Congés et absences
Congés, maladie, récupération, école – demandés ou saisis directement, vue mensuelle pour l'équipe. À l'approbation, les services concernés peuvent être libérés comme services ouverts.
Autres fonctions de uttek Rota
Planning hebdomadaire et mensuel
Déplacez les services par glisser-déposer, copiez avec Ctrl, créez-les sur plusieurs jours. Types de service avec horaires, pause, couleur, secteur et couverture requise par jour de semaine ; heures par personne et ligne de couverture en un coup d'œil.
Règles vérifiées automatiquement
Repos, durée maximale par jour et par semaine, pauses, jours consécutifs, heures supplémentaires, qualification, absence, souhaits et sous-effectif – signalés comme erreur ou avertissement directement dans le planning.
Mon planning sur le téléphone
Services publiés, services ouverts, l'équipe de la semaine, souhaits et demandes de congés – en application web pour iPhone et Android, sans app store. Flux calendrier pour téléphone et Outlook à partir de Pro.
Échanges et reprises avec approbation
Proposez un service à tous, échangez avec un collègue précis ou prenez un service ouvert. Le planificateur approuve ; les règles sont revérifiées ensuite et toutes les personnes concernées sont informées.
Modèles et copie de semaine (à partir de Pro)
Enregistrez une semaine type comme modèle et appliquez-la à de nouvelles semaines, ou copiez la semaine précédente avec ou sans personnes – le personnel absent est ignoré.
Rapports et équité (à partir de Pro)
Heures prévues et planifiées par personne, heures de nuit, du samedi, du dimanche et des jours fériés, équité au sein de l'équipe. Dans Enterprise : export des majorations pour la paie et chefs d'équipe par secteur.
uttek Connect : Time, HR, Dispo
À partir de Pro : services planifiés vers uttek Time comme heures prévues, personnel et absences depuis uttek HR, interventions depuis uttek Dispo (aussi via un lien direct vers l'interface Dispo), API REST et webhooks.
Sécurité à la pointe
Politique de mots de passe avec vérification contre les mots de passe divulgués, connexion à deux facteurs via application d'authentification avec codes de secours (exigible par rôle), blocage de connexion après des tentatives échouées, « mot de passe oublié » par e-mail, HTTPS/HSTS et chiffrement des champs sensibles – tout est activable, rien n'est imposé.