Du devis à la facture finale
Devis → confirmation de commande → factures d'acompte → facture finale déduisant les acomptes. La chaîne de documents est visible sur chaque document.
Autres fonctions de uttek Devis et factures
Devis avec totaux en direct
Lignes issues du catalogue de prestations ou texte libre, quantités et unités, remise par ligne et globale, lignes de texte et optionnelles, prix HT ou TTC, plusieurs taux de TVA. Accepté ou refusé en un clic.
Factures à numérotation séquentielle
Modifiez librement les brouillons ; lors de la finalisation, le programme attribue le numéro suivant et la facture est ensuite verrouillée. Annulation et avoir avec leur propre numéro et une référence à la facture.
Paiements, impayés, relances
Paiements partiels et finaux, escompte, moyens de paiement. Les factures en retard apparaissent automatiquement ; rappels de paiement et niveaux de relance avec frais en PDF.
Petite entreprise, autoliquidation, mentions obligatoires
TVA normale ou régime allemand des petites entreprises avec la mention correspondante, autoliquidation pour les clients UE avec numéro de TVA, mentions obligatoires dans l'en-tête et le pied de page. Documents en allemand ou en anglais selon le client.
Factures récurrentes (à partir de Pro)
Contrats de service, hébergement ou forfaits mensuels, trimestriels ou annuels – finalisés automatiquement ou en brouillon pour vérification.
XRechnung et uttek Connect (à partir de Pro)
Facture électronique au format XRechnung (UBL) avec identifiant de routage pour les clients publics. API REST et webhooks ; reprise des clients d'uttek Clients, des heures facturables d'uttek Time et des commandes de la boutique.
Rapports et export (à partir de Pro)
Chiffre d'affaires par mois et par client, prestations les plus vendues, récapitulatif de TVA, balance âgée, CSV. Dans Enterprise : lot d'écritures DATEV pour votre expert-comptable, journal infalsifiable, PostgreSQL.
Sécurité à la pointe
Politique de mots de passe avec vérification contre les mots de passe divulgués, connexion à deux facteurs via application d'authentification avec codes de secours (exigible par rôle), blocage de connexion après des tentatives échouées, « mot de passe oublié » par e-mail, HTTPS/HSTS et chiffrement des champs sensibles – tout est activable, rien n'est imposé.