Preguntas y respuestas

Explicado de forma sencilla: todo sobre nuestras herramientas, licencias, instalación, compra y soporte. ¿No lo encuentra? Pregunte al chat abajo a la derecha o escríbanos.

General

¿Qué es uttek?

uttek es la pequeña empresa de software de Rüdiger Ude, de Pattensen, cerca de Hannover. Creamos herramientas surgidas del trabajo diario real: uttek Dispo, Tickets, Call, Clientes (CRM), Shop, Jam, Time, Quotes & Invoices y Stock, todas autoalojadas, con el código fuente completo y sin suscripción. Si ninguna le encaja, también desarrollamos software a medida.

¿Qué significa «autoalojado»?

El software funciona en su propio servidor o alojamiento web, no en el nuestro. Sus datos se quedan con usted y usted decide cuándo cambiar o actualizar algo.

¿Es una suscripción?

No. Paga una vez y puede usar el software sin límite de tiempo, pensado para fundadores: pagar una vez, usar sin límite de tiempo. Cada edición incluye 12 meses de actualizaciones. Después puede prorrogar las actualizaciones de forma voluntaria por el 20 % del precio al año. El software sigue funcionando sin prórroga y su descarga permanece en su cuenta de cliente de forma permanente.

¿Funcionan juntas las herramientas uttek?

Sí. Con uttek Connect, cada herramienta uttek obtiene interfaces integradas con las demás: una API REST uniforme con una clave propia por conexión, datos compartidos (cliente, orden de trabajo, ticket, pedido, comunicación) y webhooks. En la administración, en «Herramientas uttek conectadas», vincula las herramientas por dirección y clave y comprueba la conexión con un botón de prueba. Ejemplos: un ticket se convierte en una orden de Dispo, los datos de clientes del CRM en Dispo, las comunicaciones de Dispo al ticket y al CRM, el pedido de la tienda en el CRM. uttek Connect es un estándar de uttek y se integrará en todas las herramientas en las próximas versiones. Las conexiones con herramientas aún no disponibles llegarán con su lanzamiento.

¿Qué significa «libremente modificable»?

Recibe el código fuente completo. Puede adaptarlo para su propia empresa o encargar que lo adapte un desarrollador de su elección. No puede revenderlo ni cederlo a otras empresas.

¿Qué productos hay disponibles?

Están disponibles uttek Dispo (planificación de servicio técnico en campo), uttek Tickets (sistema de tickets), uttek Call (gestión de devoluciones de llamada), uttek Clientes (CRM), uttek Shop (tienda online), uttek Jam (comunidad musical), uttek Time (control horario), uttek Quotes & Invoices, uttek Stock (gestión de inventario), uttek Mileage Log (libro de trayectos válido ante Hacienda, también como módulo adicional para uttek Dispo), uttek Rota (planificación de turnos y cuadrantes), uttek HR (gestión de RR. HH.), uttek Community (web de asociación y portal municipal/vecinal) y uttek Media Library (fotos, vídeos y álbumes), cada uno en las ediciones Basis, Pro y Enterprise, así como uttek Mail & Calendar (correo y calendario en una sola app) en las ediciones Private, Family, Business Pro y Business Enterprise; todos con demo en vivo sin registro. En la lista de ideas está uttek Game; puede apuntarse para recibir un aviso. También desarrollamos software a medida.

¿Puedo probar las herramientas antes de comprar?

Sí. Cada herramienta disponible tiene en su página de producto una demo en vivo sin registro: uttek Dispo, Tickets, Call, Clientes, Shop, Jam, Time, Quotes & Invoices y Stock. Así ve exactamente lo que obtiene antes de comprar.

Do you also develop custom software?

Sí. Si el software estándar no encaja, desarrollamos aplicaciones web, interfaces y ampliaciones exactamente para sus procesos, con una primera consulta gratuita, una evaluación honesta de la viabilidad y un presupuesto en créditos (1 crédito = 15 min. = 15 €) o a precio fijo. No se cobra nada hasta que usted acepte. Obtiene el código fuente completo, sin suscripción ni dependencia. Más información en la página «Software a medida».

¿Cómo contacto con uttek?

Lo más sencillo es el formulario de consulta de la tienda o un correo a ruediger.ude [at] uttek.de. La dirección postal figura en el aviso legal.

¿Utiliza uttek IA?

Sí, como apoyo, por ejemplo en textos, traducciones y software. Todos los contenidos los revisamos nosotros y somos responsables de ellos. Más información en la página «Aviso sobre IA» (enlace al pie de cada página).

uttek Dispo: resumen

¿Qué es uttek Dispo? uttek Dispo

uttek Dispo es un software de planificación de servicios: reparte las órdenes de trabajo entre técnicos, instaladores y subcontratas, lo muestra todo en un tablero de planificación y mantiene informados a los clientes sobre sus citas. Funciona en el navegador, en el PC y en el móvil.

¿Para qué empresas está pensado uttek Dispo? uttek Dispo

Para empresas que planifican muchas citas in situ: instalación, mantenimiento, atención al cliente, suministros o despliegue de redes, por ejemplo. El software nació en una gran operación de planificación con técnicos propios y subcontratas externas.

¿Cuánto cuesta uttek Dispo? uttek Dispo

Pago único: Basic 99 €, Pro 229 €, Enterprise 649 € (precios finales, sin IVA según el § 19 UStG). Cada nivel incluye 12 meses de actualizaciones; Pro añade soporte por correo electrónico, Enterprise la instalación y soporte prioritario. «Con servicio» cuesta adicionalmente 69 € / 129 € / 329 €. En el paquete con CRM y sistema de tickets obtiene todo junto desde 199 €. Opcional: la app móvil por un pago único de 33 € (Basic), 59 € (Pro) o 99 € (Enterprise) por empresa – tantos usuarios de la app como necesite, sin suscripción.

¿Hay un límite de usuarios u órdenes de trabajo? uttek Dispo

En cuanto a usuarios, sí: Basic incluye hasta 5, Pro hasta 30 y Enterprise hasta 100 usuarios; técnicos y empleados cuentan como usuarios. Puede crear tantas órdenes de trabajo y proveedores de servicios como admita su servidor. No hay tarifa por persona; si necesita más usuarios, elija el nivel siguiente.

¿Hay una demo? uttek Dispo

Sí. La página del producto ofrece una demo en vivo, sin inicio de sesión: llega directamente al tablero de planificación. Cada visitante trabaja en su propia copia de la demo (válida 24 horas), así que puede mover órdenes y probar Auto-Dispo. Con un clic carga 100 registros de ejemplo de trabajos de oficios, repartos de panadería o citas comerciales, o restablece la demo. Puede ver toda la administración, pero los ajustes están bloqueados en la demo. Desde la página de inicio de sesión también puede probar las vistas de técnico y de subcontrata.

¿Funciona uttek Dispo en teléfonos móviles? uttek Dispo

Sí. La interfaz se adapta a los smartphones. Los técnicos tienen su propia vista simplificada de sus órdenes del día. Puede añadir la página a la pantalla de inicio como una aplicación, sin tienda de aplicaciones.

uttek Dispo: planificación y Auto-Dispo

¿Qué hace Auto-Dispo? uttek Dispo

Auto-Dispo propone qué técnico atiende qué orden de trabajo y qué día. Tiene en cuenta zonas de código postal, capacidades, ausencias y citas. Puede revisar las propuestas y aplicarlas.

¿Qué es la lógica de códigos postales? uttek Dispo

A cada técnico o subcontrata se le pueden asignar zonas de código postal, como zonas principales y de reserva. Las órdenes se asignan entonces preferentemente al técnico responsable.

¿Qué ocurre si falta un técnico? uttek Dispo

Se registran las ausencias, como vacaciones o bajas por enfermedad. La planificación las tiene en cuenta y se pueden definir suplentes por zona.

¿Qué es el tablero de planificación? uttek Dispo

El tablero de planificación muestra técnicos y días en forma de cuadrícula. Las órdenes de trabajo son tarjetas que puede mover arrastrando y soltando. Verá de un vistazo quién tiene cuánto trabajo y cuándo.

¿Qué son los topes? uttek Dispo

Los topes son límites superiores, por ejemplo cuántas órdenes de trabajo debe atender un técnico al día. Si se supera un límite, el software le avisa, pero no lo impide, para que mantenga la flexibilidad.

¿Qué son las citas fijas y preferidas? uttek Dispo

Son citas con fecha fija, como una fecha marcada por el cliente contratante (cita fija) o una fecha solicitada por el cliente (cita preferida). Tienen prioridad en la planificación y están protegidas contra cambios accidentales. Si aun así hay que mover una, queda claramente marcado y registrado.

¿Puedo importar órdenes de trabajo? uttek Dispo

Sí. Las órdenes de trabajo se pueden importar desde un archivo CSV; se incluye una plantilla para descargar. También se pueden crear manualmente.

¿Puedo ver quién ha cambiado qué? uttek Dispo

Sí. Cada orden de trabajo tiene un historial con hora y persona. Las acciones importantes también se guardan en el registro de auditoría.

uttek Dispo: técnicos y subcontratas

¿Qué ven los técnicos? uttek Dispo

Los técnicos ven sus propias órdenes de trabajo del día con dirección, persona de contacto y los detalles necesarios. Desde ahí pueden navegar e informar sobre la orden.

¿Cómo funciona la comunicación de resultados? uttek Dispo

Tras la cita, el técnico informa, por ejemplo «completado», «cliente ausente» o «requiere seguimiento», con un motivo y, si se desea, fotos. Las órdenes completadas se pueden archivar en PDF.

¿Pueden trabajar con él subcontratas externas? uttek Dispo

Sí. Las subcontratas reciben sus propios accesos y solo ven sus propias órdenes de trabajo. Esta restricción se comprueba en el servidor, no solo en la visualización.

¿Qué es la planificación de subcontratas? uttek Dispo

La planificación de subcontratas es la vista de planificación de una subcontrata: ve todas las órdenes de trabajo y vehículos de su propia empresa en lista y calendario, puede aceptar, planificar y cerrar órdenes y escribir notas. Mover órdenes entre sus propios vehículos el mismo día se hace arrastrando y soltando; para pasar a otro día hay que confirmar que la cita se ha acordado con el cliente.

¿Se pueden enviar órdenes de trabajo por correo a una subcontrata? uttek Dispo

Sí. Para ciertos tipos de orden de trabajo puede indicar que se reenvíen por correo a una subcontrata. El estado (enviado, confirmado, completado) queda registrado en la orden.

¿Necesitan los técnicos una aplicación de la tienda de aplicaciones? uttek Dispo

No. Todo funciona en el navegador del teléfono. Si lo desean, pueden añadir la página como icono a la pantalla de inicio.

¿Se pueden registrar materiales o artículos en una orden de trabajo? uttek Dispo

Sí, en las órdenes de trabajo pueden registrarse artículos o material con cantidades. Para existencias por ubicación, stock de furgonetas, stock mínimo, pedidos e inventarios existe la herramienta independiente uttek Stock.

uttek Dispo: mantener informados a los clientes

¿Puede uttek Dispo informar a los clientes por SMS o correo? uttek Dispo

Sí. Hay plantillas para confirmación, recordatorio o cambio de cita con marcadores como nombre y hora. Para SMS se conecta un proveedor de SMS (pasarela); para correos, su cuenta de correo.

¿Pueden los clientes confirmar o cambiar su cita ellos mismos? uttek Dispo

Sí. Los clientes pueden, mediante un enlace personal, confirmar su cita, elegir otra franja horaria o pedir que les llamen, sin contraseña; el enlace está protegido con una clave secreta.

¿Se puede reaccionar a las respuestas por SMS de los clientes? uttek Dispo

Sí, si su proveedor de SMS reenvía las respuestas, llegan al software y se pueden asignar a la orden de trabajo.

¿Qué son los bloques de construcción y la caja de herramientas? uttek Dispo

Con bloques de construcción monta procesos: por ejemplo, qué mensaje se envía en qué estado o qué reglas se aplican. Sin programar.

¿Los mensajes se envían automáticamente? uttek Dispo

Usted decide: automáticamente al cambiar el estado o solo tras un clic. Así mantiene el control.

uttek Dispo: ajustes e interfaces

¿Puedo crear mis propios campos para las órdenes de trabajo? uttek Dispo

Sí. Crea sus propios campos de orden de trabajo, los organiza en grupos y decide qué rol ve cada campo, p. ej. técnicos, planificación o subcontratas.

¿Qué roles y permisos hay? uttek Dispo

Por ejemplo, administrador, planificación, técnico y subcontrata. Los permisos y menús se configuran por rol.

¿Qué interfaces hay disponibles? uttek Dispo

Importación CSV, conexión de correo (incluido Microsoft 365), proveedores de SMS y reglas que envían datos por HTTP a otros sistemas. Desarrollamos más integraciones en el paquete Enterprise, facturadas según el esfuerzo.

¿Hay informes? uttek Dispo

Sí, por ejemplo sobre la carga de trabajo, las órdenes abiertas y las comunicaciones. Las listas se pueden exportar en CSV.

¿Puedo cambiar el aspecto? uttek Dispo

Sí. El logotipo, el nombre y los colores se configuran en la administración; también hay un modo oscuro. Y como tiene el código fuente, todo lo demás también es posible.

¿Hay una función de copia de seguridad? uttek Dispo

El software puede crear copias de seguridad de la base de datos y una autoprueba comprueba las funciones importantes. Recomendamos además las copias de seguridad de su proveedor de alojamiento.

Más herramientas de uttek

¿uttek Tickets ya está disponible? uttek Tickets

Sí. uttek Tickets ya está disponible en las ediciones Basis, Pro y Enterprise, con una demo en vivo sin necesidad de registro.

¿Qué puede hacer el sistema de tickets? uttek Tickets

Bandeja de entrada con tablero, SLA con horario comercial, portal de clientes sin contraseña, base de conocimientos, respuestas predefinidas y herramientas RGPD; desde Pro, además, automatizaciones, informes y uttek Connect.

¿uttek Clientes (CRM) ya está disponible? uttek Clientes

Sí. uttek Clientes ya está disponible en las ediciones Basis, Pro y Enterprise, con una demo en vivo sin necesidad de registro.

¿uttek Shop ya está disponible? uttek Shop

Sí. uttek Shop ya está disponible en las ediciones Basis, Pro y Enterprise, con una demo en vivo de la tienda y la administración, sin necesidad de registro.

¿Qué es uttek Jam? uttek Jam

uttek Jam es una plataforma de comunidad musical autoalojada: los miembros suben ideas de canciones, otros graban su pista en el navegador y todo se mezcla en conjunto. Para bandas, coros, escuelas de música y comunidades abiertas.

¿uttek Jam ya está disponible? uttek Jam

Sí. uttek Jam ya está disponible en las ediciones Basis, Pro y Enterprise, con una demo en vivo sin necesidad de registro.

¿Qué herramientas están previstas?

En la lista de ideas está uttek Game (búsqueda del tesoro por GPS). Si llega y cuándo depende también del interés: apúntese en la página del producto, nos ayuda a decidir. Los precios solo se anunciarán en el lanzamiento. Ya están disponibles uttek Mileage Log (como herramienta independiente y como módulo adicional para uttek Dispo), uttek Rota, uttek HR y uttek Mail & Calendar.

¿Recibiré publicidad si me suscribo a las notificaciones?

No. Solo le escribimos sobre el producto al que se ha suscrito. Primero debe confirmar la suscripción por correo y puede darse de baja en cualquier momento.

Licencias y actualizaciones

¿Está Auto-Dispo incluido en todas las ediciones?

No. Auto-Dispo es la función estrella de Dispo Pro y también está incluido en Enterprise; Dispo Basic no incluye Auto-Dispo. Pro ofrece Auto-Dispo, cierre del día, barras de carga, SMS «Voy de camino» y soporte por correo electrónico. Enterprise incluye además planificación en mapa, mapa de rutas, «Ordenar el día» con el estado del tráfico en autopista, libro de trayectos, chat de equipo y bloqueo del día. Una mejora solo cuesta la diferencia de precio y se activa en línea, sin reinstalar.

¿Es uttek adecuado para emprendedores y equipos pequeños?

Sí, para eso están pensados los precios: pagar una vez y usarlo sin límite de tiempo, sin suscripción ni cuotas por usuario. Dispo empieza en 99 €, el CRM en 79 €, el sistema de tickets en 69 € y los tres en paquete desde 199 €. El primer año de actualizaciones está incluido; después es opcional. Solo paga la ayuda cuando la necesita: 1 crédito = 15 min = 15 €. La aplicación móvil cuesta un pago único de 33 € (Basic), 59 € (Pro) o 99 € (Enterprise) para toda la empresa, no por técnico y sin suscripción.

¿La aplicación se cobra por técnico?

No. La licencia de la app se aplica por empresa: un pago único de 33 € (Basic), 59 € (Pro) o 99 € (Enterprise) por herramienta para tantos usuarios de la app como necesite – sin suscripción ni costes mensuales. Usted mismo crea los accesos en su propia administración – sin recargo por persona.

¿Cuánto cuesta la aplicación?

The app licence costs a one-time 33 € (Basic), 59 € (Pro) o 99 € (Enterprise) per tool and company – no subscription, no expiry, with any number of users you create yourself in your admin. For uttek Dispo it is the technician view for iPhone and Android as an installable web app (no app store). uttek Tickets, uttek Call, uttek Customers (CRM), uttek Shop, uttek Jam, uttek Time, uttek Quotes & Invoices, uttek Stock, uttek Mileage Log, uttek Rota, uttek HR and uttek Mail & Calendar have the app too – with tickets, callbacks, customers, orders, ideas, the time clock, documents and open items, stock and barcode scanning, trips, your own rota or holiday account and requests, emails and events on the go. Special requests (e.g. own logo, custom fields) are implemented once on quotation via service credits (1 credit = 15 min = 15 €).

¿Necesito una tienda de aplicaciones para la aplicación?

No. La aplicación es una aplicación web instalable (PWA): abra el enlace, «Añadir a pantalla de inicio» y listo. Funciona en iPhone y Android y usa su propio servidor.

¿Cómo instalo la aplicación en iPhone o Android?

La aplicación es una aplicación web para iPhone y Android, instalable sin tienda de aplicaciones. iPhone: abra la página de inicio de sesión en Safari, toque «Compartir» (cuadrado con flecha) abajo, elija «Añadir a pantalla de inicio» y luego «Añadir». Android: abra la página de inicio de sesión en Chrome, toque el menú (⋮) arriba a la derecha y elija «Instalar aplicación»; a menudo el aviso «Instalar aplicación» aparece automáticamente. Encontrará una guía ilustrada al final de la página de FAQ y en la página de inicio de sesión del software.

¿Hay que renovar o pagar cada mes la licencia de aplicación?

No. La licencia de aplicación se paga una vez (33 € (Basic), 59 € (Pro) o 99 € (Enterprise) por herramienta y empresa) y es válida sin límite de tiempo para su empresa y dominio, sin suscripción. El software comprueba la clave en línea aproximadamente una vez al día, solo para protegerse contra la piratería. Si uttek.de no está accesible, la aplicación sigue funcionando (una comprobación correcta vale 30 días, seguidos de 14 días de gracia). Solo se bloquea una clave no válida, copiada o reembolsada, y aun así solo la aplicación móvil; la versión de navegador en el PC sigue funcionando sin cambios y sus datos permanecen intactos.

¿Dónde introduzco la clave de licencia de aplicación?

En su software, en Administración › Sistema › Licencia de aplicación. Tras la compra encontrará la clave en su cuenta de cliente. El software comprueba la licencia en línea con uttek.de aproximadamente una vez al día (solo se transmiten la clave, el dominio y la versión; ningún dato de órdenes ni de clientes).

¿Qué modalidades de licencia hay?

Basic: el software completo con código fuente y 12 meses de actualizaciones. Pro: además, un año de ayuda por correo electrónico (en uttek Dispo, también Auto-Dispo como función estrella, cierre del día y carga de trabajo). Enterprise: además, instalación por nuestra parte y soporte prioritario. Todos los niveles tienen precio fijo sin suscripción; tras los 12 meses puede prolongar las actualizaciones de forma voluntaria. Puede pasar a un nivel superior en cualquier momento en línea desde su cuenta de cliente y solo paga la diferencia de precio.

¿Cuál es la diferencia entre Basic y Pro?

Ambos incluyen el software completo con código fuente y 12 meses de actualizaciones. Pro incluye además un año de ayuda por correo. Si más adelante necesita ayuda, puede comprar créditos de servicio en cualquier momento (1 crédito = 15 min = 15 €).

¿Cuánto cuesta renovar las actualizaciones?

El 20 % del precio de compra al año; por ejemplo, 45,80 € al año para uttek Dispo Pro. La prórroga es voluntaria; sin ella, su versión sigue funcionando sin límite de tiempo. El importe exacto y el enlace de prórroga están en su cuenta de cliente, en «Licencias y descargas», junto a la licencia.

¿Tengo que renovar las actualizaciones?

No. El software sigue funcionando sin límite de tiempo sin necesidad de prórroga. Su descarga permanece en su cuenta de cliente de forma permanente, en la última versión publicada dentro de su periodo de actualizaciones, con las guías correspondientes. Tras una prórroga vuelve a tener acceso a nuevas versiones; puede contratar ayuda en cualquier momento con créditos de servicio.

¿Cuántas empresas cubre una licencia?

Una empresa, incluidas sus sedes. Otras empresas necesitan otras licencias.

¿Puedo revender el software?

No. No se permite la reventa, el alquiler, la cesión a otras empresas ni la explotación como servicio para otras empresas. Para su propia empresa, en cambio, puede adaptarlo todo.

¿Dónde encuentro mi clave de licencia?

Tras el pago, en su cuenta de cliente, en «Licencias y descargas», y en el correo electrónico de confirmación. También se incluye en cada descarga como archivo LIZENZ.txt.

¿Qué incluye la descarga?

Un archivo ZIP con el software completo, incluido el código fuente, de su edición, su clave de licencia (LIZENZ.txt) y las guías en PDF en alemán e inglés: guía de instalación, descripción del producto y manual, cada uno con número de versión y fecha. El paquete se genera para usted en cada descarga.

¿Cómo obtengo las actualizaciones?

Durante su periodo de actualizaciones (12 meses desde la compra), cada descarga en su cuenta de cliente, en «Licencias y descargas», se genera a partir de la versión actual, con su clave de licencia y las guías actuales en PDF. Allí también ve qué ha cambiado y hasta cuándo tiene actualizaciones.

¿Mi descarga seguirá disponible de forma permanente?

Sí. El software comprado sigue disponible para descargar de forma permanente en su cuenta de cliente. Durante el periodo de actualizaciones obtiene siempre la versión más reciente; después, la descarga queda en la última versión de su periodo, con las guías PDF correspondientes. El software en sí sigue funcionando sin límite de tiempo.

¿Puedo pasar de Basic a Pro?

Sí, en línea en cualquier momento: en su cuenta de cliente, en «Licencias y descargas», encontrará el botón para cambiar de edición junto a la licencia. Solo paga la diferencia de precio, su clave de licencia sigue siendo la misma y no hace falta reinstalar.

¿Qué pasa con mis personalizaciones al actualizar?

Si ha modificado usted mismo el código fuente, deberá volver a aplicar sus cambios al actualizar. Recomendamos documentar bien los cambios. En el paquete Enterprise podemos encargarnos de ello si lo desea.

Instalación y alojamiento

¿Qué necesita mi servidor?

Basta con un alojamiento web estándar con PHP 8.2 o superior y SQLite. No se necesita una base de datos aparte como MySQL. Una tarea programada (cron) resulta útil para el mantenimiento y las notificaciones.

¿Necesito MySQL? ¿Y puedo cambiar más adelante?

No, de serie todo funciona con SQLite, sin configurar base de datos. Si más adelante desea más rendimiento o usar su base de datos existente, cambie a MySQL/MariaDB (PostgreSQL opcional) en la administración con el asistente: probar la conexión, migrar todos los datos, verificar los recuentos, cambiar y, si hace falta, volver atrás. El asistente de actualización es un estándar de uttek y se integrará en todas las herramientas en las próximas versiones.

¿Necesito un servidor propio?

No, normalmente basta con un alojamiento web corriente de un proveedor. Por supuesto, también funciona con su propio servidor.

¿Cómo instalo el software?

Suba los archivos a su espacio web, configure los permisos de las carpetas y ábralo en el navegador. Cada descarga incluye una guía de instalación, una descripción del producto y un manual en PDF en alemán e inglés, adaptados a su versión. Con el paquete Enterprise o la opción «Con servicio», lo configuramos todo por usted.

¿Funciona con servidores Windows?

Se desarrolla y prueba en servidores web Linux estándar con Apache. Otros entornos pueden funcionar, pero no se prueban oficialmente.

¿Qué tamaño alcanzará la base de datos?

SQLite guarda todo en un solo archivo. Su tamaño depende del número de órdenes de trabajo y fotos. Las fotos y los PDF se guardan como archivos aparte.

¿Puedo llevarme mis datos más adelante?

Sí. Los datos están en un archivo SQLite en su servidor: puede copiarlos, respaldarlos o analizarlos en cualquier momento.

Can you install the software on uttek Space?

Sí. Con el servicio «Instalación en uttek Space» instalamos su herramienta en el subdominio que elija (name.uttek.de), con HTTPS, base de datos y acceso de administración. No necesita espacio web propio para ello.

¿Hay ayuda con la instalación?

Cada modalidad incluye una guía; con Pro, el soporte por correo le ayuda con sus dudas. Si quiere que lo configuremos todo: la instalación como servicio a precio fijo por 4 créditos (60 €) o simplemente la variante «Con servicio» (desde +69 €).

Compra, pago y factura

¿Qué correos recibiré de la tienda?

La tienda envía correos a su dirección registrada, por ejemplo confirmación de pedido, factura y licencia, avisos de créditos y «vista previa lista» para solicitudes de cambio. El remitente es noreply@uttek.de; basta con responder: su respuesta llega a nuestro equipo. Si no llega nada, revise su carpeta de spam. Todo está también disponible en su cuenta de cliente.

¿Por qué tengo que confirmar mi dirección de correo?

Tras registrarse le enviamos un enlace de confirmación (válido 24 horas, de un solo uso). Solo entonces son posibles compras, descargas, solicitudes de cambio y solicitudes de Space: así se garantiza que licencias, facturas y mensajes le lleguen y que nadie cree cuentas con la dirección de otra persona. ¿No llega el correo? Haga clic en «Reenviar correo de confirmación» en su cuenta y revise su carpeta de spam. Las cuentas sin confirmar y sin pedidos se eliminan automáticamente a los 7 días.

¿Cómo puedo pagar?

Con PayPal o pago por adelantado mediante transferencia. Klarna y la tarjeta de crédito llegarán pronto. En el momento del pago verá qué métodos se ofrecen actualmente. Nuestra nueva web está en fase de prueba.

¿Cuándo recibiré mi licencia?

En cuanto se confirma el pago, recibe automáticamente la clave de licencia, la factura y la descarga por correo y en su cuenta de cliente. Con PayPal suele ser justo después del pago; con transferencia, en cuanto llega el dinero. Klarna y la tarjeta de crédito llegarán pronto.

¿Qué debe figurar en el concepto de pago de una transferencia?

Exactamente la referencia de pago que se muestra tras el pedido y que se envía por correo. Así podremos asignar el pago automáticamente.

¿Recibo una factura?

Sí. Tras el pago, la factura está disponible en PDF en su cuenta de cliente. Cada factura tiene un número correlativo.

¿Puedo canjear un cupón?

Sí, en el carrito, en el campo «Código de cupón».

¿Necesito una cuenta de cliente?

Sí, al hacer el pedido se crea una cuenta de cliente. Allí encontrará facturas, claves de licencia, descargas y actualizaciones.

¿Puedo comprar con pago a factura?

Actualmente puede pagar con PayPal o por adelantado mediante transferencia. Klarna (incluido pago aplazado o a plazos) y la tarjeta de crédito llegarán pronto. Para proyectos más grandes (Enterprise) acordamos las condiciones de pago de forma individual.

¿Los precios mostrados son precios finales?

Sí. Como pequeña empresa no cobramos IVA: el precio mostrado es el importe que paga.

Impuesto (pequeña empresa)

¿Por qué no hay IVA en la factura?

Somos una pequeña empresa según el art. 19 de la ley alemana del IVA (UStG). Por eso no se factura IVA. También se indica en cada factura.

¿Puede mi empresa deducir el IVA soportado?

No, nuestras facturas no incluyen IVA, por lo que no hay IVA soportado que deducir. Si tiene dudas, consulte a su asesor fiscal.

¿Necesito un NIF-IVA para hacer un pedido?

No. No se necesita un NIF-IVA para hacer un pedido.

Desistimiento e información legal

¿Puedo desistir de la compra?

En los contenidos digitales, como descargas de software, el derecho de desistimiento se extingue si usted acepta que el suministro comience de inmediato y confirma que con ello pierde su derecho de desistimiento. Recabamos este consentimiento al realizar el pedido. Las empresas no tienen derecho legal de desistimiento. Encontrará los detalles en la información sobre el derecho de desistimiento.

¿Dónde encuentro las condiciones generales y de licencia?

Al pie de cada página, en «Información legal». Los textos aún son borradores y se están revisando jurídicamente.

¿Hay garantía?

Se aplican las normas legales, tal como se describe en las condiciones generales. Las condiciones aún están en borrador.

Protección de datos y seguridad

¿Cómo proporciono los datos de acceso para un servicio?

Solo en su cuenta de cliente, junto al encargo, nunca por correo: servidor, usuario y contraseña (FTP o SFTP). No necesita clave SSH. La contraseña se guarda cifrada, nunca aparece en ningún correo ni registro y se elimina automáticamente al completar el encargo.

¿Dónde se guardan mis datos con uttek Dispo? uttek Dispo

En su propio servidor. No tenemos acceso salvo que usted nos lo conceda, por ejemplo para una puesta en marcha.

¿Usa esta tienda cookies de seguimiento o publicitarias?

No. Solo hay una cookie de sesión técnicamente necesaria para el carrito y el inicio de sesión. Sin analítica de terceros, sin publicidad, sin fuentes ni scripts de servidores externos. Para estadísticas sencillas de visitas, la tienda cuenta ella misma las páginas vistas, sin cookie, con una dirección IP acortada y una clave que cambia a diario, de modo que nadie puede ser reconocido.

¿Qué pasa con mis datos en el chat?

Si el chat con IA está activo, su pregunta se envía al proveedor de IA xAI para responderla. No introduzca datos personales en el chat. Sin IA, el chat responde solo a partir de estas FAQ y no sale nada de la tienda. Si se guardan las conversaciones se configura en el área de administración y está desactivado por defecto.

¿Cumple uttek Dispo el RGPD? uttek Dispo

El software incluye funciones que ayudan a la protección de datos, como roles y permisos, registros y ajustes de privacidad. Que su uso en conjunto cumpla el RGPD depende también de su empresa, por ejemplo del alojamiento, los contratos y los plazos de supresión.

¿Qué seguridad tienen los inicios de sesión?

Passwords are never stored in plain text, only as a secure hash; new passwords must follow a policy (minimum length, no known or leaked passwords). Optionally there is two-factor sign-in via an authenticator app with backup codes – can be required per role –, a login lockout applies after several failed attempts, and “forgot password” sends a single-use link by email. You switch on HTTPS redirect, HSTS and the encryption of sensitive fields yourself. Forms are protected against cross-site requests, and permissions are checked on the server. You or your hosting provider are responsible for the security of your server.

Ayuda, soporte y servicio

¿Cuál es la oferta de lanzamiento?

Para celebrar el lanzamiento de uttek, añado créditos de servicio gratuitos a cada compra de herramienta hasta el 31/12/2026 (23:59): 5 créditos (por valor de 75 €) con Basis, 10 créditos (por valor de 150 €) con Pro y 15 créditos (por valor de 225 €) con Enterprise (1 crédito = 15 minutos = 15 €). Cuenta la fecha del pedido. Los créditos se añaden automáticamente a su saldo de servicio en cuanto se paga el pedido. Los créditos de bonificación son válidos durante 6 meses desde la compra y no se pueden canjear por dinero.

¿Hay ventajas para clientes habituales?

Sí. A partir de la compra n.º 3 obtiene un descuento de fidelidad del 10 % en las siguientes licencias y 30 minutos adicionales de ayuda gratis. Me pondré en contacto con usted personalmente. Sin puntos que acumular ni condiciones en letra pequeña.

¿Cómo funcionan las solicitudes de cambio y qué significa la elección de idea (a), (b), (c)?

En su cuenta, en «Solicitudes de cambio», describe qué debe cambiar. Recibe una vista previa (función: 1 vista previa, diseño: 3 propuestas) con un precio en créditos; no se cobra nada hasta que usted confirme. También elige si podemos usar su idea para nuestras herramientas: (a) no usar: precio completo; (b) usar con descuento: obtiene el descuento que fijemos para su solicitud; (c) usar, como regalo: precio completo, su idea beneficia a todos. El precio de la vista previa se actualiza al instante según su elección y puede cambiarla hasta que confirme.

¿Cómo funciona un servicio contratado?

You book the service in your customer account with your credits – the credits are deducted when you book, so you need enough balance beforehand (1 credit = €15). Then you send us your job with all the required details. We carry out your request, and as soon as it is finished you see the result as a preview in your customer account. Finally you check the result and accept it. If you do not respond, the job counts as accepted automatically after 7 days – you get a reminder before that. If you cancel before work begins, you get 100 % of the credits back.

¿Qué es la ventana que aparece tras iniciar sesión?

Tras iniciar sesión, una breve ventana de bienvenida muestra lo que le espera: encargos abiertos, notificaciones nuevas, sus créditos y enlaces útiles. Aparece una vez por inicio de sesión, se cierra con X, Esc o «Empezar» y puede desactivarse con «No volver a mostrar automáticamente». En su cuenta de cliente puede abrirla en cualquier momento mediante «¿Qué hay de nuevo?».

¿Cómo envío una comunicación como probador?

Como probador de herramientas o usuario de prueba, ve el botón «Comunicación» abajo a la derecha de cada página. Haga clic, seleccione si hace falta el lugar de la página y escriba su comentario: error, crítica o idea. La página se envía automáticamente. Su comunicación llega directamente a Rudi; ve las respuestas en la misma ventana.

¿La ayuda es gratuita?

Las preguntas breves, sí: hasta unos 10 minutos no cobro nada, incluso sin plan de servicio. Lo que supere eso lo facturo de forma justa en créditos (1 crédito = 15 min = 15 €), siempre redondeado a la baja a su favor. Como alternativa, hay un plan de servicio desde 29 € al mes.

¿Cómo funcionan los créditos de servicio?

El servicio se factura en créditos: 1 crédito = 15 minutos = 15 € (60 €/hora, pequeña empresa, sin IVA). Paquetes con descuento por volumen: 10 créditos 140 €, 25 créditos 330 € (popular), 50 créditos 620 €. El saldo nunca caduca. Verá cada movimiento en su cuenta de cliente y recibirá un correo con cada cargo. Los servicios estándar tienen precios fijos en créditos, p. ej. instalación 4 créditos, instalar una actualización 1 crédito, instalación en uttek Space 3 créditos. Nos reservamos el derecho de no cobrar servicios.

¿Hay una suscripción de servicio con tiempo de respuesta garantizado?

Sí, opcional y cancelable mensualmente: Service S 29 €/mes (2 créditos, respuesta en 2 días laborables, correo), Service M 79 €/mes (6 créditos, 1 día laborable, correo y teléfono, instalación de actualizaciones incluida), Service L 199 €/mes (16 créditos, 4 horas en días laborables, persona de contacto fija). Los créditos no utilizados siguen siendo válidos durante 3 meses.

¿Qué incluye «Con servicio»?

Cada modalidad está disponible como «Solo software» o «Con servicio». Basis con servicio (+69 € para Dispo): instalación, configuración básica, breve introducción en línea y 3 meses de ayuda por correo. Pro con servicio (+129 €): además logotipo y colores, 6 meses de ayuda y actualizaciones del primer año instaladas por nosotros. Enterprise con servicio (+329 €): además importación de datos, uttek Connect conectado, 12 meses de ayuda (respuesta en 1 día laborable) y 10 créditos de servicio. CRM: +79 € / +149 € / +399 € · sistema de tickets: +79 € / +149 € / +399 €.

Tengo un problema con mi instalación: ¿quién puede ayudarme?

Con una licencia Pro o Enterprise activa, escríbanos por correo. Sin licencia en vigor, puede renovar las actualizaciones o solicitar un paquete de servicio de pago.

¿Los servicios se cobran siempre?

No, pero nunca de forma mezquina. Las preguntas breves y los pequeños extras (p. ej., cambiar un logotipo, un consejo sobre un ajuste) son gratuitos. Los trabajos mayores como la instalación, la importación de datos o las adaptaciones se presupuestan por adelantado a precio fijo o en créditos: conoce el coste de antemano y no cambia. El tiempo trabajado se redondea a la baja a su favor.

¿La personalización siempre cuesta dinero?

No necesariamente. Ofrecemos personalizaciones en el paquete Enterprise o como encargo puntual facturado según el esfuerzo. Si una personalización que solicita también tiene sentido para nuestra herramienta estándar y nos permite incluirla para todos, el presupuesto puede llegar a ser de 0 €.

¿Con qué rapidez responde el soporte?

Con una licencia Pro o Enterprise solemos responder por correo en 3 días laborables durante el primer año (Enterprise con prioridad). Más rápido y garantizado con una suscripción de servicio: S en 2 días laborables, M en 1 día laborable, L en 4 horas (días laborables).

¿Ofrecen soporte telefónico?

El soporte estándar es por correo. El teléfono está incluido en los planes de servicio M y L; los servicios a precio fijo como instalación, actualización o comprobación de copias de seguridad se pueden contratar en cualquier momento con saldo de servicio.

¿Pueden personalizar el software para nosotros?

Sí. Recibe previamente un presupuesto en créditos (1 crédito = 15 min = 15 €), que se descuenta de su saldo de servicio. Describa su solicitud en el formulario de consulta.

¿Qué puede hacer el chat de esta tienda?

El chat responde a preguntas sobre nuestros productos, licencias y compras, basándose en estas FAQ. No sustituye la atención personal y no se inventa precios. Para ayuda personal, el chat ofrece un enlace al formulario de consulta.

📱 Instalar la aplicación: aplicación web para iPhone y Android

Aplicación web para iPhone y Android, instalable sin tienda de aplicaciones. Abra la página de inicio de sesión de su software en el smartphone y siga estos pasos. Se necesita una licencia de aplicación (pago único de 33 € (Basic), 59 € (Pro) o 99 € (Enterprise) por herramienta y empresa, sin límite de tiempo, cualquier número de usuarios).

iPhone (Safari)

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