Handwerksbetriebe
Angebote mit Material und Arbeitszeit, Abschlagsrechnungen auf der Baustelle, Wartungsverträge als Serienrechnung, XRechnung für öffentliche Auftraggeber.
Verfügbar
uttek Angebote & Rechnungen
Angebote und Rechnungen schreiben – bis zum Zahlungseingang.
Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Gutschriften mit Live-Summen, PDF und E-Rechnung, Zahlungen mit Skonto, offene Posten und Mahnwesen, Serienrechnungen und DATEV-Export. Self-hosted, voller Quellcode, 5 bis 100 Nutzer je nach Stufe.
Live-Demo ohne Anmeldung · eigene Demo-Kopie mit Beispieldaten (Handwerksbetrieb, Agentur, Kleinunternehmer) · Admin nur ansehen
In vielen kleinen Betrieben entstehen Angebote und Rechnungen in Word oder Excel: Nummern werden von Hand vergeben, Summen nachgerechnet, und welche Rechnung noch offen ist, steht auf einem Zettel. Spätestens bei Mahnungen, Abschlagsrechnungen oder der E-Rechnungspflicht wird das mühsam.
Mit uttek Angebote & Rechnungen schreiben Sie Angebote mit Leistungen aus Ihrem Katalog, Rabatt, Text- und Alternativpositionen und sehen die Summe sofort. Ein angenommenes Angebot wird per Klick zur Auftragsbestätigung, Abschlags- oder Schlussrechnung. Rechnungen erhalten beim Festschreiben eine fortlaufende Nummer und sind danach unveränderbar; korrigiert wird per Storno oder Gutschrift.
Zahlungen – auch mit Skonto oder in Raten – buchen Sie an der Rechnung; offene Posten, Fälligkeiten und Mahnstufen mit Gebühr haben Sie auf einen Blick. Kleinunternehmerregelung, Reverse Charge, XRechnung, Serienrechnungen für Wartungsverträge und der DATEV-Export für die Steuerberatung sind eingebaut. Über uttek Connect kommen Kunden aus uttek Kunden und abrechenbare Zeiten aus uttek Zeit direkt in die Rechnung.
Datenbank
SQLite ab Werk, MySQL/MariaDB auf Knopfdruck
Startet ohne Datenbank-Einrichtung mit SQLite. Wächst Ihr Betrieb, wechseln Sie per Admin-Assistent auf MySQL/MariaDB (optional PostgreSQL): Verbindung testen, alle Daten übernehmen, Anzahl prüfen, umschalten – mit Rückweg.
Der Umstiegs-Assistent ist ein uttek-Standard und wird mit kommenden Versionen in jedes Werkzeug eingebaut.
uttek Connect
Passt zusammen – jedes uttek-Tool spricht mit den anderen
Mit uttek Connect koppeln Sie Ihre uttek-Werkzeuge per Adresse und Schlüssel: Tickets werden zu Dispo-Aufträgen, Kundendaten kommen aus dem CRM, Rückmeldungen landen im Ticket und in der Kundenhistorie, Shop-Bestellungen im CRM – ohne Zusatzkosten und ohne Cloud-Zwischendienst.
Verbindet sich mit uttek Dispo uttek Tickets uttek Call uttek Kunden uttek Shop uttek Jam uttek Zeit uttek Lager uttek Game · demnächst uttek Fahrtenbuch uttek Mail & Kalender uttek Fahrtenbuch für Dispo uttek Dienstplan uttek Community uttek Personal uttek Mediathek uttek Unterwegs uttek WebApp-Entwicklung uttek Space
uttek Connect ist ein uttek-Standard und wird mit kommenden Versionen in jedes Werkzeug eingebaut. Verbindungen zu Werkzeugen, die noch nicht erhältlich sind, folgen mit deren Start.
Was uttek Angebote & Rechnungen kann
Angebote mit Live-Summen
Positionen aus dem Leistungskatalog oder frei, Mengen und Einheiten, Rabatt je Position und gesamt, Text- und Alternativpositionen, Netto- oder Bruttopreise, mehrere Steuersätze. Angenommen oder abgelehnt per Klick.
Mehr erfahren →Rechnungen mit fortlaufender Nummer
Entwürfe beliebig ändern; beim Festschreiben vergibt das Programm die nächste Nummer, danach ist die Rechnung gesperrt. Storno und Gutschrift mit eigener Nummer und Verweis auf die Rechnung.
Mehr erfahren →Vom Angebot zur Schlussrechnung
Angebot → Auftragsbestätigung → Abschlagsrechnungen → Schlussrechnung mit Abzug der Abschläge. Die Belegkette ist an jedem Dokument sichtbar.
Mehr erfahren →Zahlungen, offene Posten, Mahnwesen
Teil- und Restzahlungen, Skonto, Zahlungsarten. Überfällige Rechnungen erscheinen automatisch, Zahlungserinnerung und Mahnstufen mit Gebühr als PDF.
Mehr erfahren →Kleinunternehmer, Reverse Charge, Pflichtangaben
Regelbesteuerung oder Kleinunternehmer nach § 19 UStG mit passendem Hinweis, Reverse Charge für EU-Kunden mit USt-IdNr., Pflichtangaben im Briefkopf und Fuß. Belege in Deutsch oder Englisch je Kunde.
Mehr erfahren →Serienrechnungen (ab Pro)
Wartungsverträge, Hosting oder Retainer monatlich, vierteljährlich oder jährlich – automatisch festgeschrieben oder als Entwurf zur Kontrolle.
Mehr erfahren →XRechnung und uttek Connect (ab Pro)
E-Rechnung im Format XRechnung (UBL) mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber. REST-API und Webhooks; Kunden aus uttek Kunden, abrechenbare Zeiten aus uttek Zeit und Shop-Bestellungen übernehmen.
Mehr erfahren →Auswertungen und Export (ab Pro)
Umsatz je Monat und Kunde, Top-Leistungen, Steuerübersicht, Fälligkeitsliste, CSV. In Enterprise: DATEV-Buchungsstapel für die Steuerberatung, revisionssicheres Protokoll, PostgreSQL.
Mehr erfahren →Sicherheit nach Stand der Technik
Passwort-Richtlinie mit Prüfung gegen geleakte Passwörter, Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App mit Backup-Codes (je Rolle vorschreibbar), Login-Sperre bei Fehlversuchen, „Passwort vergessen“ per E-Mail, HTTPS/HSTS und Verschlüsselung sensibler Felder – alles einschaltbar, nichts erzwungen.
Mehr erfahren →Einsatzbereiche von uttek Angebote & Rechnungen
Agenturen und Dienstleister
Retainer und Hosting als Serienrechnungen, abrechenbare Stunden aus uttek Zeit, EU-Kunden mit Reverse Charge.
Selbstständige und Kleinunternehmer
Rechnungen nach § 19 UStG ohne Umsatzsteuer, Pakete und Einzelleistungen, Überblick über offene Zahlungen.
So einfach geht's
- Demo ansehenLive-Demo mit Beispieldaten öffnen – Angebot schreiben, in eine Rechnung umwandeln, festschreiben, Zahlung buchen, mahnen.
- Lizenz kaufenLizenz wählen, bezahlen, Rechnung und Lizenzschlüssel sofort im Kundenkonto.
- InstallierenZIP herunterladen, auf Ihren Webspace (PHP 8.2 + SQLite) laden, Einrichtungsassistent starten.
- AnpassenFelder, Regeln und Vorlagen im Browser einstellen – oder den Code selbst erweitern.
Vorlagen & Designs
Drei Vorlagen – Standard, Hell und Dunkel; jede Person wählt im Konto-Menü selbst. Für „Standard“ suchen Sie sich eines von 16 Designs aus. Umstellen in der Administration, mit einem Klick zurück.
AaKanzlei EmpfohlenTintenblau, Bronze und klassische Serifen – wie gutes Briefpapier.In der Demo ansehen ↗AaAtelierGraphit und Messing – ruhig, präzise, mit feiner Serifen-Überschrift.In der Demo ansehen ↗AaSalbeiGedämpftes Grün und warmes Sand – freundlich am Telefon wie am Schreibtisch.In der Demo ansehen ↗AaMarineTiefes Marineblau mit goldenem Akzent – seriös und vertrauensvoll.In der Demo ansehen ↗AaTerrakottaWarme Erdtöne mit Olive – einladend wie ein gutes Ladengeschäft.In der Demo ansehen ↗AaAubergineEdles Violett mit Gold – für kreative Teams und Bühnen.In der Demo ansehen ↗AaNordlichtKlares Petrol und kühles Blau – konzentriert und frisch.In der Demo ansehen ↗AaWerkstattTannengrün und Ocker auf Leinen – robust und aufgeräumt.In der Demo ansehen ↗AaAsphaltSchiefergrau mit Bernstein – sachlich wie eine gute Straßenkarte.In der Demo ansehen ↗AaLavendelSanftes Indigo mit Rosé – leicht und aufgeräumt.In der Demo ansehen ↗AaMorgenrotWarmes Ziegelrot mit Taubenblau – wach in den Tag.In der Demo ansehen ↗AaLindgrünFrisches Laubgrün mit Kupfer – offen und gemeinschaftlich.In der Demo ansehen ↗AaSandsteinNussbraun und Salbeigrau – warm, persönlich, vertraulich.In der Demo ansehen ↗AaKinoDunkles Smaragd und Gold mit Serifen – wie ein gutes Programmheft.In der Demo ansehen ↗AaFjordTiefes Wasserblau mit Abendorange – klar für unterwegs.In der Demo ansehen ↗AaManufakturTintenblau auf Elfenbein mit Champagner – handwerklich fein.In der Demo ansehen ↗
Einblicke
Screenshots mit Beispieldaten.
uttek Angebote & Rechnungen kann mehr – sag uns einfach, was du dir wünschst.
Du beschreibst, wir bauen. Erst testen, dann zahlen.
Vorschau zuerst, bezahlt wird erst nach deiner Bestätigung. Mit Ideen-Nachlass, wenn deine Idee allen helfen darf. Mehr erfahren
Lizenzen & Preise
Self-hosted, voller Quellcode. Basis bis 5, Pro bis 30, Enterprise bis 100 Nutzer. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
🚀 Gründerfreundlich Einmal zahlen, für immer nutzen. Kein Abo, keine Kosten pro Nutzer – ideal für Gründer und junge Teams. Das erste Jahr Updates ist inklusive, danach freiwillig.
🎉 Eröffnungsangebot bis 31.12.2026: 5 Credits (Wert 75 €) bei Basis · 10 Credits (Wert 150 €) bei Pro · 15 Credits (Wert 225 €) bei Enterprise (= 15 Minuten je Credit) – automatisch gutgeschrieben, sobald Ihre Bestellung bezahlt ist, gültig 6 Monate ab Kauf.
Basis
Einmal zahlen, für immer nutzen.
79 €
einmalig · Endpreis
- Voller Quellcode, frei editierbar
- Bis zu 5 Nutzer · Kunden & Belege inklusive
- Mit App (+33 € einmalig): so viele App-Nutzer, wie Sie brauchen
- 12 Monate Updates
- E-Mail-Support (längere Reaktionszeit)
- Updates danach freiwillig: 20 % p. a. (15,80 €)
Nur Software79 €
Mit Service+ 79 €
Installation, Grundeinrichtung, kurze Online-Einweisung (30 Min.) und 3 Monate E-Mail-Hilfe.
Empfehlung
Pro
Mit E-Mail-Support im ersten Jahr.
199 €
einmalig · Endpreis
- Voller Quellcode, frei editierbar
- Bis zu 30 Nutzer · Kunden & Belege inklusive
- Mit App (+59 € einmalig): so viele App-Nutzer, wie Sie brauchen
- 12 Monate Updates
- E-Mail-Support
- Updates danach freiwillig: 20 % p. a. (39,80 €)
Nur Software199 €
Mit Service+ 149 €
Installation, Grundeinrichtung, Logo & Farben, 6 Monate E-Mail-Hilfe und alle Updates im ersten Jahr von uns eingespielt.
Enterprise
Mit Einrichtung & priorisiertem Support.
590 €
einmalig · Endpreis
- Voller Quellcode, frei editierbar
- Bis zu 100 Nutzer · Kunden & Belege inklusive
- Mit App (+99 € einmalig): so viele App-Nutzer, wie Sie brauchen
- 12 Monate Updates
- Priorisierter Support
- Updates danach freiwillig: 20 % p. a. (118 €)
- Einrichtung, Schnittstellen, Anpassungen
Nur Software590 €
Mit Service+ 399 €
Installation, Einrichtung inkl. Datenimport, uttek Connect gekoppelt, 12 Monate Hilfe mit Antwort innerhalb 1 Werktag, Updates im ersten Jahr eingespielt, dazu 10 Service-Credits.
| Leistung | Basis | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Vollständiger Quellcode (PHP), frei editierbar | ✓ | ✓ | ✓ |
| Betrieb auf eigenem Server (self-hosted) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sicherheit: Zwei-Faktor (TOTP), Passwort-Richtlinie, Login-Sperre, Feldverschlüsselung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nutzer | bis zu 5 | bis zu 30 | bis zu 100 |
| Kunden & Belege inklusive | ✓ | ✓ | ✓ |
| Angebote und Rechnungen mit PDF, Leistungskatalog | ✓ | ✓ | ✓ |
| Festschreiben mit fortlaufender Nummer, Storno, Gutschrift | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zahlungen mit Skonto, offene Posten, Mahnstufen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kleinunternehmer, Reverse Charge, Belege DE/EN | ✓ | ✓ | ✓ |
| Deutsch und Englisch, helles, dunkles und kompaktes Design | ✓ | ✓ | ✓ |
| Web-App für iPhone & Android (ohne App-Store, so viele App-Nutzer, wie Sie brauchen) | +33 € einmalig je Firma | +59 € einmalig je Firma | +99 € einmalig je Firma |
| Auftragsbestätigung, Abschlags- und Schlussrechnung | – | ✓ | ✓ |
| Serienrechnungen | – | ✓ | ✓ |
| XRechnung (E-Rechnung, UBL) | – | ✓ | ✓ |
| Auswertungen und CSV-Export | – | ✓ | ✓ |
| Eigene Felder, Automationen, uttek Connect | – | ✓ | ✓ |
| Umstieg auf MySQL/MariaDB per Assistent | – | ✓ | ✓ |
| DATEV-Export, revisionssicheres Protokoll, eigenes Branding, PostgreSQL | – | – | ✓ |
| Updates (neue Versionen) | 12 Monate inklusive | 12 Monate inklusive | 12 Monate inklusive |
| E-Mail-Support | – | ✓ | priorisiert |
| Installation | Anleitung | Anleitung | Einrichtung durch uns |
| Weiterverkauf / Weitergabe an Dritte | nicht erlaubt | nicht erlaubt | nicht erlaubt |
| Preis | 79 € | 199 € | 590 € |
Kombi-Optionen
Wählen Sie dazu, was Sie brauchen – jede Option einzeln buchbar, Endpreise nach § 19 UStG.
Mit uttek Space14,99 € / Monat
Gehostet bei uns: Subdomain, Speicher und Postfächer; einmalig Lizenz + 29 € Installation.
Space anfragenMit Service & Wartungab 29 € / Monat
Installation über „Mit Service“ je Stufe, danach Wartung als Service-Abo, monatlich kündbar.
Service-AbosMein Service-Versprechen
- Kurze Fragen kostenlos, Zeit wird zu Ihren Gunsten abgerundet
- Persönlich mit Rudi, Antwort meist innerhalb von 24 Stunden an Werktagen
- Stammkunden ab dem 3. Kauf: 10 % Treuerabatt + 30 Minuten extra
Mobile App
Web-App für iPhone & Android – ohne App-Store installierbar. Belege, Kunden und offene Posten unterwegs, Angebote vor Ort schreiben.
ab 33 €einmalig je Firma
Basis 33 € · Pro 59 € · Enterprise 99 € – je nach Stufe Ihrer Lizenz
- Mit App so viele App-Nutzer, wie Sie brauchen – Sie legen sie selbst in Ihrem Admin an. Ohne App zählen sie zum Nutzerlimit der Lizenz (Basis 5, Pro 30, Enterprise 100).
- Einmal zahlen, unbefristet nutzen – kein Abo, kein Preis pro Nutzer
- Sonderwünsche einmalig nach Angebot über Service-Credits
So installieren Sie die App (bebilderte Anleitung) · Lizenzschlüssel pro Firma + Domain, unbefristet
Lizenz gilt für einen Betrieb (eine Firma inkl. Standorte). Weiterverkauf und Weitergabe sind nicht gestattet – Details in den Lizenzbedingungen.
Wir behalten uns vor, Serviceleistungen nicht zu berechnen.
Wenn eine gewünschte Anpassung auch für unser Standardtool sinnvoll ist und Sie uns erlauben, sie für alle zu übernehmen, kann das Angebot auch mal bei 0 € liegen.
Häufige Fragen
Ist das ein Abo?
Nein. Sie zahlen einmal und nutzen die gekaufte Version unbefristet. 12 Monate Updates sind enthalten, danach können Sie freiwillig verlängern.
Sind die Rechnungen GoBD-konform?
Festgeschriebene Rechnungen erhalten eine lückenlose fortlaufende Nummer und lassen sich nicht mehr ändern oder löschen; Korrekturen laufen über Storno oder Gutschrift, jede Aktion wird protokolliert. Für die Ordnungsmäßigkeit Ihrer gesamten Buchführung (Verfahrensdokumentation, Archivierung, Server-Sicherung) bleiben Sie verantwortlich – eine Steuerberatung ersetzt die Software nicht.
Kann ich E-Rechnungen (XRechnung) erstellen?
Ja, ab Pro: Jede festgeschriebene Rechnung lässt sich als XRechnung (UBL-XML) herunterladen, mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber. Zusätzlich gibt es immer das PDF.
Funktioniert das für Kleinunternehmer?
Ja. In den Einstellungen wählen Sie Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG; Rechnungen werden dann ohne Umsatzsteuer und mit dem passenden Hinweis erstellt. Ein späterer Wechsel zur Regelbesteuerung ist jederzeit möglich.
Kann ich meine Daten an die Steuerberatung geben?
Ja. Rechnungslisten gibt es als CSV, Rechnungen als PDF; in Enterprise erzeugt der Export einen DATEV-Buchungsstapel (SKR03). Stimmen Sie Konten und Import am besten einmal mit Ihrer Steuerberatung ab.
Was brauche ich zum Betrieb?
Einen Webspace mit PHP 8.2 oder neuer. Die Datenbank (SQLite) ist eingebaut; MySQL/MariaDB ist optional. Ein Cronjob ist für Serienrechnungen und Fälligkeiten hilfreich.
Kann ich die Demo ausprobieren?
Ja, ohne Anmeldung. Jeder Besuch bekommt eine eigene Demo-Datenbank mit Beispieldaten (Handwerksbetrieb, Agentur, Kleinunternehmer), die nach 24 Stunden gelöscht wird.
Wie sicher sind Zugänge und Daten?
Passwörter werden nur als sicherer Hash gespeichert; neue Passwörter brauchen mindestens 12 Zeichen und werden offline gegen eine Liste geleakter Passwörter geprüft. Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App (z. B. Google Authenticator, Aegis) mit Backup-Codes kann jede Person einrichten und der Admin je Rolle vorschreiben. Nach 5 Fehlversuchen greift eine Login-Sperre mit steigender Wartezeit, „Passwort vergessen“ schickt einen einmaligen Link, der 1 Stunde gilt. Auf Wunsch werden Kunden-Notizen mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert, der Schlüssel liegt außerhalb des Webroots. Die Seite „Sicherheit (Status)“ zeigt alle Maßnahmen auf einen Blick.
Weitere Werkzeuge von uttek
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