Wochen- und Monatsplan
Schichten per Drag & Drop verschieben, mit Strg kopieren, über mehrere Tage anlegen. Schichtarten mit Zeiten, Pause, Farbe, Bereich und Soll-Besetzung je Wochentag; Stunden je Person und Besetzungszeile auf einen Blick.
Weitere Funktionen von uttek Dienstplan
Regeln automatisch prüfen
Ruhezeit, Höchstarbeitszeit je Tag und Woche, Pausen, Arbeitstage am Stück, Überstunden, Qualifikation, Abwesenheit, Wünsche und Unterbesetzung – als Fehler oder Warnung direkt im Plan.
Mein Plan am Handy
Veröffentlichte Schichten, offene Schichten, Team der Woche, Wünsche und Urlaubsanträge – als Web-App für iPhone und Android, ohne App-Store. Kalender-Abo für Handy und Outlook ab Pro.
Tausch & Übernahme mit Freigabe
Schicht an alle anbieten, gezielt tauschen oder offene Schicht übernehmen. Die Planung gibt frei; Regeln werden danach erneut geprüft, alle Beteiligten werden informiert.
Urlaub & Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit, Freizeitausgleich, Berufsschule – beantragt oder direkt eingetragen, Monatsübersicht für das Team. Beim Genehmigen werden betroffene Schichten auf Wunsch frei.
Vorlagen & Woche kopieren (ab Pro)
Typische Woche als Vorlage speichern und auf neue Wochen anwenden oder die Vorwoche mit oder ohne Personen übernehmen – Abwesende werden ausgelassen.
Auswertungen & Fairness (ab Pro)
Soll und Plan je Person, Nacht-, Samstags-, Sonntags- und Feiertagsstunden, Fairness im Team. In Enterprise: Zuschlagsexport für die Lohnabrechnung und Teamleitung je Bereich.
uttek Connect: Zeit, Personal, Dispo
Ab Pro: geplante Schichten als Soll an uttek Zeit, Mitarbeitende und Abwesenheiten aus uttek Personal, Einsätze aus uttek Dispo (auch per Direktanbindung an die Dispo-Schnittstelle), REST-API und Webhooks.
Sicherheit nach Stand der Technik
Passwort-Richtlinie mit Prüfung gegen geleakte Passwörter, Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App mit Backup-Codes (je Rolle vorschreibbar), Login-Sperre bei Fehlversuchen, „Passwort vergessen“ per E-Mail, HTTPS/HSTS und Verschlüsselung sensibler Felder – alles einschaltbar, nichts erzwungen.