Software kaufen statt mieten: Wann sich eine Kauflizenz lohnt
Abo oder Einmalkauf? Worauf kleine und mittlere Betriebe bei Kosten, Datenhoheit, Updates und Betrieb achten sollten – mit Checkliste.
Viele Branchenlösungen gibt es nur noch im Abo – abgerechnet pro Nutzer und Monat. Das ist bequem, summiert sich aber über die Jahre. Eine Kauflizenz mit eigenem Betrieb ist eine echte Alternative, wenn ein paar Voraussetzungen stimmen.
So rechnen Sie fair
Vergleichen Sie die Gesamtkosten über fünf Jahre: Abo-Gebühr × Nutzer × 60 Monate auf der einen Seite, Kaufpreis plus optionale Update-Verlängerung und Hosting auf der anderen. Unser Kostenrechner erledigt das mit Ihren Zahlen.
Vorteile einer Kauflizenz
- Keine Kosten pro Nutzer: wachsende Teams werden nicht teurer
- Daten liegen auf Ihrem eigenen Server
- Voller Quellcode: Anpassungen sind jederzeit möglich
- Die Software läuft weiter, auch wenn Sie keine Updates mehr beziehen
Worauf Sie achten sollten
- Wer betreibt den Server und spielt Updates ein?
- Gibt es Datensicherung und eine Wiederherstellungsprobe?
- Wie lange sind Updates enthalten, was kostet die Verlängerung?
- Ist Support buchbar, wenn es einmal klemmt?
Checkliste vor dem Kauf
- Demo mit typischen Aufträgen durchspielen
- Systemvoraussetzungen mit dem Hoster prüfen
- Verantwortliche Person für Updates und Backups festlegen
- Steuerliche Behandlung mit Ihrer Steuerberatung klären
Fazit
Wer einen eigenen Webspace hat und Updates selbst einspielen kann, fährt mit einer Kauflizenz oft günstiger und unabhängiger. Alle uttek-Werkzeuge sind als Kauflizenz mit vollem Quellcode geplant.