Dokumente mit Ablaufdatum
Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und Nachweise je Person, vertrauliche Kategorien nur für die Personalabteilung, Aufbewahrungsfrist je Dokumentart.
Weitere Funktionen von uttek Personal
Digitale Personalakte
Stammdaten, Kontakt, Notfallkontakt, Abteilung, Führungskraft, Verträge mit Probezeit, Befristung und Gehalt, Stundenkonto aus uttek Zeit – alles auf einer Seite, als Stammblatt-PDF zum Ausdrucken.
Urlaub & Abwesenheiten
Urlaubskonto je Jahr mit Übertrag und Verfall, Halbtage, Feiertage DE/UK, Krankheit, Elternzeit, Sonderurlaub. Anträge am Handy, Entscheidung durch die Führungskraft, Monatsübersicht für das Team.
Fristen & Erinnerungen
Probezeit, Befristung, ablaufende Dokumente, Unterweisungen, Führerscheinkontrolle, Ersthelfer und Löschfristen in einer Liste – farbig nach Dringlichkeit und per E-Mail-Erinnerung.
Ein- & Austritt mit Checklisten
Vorlagen für Eintritt und Austritt mit Aufgaben relativ zum Stichtag und Zuständigkeiten (Personal, Führungskraft, IT, Büro, Mitarbeiter/in) – startet automatisch beim neuen Eintritt.
Datenschutz eingebaut
Rollen und Rechte, sensible Daten und Gehälter verschlüsselt, Führungskräfte sehen nur ihr Team, Zugriffsprotokoll je Akte, Löschfristen, DSGVO-Auskunft und Löschung.
Auswertungen & Lohnliste (ab Pro)
Personalbestand, Ein- und Austritte, Fluktuation, Urlaub und Krankheitstage zusammengefasst. In Enterprise: Monatsliste für die Lohnabrechnung mit Stunden, Urlaub, Krankheit und Änderungen.
uttek Connect: Dienstplan, Zeit, Dispo
Ab Pro: Mitarbeitende und Abwesenheiten an uttek Dienstplan, Zeit und Dispo, Stundenkonto aus uttek Zeit, Einsätze aus uttek Dispo werden gegen Urlaub und Qualifikationen geprüft. REST-API und Webhooks.
Sicherheit nach Stand der Technik
Passwort-Richtlinie mit Prüfung gegen geleakte Passwörter, Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App mit Backup-Codes (je Rolle vorschreibbar), Login-Sperre bei Fehlversuchen, „Passwort vergessen“ per E-Mail, HTTPS/HSTS und Verschlüsselung sensibler Felder – alles einschaltbar, nichts erzwungen.