Kilométrage sans trou
Le compteur est reporté par véhicule. Les chevauchements sont refusés, les trous ne sont acceptés qu'avec un motif, les saisies tardives après X jours sont signalées.
Autres fonctions de uttek Mileage Log
Saisir sans délai – aussi en route
Démarrez un trajet sur le téléphone et terminez-le à destination, ou saisissez-le après coup : date et heure, compteur au départ et à l'arrivée, départ, destination, motif, partenaire commercial et conducteur.
Entrées infalsifiables
Chaque trajet est verrouillé. Corrections et annulations uniquement avec motif, utilisateur et horodatage – l'ancien état reste visible. La chaîne de hachage (SHA-256) détecte les modifications faites en contournant le programme.
Professionnel, privé, domicile-travail
Chaque trajet clairement classé ; trajets entre domicile et premier lieu de travail séparés, détours privés lors d'un trajet professionnel affichés à part avec l'itinéraire.
Rapport d'audit
Vérifie la chaîne et chaque trajet par rapport à son dernier état journalisé et liste trous, saisies tardives, corrections, annulations et trajets inhabituellement longs – aussi en PDF.
Export pour le conseiller fiscal et l'administration fiscale
Carnet de bord en PDF (chronologique par véhicule, avec liste des corrections et mention d'audit) et en CSV. Un rôle séparé « conseiller fiscal / contrôle » avec accès en lecture seule.
Frais et rapports (à partir de Pro)
Justificatifs de carburant, recharge, entretien, assurance et leasing par véhicule, coût au kilomètre, kilométrage par type et par mois. Dans Enterprise : comparaison carnet de bord ↔ règle des 1 %.
uttek Connect et module Dispo
À partir de Pro : propositions de trajet depuis les interventions Dispo (lien direct vers l'interface Dispo), partenaires commerciaux depuis uttek Clients, API REST et webhooks. Pour uttek Dispo aussi en module complémentaire à 49 € débloqué par clé de licence.
Sécurité à la pointe
Politique de mots de passe avec vérification contre les mots de passe divulgués, connexion à deux facteurs via application d'authentification avec codes de secours (exigible par rôle), blocage de connexion après des tentatives échouées, « mot de passe oublié » par e-mail, HTTPS/HSTS et chiffrement des champs sensibles – tout est activable, rien n'est imposé.