Monatsabschluss und Protokoll
Abgeschlossene Monate sind gesperrt; jede Änderung an Zeiten wird mit Vorher/Nachher, Person und Begründung protokolliert. Sammelabschluss für alle Mitarbeiter.
Weitere Funktionen von uttek Zeit
Stempeln: Kommen, Pause, Gehen
Ein Klick am PC oder Handy, wahlweise mit Projekt und Zeitart (Arbeit, Homeoffice, Fahrzeit, Dienstreise). Vergessenes Ausstempeln wird erkannt und gemeldet. Nachträge mit Begründung, Überschneidungen werden verhindert.
Stundenzettel mit Soll und Ist
Je Mitarbeiter und Monat: Tageszeiten, Pausen, Soll, Ist und Differenz, Wochensummen, Feiertage je Bundesland, Urlaub und Krankheit. Überstundenkonto mit Übertrag, Ausdruck als PDF und CSV.
Prüfung nach Arbeitszeitgesetz
Hinweise bei mehr als 10 Stunden am Tag, zu kurzer Pause, weniger als 11 Stunden Ruhezeit und Sonn- oder Feiertagsarbeit. Die gesetzliche Pause (30/45 Minuten) kann automatisch abgezogen werden.
Urlaub und Abwesenheiten
Anträge mit Genehmigung, Teamkalender, Resturlaub mit Übertrag aus dem Vorjahr, halbe Tage. Krankheit, Kind krank, Überstundenabbau, Sonderurlaub, Berufsschule – Wirkung auf das Soll je Art einstellbar.
Stempel-Terminal mit PIN (ab Pro)
Ein Tablet am Eingang wird zur Stempeluhr: Mitarbeiter tippen ihre PIN, sehen ihre Zeit und stempeln – ohne eigenes Konto. Mit Anwesenheitsliste.
Projektzeiten und Auswertungen (ab Pro)
Zeiten je Projekt und Kunde mit Budget, Stundensatz und offenem abrechenbarem Betrag. Monatsübersicht aller Mitarbeiter mit Nacht- und Sonntagsstunden, CSV-Export.
uttek Connect (ab Pro)
REST-API und signierte Webhooks: erfasste Zeiten und Monatsabschlüsse an andere Programme, abrechenbare Projektzeiten abrufen.
Lohnexport und SQLite oder MySQL
Startet ohne Einrichtung mit SQLite; ein Assistent zieht später auf MySQL/MariaDB um (ab Pro). In Enterprise: Lohnexport mit Stunden, Zuschlägen und Fehlzeiten, Teamleitung nur für die eigene Abteilung, PostgreSQL.
Sicherheit nach Stand der Technik
Passwort-Richtlinie mit Prüfung gegen geleakte Passwörter, Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App mit Backup-Codes (je Rolle vorschreibbar), Login-Sperre bei Fehlversuchen, „Passwort vergessen“ per E-Mail, HTTPS/HSTS und Verschlüsselung sensibler Felder – alles einschaltbar, nichts erzwungen.