Altas y bajas con listas de comprobación
Plantillas de alta y baja con tareas relativas a la fecha clave y responsables (RR. HH., responsable directo, informática, oficina, empleado): se inician automáticamente para una nueva incorporación.
Más funciones de uttek RR. HH.
Expediente de personal digital
Datos personales, contacto, contacto de emergencia, departamento, responsable directo, contratos con periodo de prueba, duración determinada y salario, saldo de horas de uttek Time: todo en una página, como ficha de datos en PDF imprimible.
Vacaciones y ausencias
Cuenta de vacaciones por año con arrastre y caducidad, medias jornadas, festivos de Alemania/Reino Unido, bajas, permiso parental, permiso especial. Solicitudes en el móvil, decisión del responsable directo, vista mensual para el equipo.
Plazos y recordatorios
Periodo de prueba, contratos temporales, documentos a punto de caducar, formaciones de seguridad, controles del permiso de conducir, socorristas y plazos de supresión en una sola lista, con colores según la urgencia y recordatorios por correo.
Documentos con fecha de caducidad
Contratos, certificados de trabajo, títulos y justificantes por persona, categorías confidenciales solo para RR. HH., plazo de conservación por tipo de documento.
Protección de datos integrada
Roles y permisos, datos sensibles y salarios cifrados, los responsables directos solo ven su equipo, registro de accesos por expediente, plazos de supresión, acceso y supresión RGPD.
Informes y lista para nóminas (desde Pro)
Plantilla, altas y bajas, rotación, vacaciones y días de baja en resumen. En Enterprise: lista mensual para nóminas con horas, vacaciones, bajas y cambios.
uttek Connect: Rota, Time, Dispo
Desde Pro: personal y ausencias a uttek Rota, Time y Dispo, saldo de horas desde uttek Time, órdenes de trabajo de uttek Dispo comprobadas frente a vacaciones y cualificaciones. API REST y webhooks.
Seguridad de vanguardia
Política de contraseñas con comprobación frente a contraseñas filtradas, inicio de sesión en dos pasos mediante app de autenticación con códigos de respaldo (exigible por rol), bloqueo de acceso tras intentos fallidos, «he olvidado mi contraseña» por correo, HTTPS/HSTS y cifrado de campos sensibles: todo activable, nada obligatorio.