Comprar software en vez de alquilarlo: cuándo compensa una licencia sin límite de tiempo
¿Suscripción o compra única? Lo que deben tener en cuenta las pymes sobre costes, propiedad de los datos, actualizaciones y operación, con checklist.
Muchas herramientas de empresa ya solo se ofrecen por suscripción, facturadas por usuario y mes. Es cómodo, pero se acumula con los años. Una licencia sin límite de tiempo alojada por usted mismo es una alternativa real si se cumplen algunas condiciones.
Comparar con justicia
Compare el coste total a cinco años: por un lado, cuota × usuarios × 60 meses; por otro, precio de compra más la ampliación opcional de actualizaciones y el alojamiento. Nuestra calculadora de costes lo hace con sus cifras.
Ventajas de una licencia sin límite de tiempo
- Sin cuotas por usuario: un equipo que crece no cuesta más
- Sus datos se quedan en su propio servidor
- Código fuente completo: adaptable en cualquier momento
- El software sigue funcionando aunque deje de comprar actualizaciones
A qué prestar atención
- ¿Quién gestiona el servidor e instala las actualizaciones?
- ¿Hay copias de seguridad y se ha probado una restauración?
- ¿Durante cuánto tiempo se incluyen las actualizaciones y cuánto cuesta ampliarlas?
- ¿Puede contratar soporte si algo falla?
Checklist antes de comprar
- Recorrer la demo con sus órdenes de trabajo típicas
- Comprobar los requisitos del sistema con su proveedor de alojamiento
- Nombrar a una persona responsable de actualizaciones y copias de seguridad
- Aclarar el tratamiento fiscal con su asesor
Conclusión
Si dispone de su propio alojamiento web y puede instalar actualizaciones, una licencia sin límite de tiempo suele ser más barata e independiente. Todas las herramientas uttek están pensadas como licencias sin límite de tiempo con código fuente completo.