Zeitnah erfassen – auch unterwegs
Fahrt am Handy starten und am Ziel beenden oder nachträglich erfassen: Datum und Uhrzeit, km-Stand Beginn und Ende, Start, Ziel, Reisezweck, Geschäftspartner und Fahrer/in.
Weitere Funktionen von uttek Fahrtenbuch
Unveränderbare Einträge
Jede Fahrt wird festgeschrieben. Korrekturen und Stornos nur mit Begründung, Benutzer und Zeitstempel – der alte Stand bleibt sichtbar. Die Prüfkette (SHA-256) erkennt Änderungen an der Datenbank vorbei.
Dienstlich, privat, Wohnung–Arbeit
Jede Fahrt eindeutig eingeordnet; Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte getrennt, private Umwege einer Dienstfahrt mit Route gesondert ausgewiesen.
Lückenlose Kilometer
Der km-Stand wird je Fahrzeug fortgeschrieben. Überschneidungen werden abgelehnt, Lücken nur mit Begründung angenommen, Nachträge nach X Tagen markiert.
Prüfprotokoll
Prüft die Kette und jede Fahrt gegen ihren letzten Protokollstand und listet Lücken, Nachträge, Korrekturen, Stornos und auffällig lange Fahrten – auch als PDF.
Export für Steuerberater & Finanzamt
Fahrtenbuch als PDF (chronologisch je Fahrzeug, mit Korrekturliste und Prüfvermerk) und als CSV. Eigene Rolle „Steuerberatung / Prüfung“ mit reinem Lesezugriff.
Kosten & Auswertungen (ab Pro)
Tankbelege, Laden, Wartung, Versicherung und Leasing je Fahrzeug, Kosten je Kilometer, km je Art und Monat. In Enterprise: Vergleich Fahrtenbuch ↔ 1-%-Regel.
uttek Connect & Dispo-Modul
Ab Pro: Fahrtvorschläge aus Dispo-Aufträgen (Direktanbindung an die Dispo-Schnittstelle), Geschäftspartner aus uttek Kunden, REST-API und Webhooks. Für uttek Dispo auch als Zusatzmodul für 49 € per Lizenzschlüssel.
Sicherheit nach Stand der Technik
Passwort-Richtlinie mit Prüfung gegen geleakte Passwörter, Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App mit Backup-Codes (je Rolle vorschreibbar), Login-Sperre bei Fehlversuchen, „Passwort vergessen“ per E-Mail, HTTPS/HSTS und Verschlüsselung sensibler Felder – alles einschaltbar, nichts erzwungen.