf Wunsch frei.
Mehr erfahren →Vorlagen & Woche kopieren (ab Pro)
Typische Woche als Vorlage speichern und auf neue Wochen anwenden oder die Vorwoche mit oder ohne Personen übernehmen – Abwesende werden ausgelassen.
Mehr erfahren →Auswertungen & Fairness (ab Pro)
Soll und Plan je Person, Nacht-, Samstags-, Sonntags- und Feiertagsstunden, Fairness im Team. In Enterprise: Zuschlagsexport für die Lohnabrechnung und Teamleitung je Bereich.
Mehr erfahren →uttek Connect: Zeit, Personal, Dispo
Ab Pro: geplante Schichten als Soll an uttek Zeit, Mitarbeitende und Abwesenheiten aus uttek Personal, Einsätze aus uttek Dispo (auch per Direktanbindung an die Dispo-Schnittstelle), REST-API und Webhooks.
Mehr erfahren →Sicherheit nach Stand der Technik
Passwort-Richtlinie mit Prüfung gegen geleakte Passwörter, Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App mit Backup-Codes (je Rolle vorschreibbar), Login-Sperre bei Fehlversuchen, „Passwort vergessen“ per E-Mail, HTTPS/HSTS und Verschlüsselung sensibler Felder – alles einschaltbar, nichts erzwungen.
Mehr erfahren →Einsatzbereiche von uttek Dienstplan
Gastronomie & Hotel
Küche, Service und Bar mit Teilzeit und Aushilfen, Abend- und Wochenendschichten, Tausch unter Kolleg/innen per Handy.
Handel & Filialen
Mehrere Filialen, Kasse, Verkauf und Lager, Öffnen und Schließen nur mit Schlüssel, Samstagsdienste fair verteilt.
So einfach geht's
- Demo ansehenLive-Demo mit Beispieldaten öffnen – Schichten verschieben, Konflikte ansehen, einen Tausch freigeben, „Mein Plan“ am Handy ansehen.
- Lizenz kaufenLizenz wählen, bezahlen, Rechnung und Lizenzschlüssel sofort im Kundenkonto.
- InstallierenZIP herunterladen, auf Ihren Webspace (PHP 8.2 + SQLite) laden, Einrichtungsassistent starten.
- AnpassenFelder, Regeln und Vorlagen im Browser einstellen – oder den Code selbst erweitern.
Vorlagen & Designs
Drei Vorlagen – Standard, Hell und Dunkel; jede Person wählt im Konto-Menü selbst. Für „Standard“ suchen Sie sich eines von 16 Designs aus. Umstellen in der Administration, mit einem Klick zurück.
AaMorgenrot EmpfohlenWarmes Ziegelrot mit Taubenblau – wach in den Tag.In der Demo ansehen ↗AaAtelierGraphit und Messing – ruhig, präzise, mit feiner Serifen-Überschrift.In der Demo ansehen ↗AaSalbeiGedämpftes Grün und warmes Sand – freundlich am Telefon wie am Schreibtisch.In der Demo ansehen ↗AaMarineTiefes Marineblau mit goldenem Akzent – seriös und vertrauensvoll.In der Demo ansehen ↗AaTerrakottaWarme Erdtöne mit Olive – einladend wie ein gutes Ladengeschäft.In der Demo ansehen ↗AaAubergineEdles Violett mit Gold – für kreative Teams und Bühnen.In der Demo ansehen ↗AaNordlichtKlares Petrol und kühles Blau – konzentriert und frisch.In der Demo ansehen ↗AaKanzleiTintenblau, Bronze und klassische Serifen – wie gutes Briefpapier.In der Demo ansehen ↗AaWerkstattTannengrün und Ocker auf Leinen – robust und aufgeräumt.In der Demo ansehen ↗AaAsphaltSchiefergrau mit Bernstein – sachlich wie eine gute Straßenkarte.In der Demo ansehen ↗AaLavendelSanftes Indigo mit Rosé – leicht und aufgeräumt.In der Demo ansehen ↗AaLindgrünFrisches Laubgrün mit Kupfer – offen und gemeinschaftlich.In der Demo ansehen ↗AaSandsteinNussbraun und Salbeigrau – warm, persönlich, vertraulich.In der Demo ansehen ↗AaKinoDunkles Smaragd und Gold mit Serifen – wie ein gutes Programmheft.In der Demo ansehen ↗AaFjordTiefes Wasserblau mit Abendorange – klar für unterwegs.In der Demo ansehen ↗AaManufakturTintenblau auf Elfenbein mit Champagner – handwerklich fein.In der Demo ansehen ↗
Einblicke
Screenshots mit Beispieldaten.
uttek Dienstplan kann mehr – sag uns einfach, was du dir wünschst.
Du beschreibst, wir bauen. Erst testen, dann zahlen.
Vorschau zuerst, bezahlt wird erst nach deiner Bestätigung. Mit Ideen-Nachlass, wenn deine Idee allen helfen darf. Mehr erfahren
Lizenzen & Preise
Self-hosted, voller Quellcode. Basis bis 5, Pro bis 30, Enterprise bis 100 Nutzer. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
🚀 Gründerfreundlich Einmal zahlen, für immer nutzen. Kein Abo, keine Kosten pro Nutzer – ideal für Gründer und junge Teams. Das erste Jahr Updates ist inklusive, danach freiwillig.
🎉 Eröffnungsangebot bis 31.12.2026: 5 Credits (Wert 75 €) bei Basis · 10 Credits (Wert 150 €) bei Pro · 15 Credits (Wert 225 €) bei Enterprise (= 15 Minuten je Credit) – automatisch gutgeschrieben, sobald Ihre Bestellung bezahlt ist, gültig 6 Monate ab Kauf.
Basis
Einmal zahlen, für immer nutzen.
69 €
einmalig · Endpreis
- Voller Quellcode, frei editierbar
- Bis zu 5 Nutzer · Schichten & Bereiche inklusive
- Mit App (+33 € einmalig): so viele App-Nutzer, wie Sie brauchen
- 12 Monate Updates
- E-Mail-Support (längere Reaktionszeit)
- Updates danach freiwillig: 20 % p. a. (13,80 €)
Nur Software69 €
Mit Service+ 79 €
Installation, Grundeinrichtung, kurze Online-Einweisung (30 Min.) und 3 Monate E-Mail-Hilfe.
Empfehlung
Pro
Mit E-Mail-Support im ersten Jahr.
179 €
einmalig · Endpreis
- Voller Quellcode, frei editierbar
- Bis zu 30 Nutzer · Schichten & Bereiche inklusive
- Mit App (+59 € einmalig): so viele App-Nutzer, wie Sie brauchen
- 12 Monate Updates
- E-Mail-Support
- Updates danach freiwillig: 20 % p. a. (35,80 €)
Nur Software179 €
Mit Service+ 149 €
Installation, Grundeinrichtung, Logo & Farben, 6 Monate E-Mail-Hilfe und alle Updates im ersten Jahr von uns eingespielt.
Enterprise
Mit Einrichtung & priorisiertem Support.
490 €
einmalig · Endpreis
- Voller Quellcode, frei editierbar
- Bis zu 100 Nutzer · Schichten & Bereiche inklusive
- Mit App (+99 € einmalig): so viele App-Nutzer, wie Sie brauchen
- 12 Monate Updates
- Priorisierter Support
- Updates danach freiwillig: 20 % p. a. (98 €)
- Einrichtung, Schnittstellen, Anpassungen
Nur Software490 €
Mit Service+ 399 €
Installation, Einrichtung inkl. Datenimport, uttek Connect gekoppelt, 12 Monate Hilfe mit Antwort innerhalb 1 Werktag, Updates im ersten Jahr eingespielt, dazu 10 Service-Credits.
| Leistung | Basis | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Vollständiger Quellcode (PHP), frei editierbar | ✓ | ✓ | ✓ |
| Betrieb auf eigenem Server (self-hosted) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sicherheit: Zwei-Faktor (TOTP), Passwort-Richtlinie, Login-Sperre, Feldverschlüsselung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nutzer (inkl. Techniker/Mitarbeitende) | bis 5 | bis 30 | bis 100 |
| Schichten & Bereiche inklusive | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wochen- und Monatsplan mit Drag & Drop | ✓ | ✓ | ✓ |
| Regeln: Ruhezeit, Höchstarbeitszeit, Pausen, Qualifikation, Besetzung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wünsche, Abwesenheiten, Tausch & Übernahme mit Freigabe | ✓ | ✓ | ✓ |
| Veröffentlichen mit Benachrichtigung, Mein Plan am Handy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Druck (PDF) und CSV, DSGVO-Auskunft und -Löschung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wochenvorlagen und Woche kopieren | – | ✓ | ✓ |
| Auswertungen: Soll/Plan, Nacht, Wochenende, Fairness | – | ✓ | ✓ |
| Kalender-Abo (iCal) je Mitarbeiter/in | – | ✓ | ✓ |
| uttek Connect (Zeit, Personal, Dispo), REST-API | – | ✓ | ✓ |
| Eigene Felder, Automationen, MySQL/MariaDB | – | ✓ | ✓ |
| Teamleitung sieht nur die eigenen Bereiche | – | – | ✓ |
| Zuschlagsexport (Nacht, Sonntag, Feiertag) für die Lohnabrechnung | – | – | ✓ |
| Revisionssicheres Änderungsprotokoll, eigenes Branding, PostgreSQL | – | – | ✓ |
| Mobile App (Web-App) für das Team | optional, einmalig je Firma | optional, einmalig je Firma | optional, einmalig je Firma |
| Preis | 69 € | 179 € | 490 € |
Kombi-Optionen
Wählen Sie dazu, was Sie brauchen – jede Option einzeln buchbar, Endpreise nach § 19 UStG.
Mit uttek Space14,99 € / Monat
Gehostet bei uns: Subdomain, Speicher und Postfächer; einmalig Lizenz + 29 € Installation.
Space anfragenMit Service & Wartungab 29 € / Monat
Installation über „Mit Service“ je Stufe, danach Wartung als Service-Abo, monatlich kündbar.
Service-AbosMein Service-Versprechen
- Kurze Fragen kostenlos, Zeit wird zu Ihren Gunsten abgerundet
- Persönlich mit Rudi, Antwort meist innerhalb von 24 Stunden an Werktagen
- Stammkunden ab dem 3. Kauf: 10 % Treuerabatt + 30 Minuten extra
Mobile App
Web-App für iPhone & Android – ohne App-Store installierbar. Eigener Plan, offene Schichten, Tausch, Wünsche und Urlaubsanträge unterwegs.
ab 33 €einmalig je Firma
Basis 33 € · Pro 59 € · Enterprise 99 € – je nach Stufe Ihrer Lizenz
- Mit App so viele App-Nutzer, wie Sie brauchen – Sie legen sie selbst in Ihrem Admin an. Ohne App zählen sie zum Nutzerlimit der Lizenz (Basis 5, Pro 30, Enterprise 100).
- Einmal zahlen, unbefristet nutzen – kein Abo, kein Preis pro Nutzer
- Sonderwünsche einmalig nach Angebot über Service-Credits
So installieren Sie die App (bebilderte Anleitung) · Lizenzschlüssel pro Firma + Domain, unbefristet
Lizenz gilt für einen Betrieb (eine Firma inkl. Standorte). Weiterverkauf und Weitergabe sind nicht gestattet – Details in den Lizenzbedingungen.
Wir behalten uns vor, Serviceleistungen nicht zu berechnen.
Wenn eine gewünschte Anpassung auch für unser Standardtool sinnvoll ist und Sie uns erlauben, sie für alle zu übernehmen, kann das Angebot auch mal bei 0 € liegen.
Häufige Fragen
Hält der Dienstplan das Arbeitszeitgesetz ein?
Die Regeln sind auf das Arbeitszeitgesetz voreingestellt: 11 Stunden Ruhezeit, höchstens 10 Stunden am Tag, Pausen ab 6 bzw. 9 Stunden; dazu Höchststunden je Woche, Arbeitstage am Stück und eine Überstunden-Warnung. Sie passen die Werte an Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung an. Verstöße erscheinen als Fehler oder Warnung im Plan – entscheiden und verantworten muss weiterhin die Planung.
Wie sehen die Mitarbeitenden ihren Plan?
Am Handy unter „Mein Plan“ (Web-App für iPhone und Android, ohne App-Store) und ab Pro als Kalender-Abo in der Kalender-App oder in Outlook. Sie sehen nur veröffentlichte Schichten; Änderungen nach dem Veröffentlichen sind markiert, auf Wunsch kommt eine E-Mail.
Können Mitarbeitende Schichten tauschen?
Ja. Eine Schicht kann an alle angeboten, mit einer bestimmten Person getauscht oder als offene Schicht übernommen werden. Standardmäßig gibt die Planung jeden Tausch frei; die Regeln werden danach erneut geprüft. Die Freigabe lässt sich abschalten.
Wie werden Urlaub und Krankheit berücksichtigt?
Mitarbeitende beantragen Urlaub oder Freizeitausgleich, die Planung genehmigt. Krankmeldungen trägt die Planung direkt ein. Genehmigte Abwesenheiten erscheinen im Plan; eingeplante Schichten werden als Konflikt markiert und können beim Genehmigen freigegeben werden. Mit uttek Personal kommen Abwesenheiten automatisch.
Was ist mit Datenschutz?
Die Software läuft auf Ihrem Server. Rollen regeln, wer was sieht: Mitarbeitende nur ihren eigenen Plan bzw. den veröffentlichten Teamplan, Teamleitungen in Enterprise nur ihre Bereiche. Auskunft als Datei und Löschen je Person sind eingebaut; vergangene Schichten bleiben ohne Namen für Auswertungen. Eine Aufbewahrungsfrist löscht alte Schichten automatisch.
Was brauche ich für den Betrieb?
Webspace mit PHP 8.2 oder neuer. Die Datenbank (SQLite) ist eingebaut, MySQL/MariaDB ist ab Pro optional. Ein Cronjob ist für Erinnerungen und die Dispo-Anbindung hilfreich.
Kann ich die Demo ausprobieren?
Ja, ohne Anmeldung. Jeder Besuch bekommt eine eigene Demo-Datenbank mit Beispieldaten (Pflegedienst, Restaurant, Einzelhandel), die nach 24 Stunden gelöscht wird.
Wie sicher sind Zugänge und Daten?
Passwörter werden nur als sicherer Hash gespeichert; neue Passwörter brauchen mindestens 12 Zeichen und werden offline gegen eine Liste geleakter Passwörter geprüft. Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App (z. B. Google Authenticator, Aegis) mit Backup-Codes kann jede Person einrichten und der Admin je Rolle vorschreiben. Nach 5 Fehlversuchen greift eine Login-Sperre mit steigender Wartezeit, „Passwort vergessen“ schickt einen einmaligen Link, der 1 Stunde gilt. Auf Wunsch werden Telefonnummern, Notizen zu Abwesenheiten und Wünschen mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert, der Schlüssel liegt außerhalb des Webroots. Die Seite „Sicherheit (Status)“ zeigt alle Maßnahmen auf einen Blick.
Weitere Werkzeuge von uttek
uttek Dispo verfügbaruttek Tickets verfügbaruttek Call verfügbaruttek Kunden verfügbaruttek Shop verfügbaruttek Jam verfügbaruttek Zeit verfügbaruttek Angebote & Rechnungen verfügbaruttek Lager verfügbaruttek Game Ideeuttek Fahrtenbuch verfügbaruttek Mail & Kalender verfügbaruttek Fahrtenbuch für Dispo verfügbaruttek Community verfügbaruttek Personal verfügbaruttek Mediathek verfügbaruttek Unterwegs verfügbaruttek WebApp-Entwicklung verfügbaruttek Space verfügbarFAQKostenrechner