Clôture mensuelle et journal
Les mois clôturés sont verrouillés ; chaque modification des temps est journalisée avec avant/après, personne et motif. Clôture groupée pour tous les employés.
Autres fonctions de uttek Time
Arrivée, pause, départ
Un clic sur le PC ou le téléphone, éventuellement avec projet et type de temps (travail, télétravail, temps de trajet, déplacement professionnel). Un départ oublié est détecté et signalé. Ajouts avec motif ; les chevauchements sont empêchés.
Feuilles de temps avec prévu et réel
Par employé et par mois : temps journaliers, pauses, prévu, réel et écart, totaux hebdomadaires, jours fériés par région, congés et maladie. Compte d'heures supplémentaires avec report, impression en PDF et CSV.
Contrôles selon la loi sur le temps de travail
Avertissements pour plus de 10 heures par jour, une pause trop courte, moins de 11 heures de repos et le travail le dimanche ou les jours fériés. La pause légale (30/45 minutes) peut être déduite automatiquement.
Congés et absences
Demandes avec approbation, calendrier d'équipe, congés restants avec report de l'année précédente, demi-journées. Maladie, enfant malade, récupération d'heures, congé spécial, école professionnelle – effet sur les heures prévues configurable par type.
Terminal de pointage avec PIN (à partir de Pro)
Une tablette à l'entrée devient une pointeuse : les employés saisissent leur PIN, voient leur temps et pointent – sans compte propre. Avec liste de présence.
Temps par projet et rapports (à partir de Pro)
Temps par projet et par client avec budget, taux horaire et montant facturable en attente. Vue mensuelle de tous les employés avec heures de nuit et du dimanche, export CSV.
uttek Connect (à partir de Pro)
API REST et webhooks signés : temps enregistrés et clôtures mensuelles vers d'autres programmes, récupération des temps de projet facturables.
Export paie et SQLite ou MySQL
Démarre avec SQLite sans configuration ; un assistant permet ensuite de passer à MySQL/MariaDB (à partir de Pro). Dans Enterprise : export paie avec heures, majorations et absences, chefs d'équipe limités à leur propre service, PostgreSQL.
Sécurité à la pointe
Politique de mots de passe avec vérification contre les mots de passe divulgués, connexion à deux facteurs via application d'authentification avec codes de secours (exigible par rôle), blocage de connexion après des tentatives échouées, « mot de passe oublié » par e-mail, HTTPS/HSTS et chiffrement des champs sensibles – tout est activable, rien n'est imposé.