Vorlagen & Woche kopieren (ab Pro)
Typische Woche als Vorlage speichern und auf neue Wochen anwenden oder die Vorwoche mit oder ohne Personen übernehmen – Abwesende werden ausgelassen.
Weitere Funktionen von uttek Dienstplan
Wochen- und Monatsplan
Schichten per Drag & Drop verschieben, mit Strg kopieren, über mehrere Tage anlegen. Schichtarten mit Zeiten, Pause, Farbe, Bereich und Soll-Besetzung je Wochentag; Stunden je Person und Besetzungszeile auf einen Blick.
Regeln automatisch prüfen
Ruhezeit, Höchstarbeitszeit je Tag und Woche, Pausen, Arbeitstage am Stück, Überstunden, Qualifikation, Abwesenheit, Wünsche und Unterbesetzung – als Fehler oder Warnung direkt im Plan.
Mein Plan am Handy
Veröffentlichte Schichten, offene Schichten, Team der Woche, Wünsche und Urlaubsanträge – als Web-App für iPhone und Android, ohne App-Store. Kalender-Abo für Handy und Outlook ab Pro.
Tausch & Übernahme mit Freigabe
Schicht an alle anbieten, gezielt tauschen oder offene Schicht übernehmen. Die Planung gibt frei; Regeln werden danach erneut geprüft, alle Beteiligten werden informiert.
Urlaub & Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit, Freizeitausgleich, Berufsschule – beantragt oder direkt eingetragen, Monatsübersicht für das Team. Beim Genehmigen werden betroffene Schichten auf Wunsch frei.
Auswertungen & Fairness (ab Pro)
Soll und Plan je Person, Nacht-, Samstags-, Sonntags- und Feiertagsstunden, Fairness im Team. In Enterprise: Zuschlagsexport für die Lohnabrechnung und Teamleitung je Bereich.
uttek Connect: Zeit, Personal, Dispo
Ab Pro: geplante Schichten als Soll an uttek Zeit, Mitarbeitende und Abwesenheiten aus uttek Personal, Einsätze aus uttek Dispo (auch per Direktanbindung an die Dispo-Schnittstelle), REST-API und Webhooks.
Sicherheit nach Stand der Technik
Passwort-Richtlinie mit Prüfung gegen geleakte Passwörter, Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App mit Backup-Codes (je Rolle vorschreibbar), Login-Sperre bei Fehlversuchen, „Passwort vergessen“ per E-Mail, HTTPS/HSTS und Verschlüsselung sensibler Felder – alles einschaltbar, nichts erzwungen.