Del presupuesto a la factura final
Presupuesto → confirmación de pedido → facturas parciales → factura final descontando los pagos parciales. La cadena de documentos se ve en cada documento.
Más funciones de uttek Presupuestos y facturas
Presupuestos con totales en tiempo real
Líneas del catálogo de servicios o texto libre, cantidades y unidades, descuento por línea y global, líneas de texto y opcionales, precios netos o brutos, varios tipos de IVA. Aceptado o rechazado con un clic.
Facturas con numeración correlativa
Modifique libremente los borradores; al emitir, el programa asigna el siguiente número y desde entonces la factura queda bloqueada. Anulación y abono con número propio y referencia a la factura.
Cobros, partidas pendientes, reclamaciones
Pagos parciales y finales, descuento por pronto pago, métodos de pago. Las facturas vencidas aparecen automáticamente; recordatorios de pago y niveles de reclamación con recargos en PDF.
Pequeña empresa, inversión del sujeto pasivo, datos obligatorios
IVA general o régimen alemán de pequeñas empresas con la nota correspondiente, inversión del sujeto pasivo para clientes de la UE con NIF-IVA, datos obligatorios en el membrete y el pie de página. Documentos en alemán o inglés según el cliente.
Facturas recurrentes (desde Pro)
Contratos de servicio, alojamiento o cuotas fijas mensuales, trimestrales o anuales: emitidos automáticamente o como borrador para revisar.
XRechnung y uttek Connect (desde Pro)
Factura electrónica en formato XRechnung (UBL) con ID de enrutamiento para clientes del sector público. API REST y webhooks; importe clientes de uttek Clientes, horas facturables de uttek Time y pedidos de la tienda.
Informes y exportación (desde Pro)
Facturación por mes y cliente, servicios más vendidos, resumen fiscal, antigüedad de saldos, CSV. En Enterprise: lote de asientos DATEV para su asesor fiscal, registro a prueba de auditorías, PostgreSQL.
Seguridad de vanguardia
Política de contraseñas con comprobación frente a contraseñas filtradas, inicio de sesión en dos pasos mediante app de autenticación con códigos de respaldo (exigible por rol), bloqueo de acceso tras intentos fallidos, «he olvidado mi contraseña» por correo, HTTPS/HSTS y cifrado de campos sensibles: todo activable, nada obligatorio.