Hojas de horas con previsto y real
Por empleado y mes: tiempos diarios, pausas, previsto, real y diferencia, totales semanales, festivos por región, vacaciones y bajas. Cuenta de horas extra con arrastre, impresión en PDF y CSV.
Más funciones de uttek Time
Entrada, pausa, salida
Un clic en el PC o el móvil, opcionalmente con proyecto y tipo de tiempo (trabajo, teletrabajo, tiempo de desplazamiento, viaje de trabajo). Una salida olvidada se detecta y se notifica. Adiciones con motivo; se evitan los solapamientos.
Comprobaciones según la ley de jornada laboral
Avisos por más de 10 horas al día, pausa demasiado corta, menos de 11 horas de descanso y trabajo en domingo o festivo. La pausa legal (30/45 minutos) puede descontarse automáticamente.
Vacaciones y ausencias
Solicitudes con aprobación, calendario del equipo, vacaciones pendientes con arrastre del año anterior, medias jornadas. Baja, hijo enfermo, compensación de horas, permiso especial, escuela de formación profesional: efecto sobre las horas previstas configurable por tipo.
Cierre mensual y registro
Los meses cerrados quedan bloqueados; cada cambio en los tiempos se registra con antes/después, persona y motivo. Cierre masivo para todos los empleados.
Terminal de fichaje con PIN (desde Pro)
Una tableta en la entrada se convierte en reloj de fichar: los empleados introducen su PIN, ven su tiempo y fichan, sin cuenta propia. Con lista de asistencia.
Tiempos por proyecto e informes (desde Pro)
Tiempos por proyecto y cliente con presupuesto, tarifa por hora e importe facturable pendiente. Resumen mensual de todos los empleados con horas nocturnas y de domingo, exportación CSV.
uttek Connect (desde Pro)
API REST y webhooks firmados: tiempos registrados y cierres mensuales hacia otros programas, obtención de tiempos de proyecto facturables.
Exportación de nóminas y SQLite o MySQL
Empieza con SQLite sin configuración; más adelante un asistente migra a MySQL/MariaDB (desde Pro). En Enterprise: exportación de nóminas con horas, pluses y ausencias, jefes de equipo limitados a su propio departamento, PostgreSQL.
Seguridad de vanguardia
Política de contraseñas con comprobación frente a contraseñas filtradas, inicio de sesión en dos pasos mediante app de autenticación con códigos de respaldo (exigible por rol), bloqueo de acceso tras intentos fallidos, «he olvidado mi contraseña» por correo, HTTPS/HSTS y cifrado de campos sensibles: todo activable, nada obligatorio.