Serienrechnungen (ab Pro)
Wartungsverträge, Hosting oder Retainer monatlich, vierteljährlich oder jährlich – automatisch festgeschrieben oder als Entwurf zur Kontrolle.
Weitere Funktionen von uttek Angebote & Rechnungen
Angebote mit Live-Summen
Positionen aus dem Leistungskatalog oder frei, Mengen und Einheiten, Rabatt je Position und gesamt, Text- und Alternativpositionen, Netto- oder Bruttopreise, mehrere Steuersätze. Angenommen oder abgelehnt per Klick.
Rechnungen mit fortlaufender Nummer
Entwürfe beliebig ändern; beim Festschreiben vergibt das Programm die nächste Nummer, danach ist die Rechnung gesperrt. Storno und Gutschrift mit eigener Nummer und Verweis auf die Rechnung.
Vom Angebot zur Schlussrechnung
Angebot → Auftragsbestätigung → Abschlagsrechnungen → Schlussrechnung mit Abzug der Abschläge. Die Belegkette ist an jedem Dokument sichtbar.
Zahlungen, offene Posten, Mahnwesen
Teil- und Restzahlungen, Skonto, Zahlungsarten. Überfällige Rechnungen erscheinen automatisch, Zahlungserinnerung und Mahnstufen mit Gebühr als PDF.
Kleinunternehmer, Reverse Charge, Pflichtangaben
Regelbesteuerung oder Kleinunternehmer nach § 19 UStG mit passendem Hinweis, Reverse Charge für EU-Kunden mit USt-IdNr., Pflichtangaben im Briefkopf und Fuß. Belege in Deutsch oder Englisch je Kunde.
XRechnung und uttek Connect (ab Pro)
E-Rechnung im Format XRechnung (UBL) mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber. REST-API und Webhooks; Kunden aus uttek Kunden, abrechenbare Zeiten aus uttek Zeit und Shop-Bestellungen übernehmen.
Auswertungen und Export (ab Pro)
Umsatz je Monat und Kunde, Top-Leistungen, Steuerübersicht, Fälligkeitsliste, CSV. In Enterprise: DATEV-Buchungsstapel für die Steuerberatung, revisionssicheres Protokoll, PostgreSQL.
Sicherheit nach Stand der Technik
Passwort-Richtlinie mit Prüfung gegen geleakte Passwörter, Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App mit Backup-Codes (je Rolle vorschreibbar), Login-Sperre bei Fehlversuchen, „Passwort vergessen“ per E-Mail, HTTPS/HSTS und Verschlüsselung sensibler Felder – alles einschaltbar, nichts erzwungen.