Datenschutz eingebaut
Rollen und Rechte, sensible Daten und Gehälter verschlüsselt, Führungskräfte sehen nur ihr Team, Zugriffsprotokoll je Akte, Löschfristen, DSGVO-Auskunft und Löschung.
Weitere Funktionen von uttek Personal
Digitale Personalakte
Stammdaten, Kontakt, Notfallkontakt, Abteilung, Führungskraft, Verträge mit Probezeit, Befristung und Gehalt, Stundenkonto aus uttek Zeit – alles auf einer Seite, als Stammblatt-PDF zum Ausdrucken.
Urlaub & Abwesenheiten
Urlaubskonto je Jahr mit Übertrag und Verfall, Halbtage, Feiertage DE/UK, Krankheit, Elternzeit, Sonderurlaub. Anträge am Handy, Entscheidung durch die Führungskraft, Monatsübersicht für das Team.
Fristen & Erinnerungen
Probezeit, Befristung, ablaufende Dokumente, Unterweisungen, Führerscheinkontrolle, Ersthelfer und Löschfristen in einer Liste – farbig nach Dringlichkeit und per E-Mail-Erinnerung.
Dokumente mit Ablaufdatum
Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und Nachweise je Person, vertrauliche Kategorien nur für die Personalabteilung, Aufbewahrungsfrist je Dokumentart.
Ein- & Austritt mit Checklisten
Vorlagen für Eintritt und Austritt mit Aufgaben relativ zum Stichtag und Zuständigkeiten (Personal, Führungskraft, IT, Büro, Mitarbeiter/in) – startet automatisch beim neuen Eintritt.
Auswertungen & Lohnliste (ab Pro)
Personalbestand, Ein- und Austritte, Fluktuation, Urlaub und Krankheitstage zusammengefasst. In Enterprise: Monatsliste für die Lohnabrechnung mit Stunden, Urlaub, Krankheit und Änderungen.
uttek Connect: Dienstplan, Zeit, Dispo
Ab Pro: Mitarbeitende und Abwesenheiten an uttek Dienstplan, Zeit und Dispo, Stundenkonto aus uttek Zeit, Einsätze aus uttek Dispo werden gegen Urlaub und Qualifikationen geprüft. REST-API und Webhooks.
Sicherheit nach Stand der Technik
Passwort-Richtlinie mit Prüfung gegen geleakte Passwörter, Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App mit Backup-Codes (je Rolle vorschreibbar), Login-Sperre bei Fehlversuchen, „Passwort vergessen“ per E-Mail, HTTPS/HSTS und Verschlüsselung sensibler Felder – alles einschaltbar, nichts erzwungen.