Protection des données intégrée
Rôles et droits, données sensibles et salaires chiffrés, responsables hiérarchiques ne voyant que leur équipe, journal des accès par dossier, délais d'effacement, accès et effacement RGPD.
Autres fonctions de uttek RH
Dossier du personnel numérique
Données personnelles, contact, personne à prévenir en cas d'urgence, service, responsable hiérarchique, contrats avec période d'essai, durée déterminée et salaire, solde d'heures depuis uttek Time – tout sur une seule page, en fiche de données PDF imprimable.
Congés et absences
Compte de congés par an avec report et expiration, demi-journées, jours fériés pour l'Allemagne/le Royaume-Uni, maladie, congé parental, congé spécial. Demandes sur le téléphone, décision par le responsable hiérarchique, vue mensuelle pour l'équipe.
Échéances et rappels
Période d'essai, durées déterminées, documents arrivant à expiration, formations à la sécurité, contrôles du permis de conduire, secouristes et délais d'effacement dans une seule liste – classés par couleur selon l'urgence et avec rappels par e-mail.
Documents avec date d'expiration
Contrats, certificats de travail, attestations et justificatifs par personne, catégories confidentielles réservées aux RH, durée de conservation par type de document.
Arrivées et départs avec listes de contrôle
Modèles pour l'arrivée et le départ avec tâches relatives à la date clé et responsabilités (RH, responsable hiérarchique, informatique, bureau, collaborateur) – démarrent automatiquement pour un nouvel arrivant.
Rapports et liste de paie (à partir de Pro)
Effectif, arrivées et départs, rotation, congés et jours de maladie en synthèse. Dans Enterprise : liste mensuelle pour la paie avec heures, congés, maladie et changements.
uttek Connect : Rota, Time, Dispo
À partir de Pro : personnel et absences vers uttek Rota, Time et Dispo, solde d'heures depuis uttek Time, interventions d'uttek Dispo vérifiées par rapport aux congés et qualifications. API REST et webhooks.
Sécurité à la pointe
Politique de mots de passe avec vérification contre les mots de passe divulgués, connexion à deux facteurs via application d'authentification avec codes de secours (exigible par rôle), blocage de connexion après des tentatives échouées, « mot de passe oublié » par e-mail, HTTPS/HSTS et chiffrement des champs sensibles – tout est activable, rien n'est imposé.